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Relatório de Inventário de Bens
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Patrimônio |
| Usuários | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio |
| Perfil | Gestor Patrimônio Global; Gestor Patrimônio Unidade Gestora |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade é utilizada para a criação de inventário de bens de uma determinada Instituição.
Para gerar um relátorio de inventário, o usuário deverá: Acessar o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Relatórios → Bens → Inventário.
O sistema exibirá tela referente à Critérios de busca.
Selecione quantos filtros desejar. Entre as opções disponíveis, estão:
- Período: O usuário deverá informar o período em que deseja que seja gerado o relatório. Digite a data ou selecione-a, clicando no ícone
. O preenchimento deste campo é obrigatório; - Unidade Gestora Patrimonial: O usuário poderá selecionar as unidades gestoras patrimoniais dos bens que constarão no inventário;
- Incluir Unidades/Centros de Custo Vinculados: Selecione esse campo se desejar incluir unidades ou centro de custos vinculados ao bem;
- Tipo de Aquisição: O usuário poderá indicar qual o tipo de aquisição do bem, seja por EMPENHO, FUNPEC, ou Outros Tipos de Entrada;
- Grupo de Material: O usuário poderá indicar o grupo de material ou grupo contábil dos bens do inventário clicando no campo e selecionando o grupo desejado;
- Unidade: O usuário deverá escolher a unidade sobre a qual deseja que seja gerado o relatório. Caso não saiba o número da unidade, poderá realizar uma busca através do ícone
; - Marca: O usuário deverá selecionar este item se desejar que os bens contidos no relatório sejam filtrados por uma determinada marca;
- Denominação: O usuário poderá filtrar o relatório pelo nome designado para o bem que será relacionado;
- Especificação: Neste campo, o usuário poderá descrever minuciosamente o bem sobre o qual deseja gerar o relatório;
- Não Considerar as Transferências: Este item será selecionado se o usuário não quiser que os bens transferidos de uma unidade para outra sejam incluídos no relatório;
- Não Considerar Bens Recolhidos: Selecione o campo caso não queira que os bens recolhidos sejam incluídos no relatório;
- Considerar Bens Anulados: Para incluir os Bens Anulados no relatório, clique no campo destinado a esse item;
- Exibir Bens de Terceiros: Selecione este campo se desejar que bens de terceiros também sejam exibidos no inventário;
- Ordenar por: São apresentadas as opções Denominação ou Número de Tombamento.
Caso desista de gerar o relatório, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para confirmação da ação.
Clique em 
para retornar ao menu principal.
Prosseguiremos, exemplificando com Período: 21/04/2008 a 24/03/2010; Unidade Gestora: CCHLA; Tipo de Aquisição: EMPENHO; Unidade: CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS (16.00)); selecionamos os itens Não Considerar bens Recolhidos e Considerar Bens Anulados e Ordenar por: Denominação.
Em seguida, clique em Gerar Relatório.
O sistema informará que está realizando a busca no banco de dados, portanto, a geração do relatório poderá demorar alguns minutos. A mensagem de sucesso será mostrada a seguir:
Para retornar à tela de Critérios e gerar um relatórios com outros dados, clique em Voltar.
Para prosseguir, clique em Visualizar Inventário. A caixa de diálogo será exibida:
Escolha como se dará a abertura do arquivo e clique em OK para realizar o download do relatório em PDF.
Bom Trabalho!