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Protocolo de Termos de Responsabilidade
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Patrimônio |
| Usuários | Servidores responsáveis pela gestão de patrimônio da Instituição |
| Perfil | Gestor Patrimônio Global |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que o usuário protocole no sistema os termos de responsabilidade da Instituição e os documentos associados a ele, como notas fiscais de compra dos bens. É interessante ressaltar que esta função geralmente é utilizada para enviar para pagamento as notas fiscais associadas ao um termo de responsabilidade protocolado.
Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Gerência → Movimentações → Protocolo de Termos de Responsabilidade.
O sistema o direcionará à seguinte página, onde o Termo de Responsabilidade que será protocolado deverá ser informado:
Para iniciar a operação de protocolo, informe o Número/Ano do termo de responsabilidade que deseja protocolar e, se desejar, insira Observações sobre ele.
Utilizaremos como exemplo o Número/Ano 12613/2011.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente.
Para prosseguir, clique em Adicionar. A mensagem de sucesso da inserção do termo na operação de protocolo será exibida pelo sistema no topo da seguinte página:
Se desejar adicionar um novo termo de responsabilidade, repita a operação.
Para retornar à página inicial do Menu Patrimônio, clique em 
.
Na lista de Termos de Responsabilidade Adicionados ao Protocolo, caso deseje remover um termo previamente adicionado à operação, clique no ícone 
ao seu lado. O sistema apresentará a seguinte janela:
Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, uma mensagem de sucesso da exclusão será disponibilizada no topo da tela, conforme figura a seguir:
De volta à página anterior, que contém o campo de adição de Termo de Responsabilidade ao protocolo bem como a lista de Termos de Responsabilidade Adicionados ao Protocolo, após adicionar todos os termos desejados, clique em, clique em Protocolar Termos para finalizar a ação.
A seguinte janela será disponibilizada:
Clique em Cancelar se desistir da remoção ou em OK para confirmá-la. Caso opte por confirmar, o Relatório de Protocolo de Termos de Responsabilidade será exibido confirmando o protocolo dos termos:
Clique em Voltar para retornar à página anterior.
Para imprimir o relatório, clique em 
.
Caso deseje retornar à página inicial do Menu Patrimônio, clique em 
, no topo da página.
Bom Trabalho!