Alterar Valor do Bem

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Esta funcionalidade permite a alteração do valor de um bem. Esta função pode ser utilizada sempre que for necessário realizar algum tipo de alteração, seja porque os valores dos bens foram cadastrados errados no sistema, ou porque falta algum valor.

Para utilizar essa funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Gerência → Alterações → Alterar Valor do Bem.

O sistema exibirá a seguinte tela, para que o usuário possa Consultar Bens:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para ocultar os campos presentes na tela acima, clique no ícone correspondente ao campo que deseja ocultar.

O usuário deverá informar os seguintes dados sobre Informações Relativas ao Bem:

• Período de Tombamento: Informe a data referente ao período de tombamento do bem;
• Tombamento: Informe o número do tombamento do material;
• Faixa de Tombamento: Insira a numeração referente a faixa de tombamento do bem;
• Estado do Bem: Opte por escolher entre as opções listadas pelo sistema;
• Status do Bem: Corresponde a situação em que o bem se encontra. Selecione dentre as opções apresentadas no sistema;
• Grupo de Material: O sistema fornecerá opções para o preenchimento deste campo;
• Denominação: Informe a denominação do bem;
• Material: Forneça o nome do material;
• Marca: Se desejar, poderá buscar pela marca do material;
• Fim Garantia: Especifique o período da garantia do material;
• Bens Sem Garantia: Poderá buscar apenas os bens que não possuem garantia;

Para buscar por Informações Relativas à Localização do Bem, o usuário deverá informar os seguintes critérios:

• Unidade Responsável: Informe a Unidade responsável pelo bem ou clique no ícone para Buscar Unidade
• Incluir Unidades Vinculadas à Unidade Responsável: Selecione esta opção para que as Unidades Vinculadas também sejam apresentadas;
• Responsável pela Unidade: Informe o nome do responsável pela Unidade. Informando as três primeiras letras do nome, o sistema apresentará os resultados correspondentes à busca;

Os campos referentes a Informações Relativas a Documentos são os seguintes:

• Termo Responsabilidade: Insira a numeração referente ao termo de responsabilidade;
• Período Transferência: Informe o período de transferência do bem;
• Guia de Movimentação/Recolhimento: Forneça a numeração referente a guia de movimentação;

Em Informações Relativas à Aquisição, informe os seguintes critérios:

• Empenho (Número/Ano - Gestora): O usuário poderá buscar informando o número e o ano do empenho, bem como a unidade gestora;
• Período de Emissão do Empenho: Corresponde ao período em que o empenho foi emitido;
• UG de Compra: Selecione, dentre as opções apresentadas no sistema, a unidade gestora responsável pela compra do bem ou clique no ícone para Buscar Unidade;
• Centro de Custo: Deverá selecionar, dentre as opções disponíveis no sistema, o centro responsável pelo custeio do bem ou clique no ícone para buscar pelo Centro;
• Nota Fiscal/Série: Informe o número da nota fiscal relativa a aquisição do material;
• Número/Ano Processo de Compra: Poderá buscar bens, informando o número e o ano do processo de compra;
• Tipo de Entrada: Selecione, dentre as opções apresentadas no sistema, o tipo de entrada do bem;
• Data de Entrada: Insira a data de entrada do bem;
• Fornecedor: Deverá ser informado o nome do fornecedor do bem;
• Valor do Bem: Informe uma faixa de valor de compra do bem;
• Documento: Selecione, dentre as opções disponíveis no sistema, o documento necessário para a aquisição do bem;

Na parte de Informações Relativas ao Recolhimento, o usuário poderá buscar por Período e a unidade Gestora. Para esta última, selecione a unidade desejada dentro das opções fornecidas pelo sistema;

Em Informações Relativas à Alienação/Baixa, informe os critérios abaixo:

• Termo de Alienação/Baixa: Informe o termo da alienação. Esta corresponde a transferência de domínio de bens a terceiros, isto é, o bem deixa de ser patrimônio da Instituição;
• Período da Alienação/Baixa: Neste item, informe o período em que deseja buscar as alienações;
• Tipo da Alienação/Baixa: Selecione, dentre as opções apresentadas pelo sistema, o tipo da alienação;
• Processo de Alienação/Baixa: Requer o número do processo de alienação;

No campo Informações Relativas ao Acautelamento, busque por um ou mais dos critérios descritos a seguir:

• Detentor: Informe o nome do detentor. Digitando as três primeiras letras o sistema apresentará os resultados correspondentes à busca;
• Número do Termo: Deverá informar o número do termo do bem;
• Período de Cautela: Informe o período de acautelamento do bem;
• Data Prevista para Fechamento: Corresponde a previsão do fechamento do acautelamento do bem;
• Data de Fechamento: Caso tenha encerrado, deverá informar a data em que foi encerrado o acautelamento;

Informe um ou mais dos critérios a seguir presentes no campo Informações Relativas a Ajustes de Valor Contábeis:

• Tipo do Ajuste: Selecione, dentre as opções apresentadas no sistema, o tipo de ajuste de valor contábil;
• Número/Ano: Informe o número e o ano do valor contábil;
• Período do Ajuste: Deverá informar o período do ajuste de valor contábil;
• Unidade Gestora Patrimonial: Selecione a unidade gestora patrimonial responsável pelo ajuste;

Os critérios presentes em Outras Informações são os seguintes:

• Formato de Impressão: Selecione esta opção, caso deseje exibir as informações em formato de relatório;
• Imprimir Especificação: Selecione esta opção se desejar. Caso isso ocorra, após realizar a consulta, os bens listados aparecerão com suas especificações técnicas visíveis ao usuário.
• Somente Bens de Terceiros: Selecione esta opção se desejar realizar a busca somente por bens de terceiros;
• Ordenar Por: Poderá selecionar Denominação ou Nº Tombamento.

Para os critérios que necessitam a informação de datas, digite-a no campo ao lado, ou utilize o calendário clicando no ícone .

Na tela acima, o usuário deverá informar ao menos um dos critérios para que o sistema realize a busca. Quanto mais critérios forem informados, mais objetivo será o resultado da busca. Os critérios de busca são relativos aos tópicos Informações Relativas ao Bem, Informações Relativas à Localização do Bem, Informações Relativas a Documentos, Informações Relativas à Aquisição, Outras Informações.

Exemplificaremos a consulta com a Faixa de Tombamento: 2011074201 a 2011074203. Após clicar em Consultar, a página será recarregada com o resultado, da seguinte forma:

Clique no número do tombamento para visualizar a tela com as Informações Gerais do bem. Clicando sobre o número do Termo, o usuário terá acesso aos dados referentes ao termo e, caso deseje visualizar os dados do empenho, clique sobre o número do Empenho. Estas ações serão exemplificadas no manual Consulta Geral de Bens, listado em Manuais Relacionados.

Na página com o resultado da consulta, selecione o(s) bem(ns) desejado(os). Exemplificaremos com o Bem: 2011074201 . Feito isso, clique em Adicionar Bem. A seguinte página, para a alteração do valor do bem, será apresentada:

O usuário deverá informar o Novo Valor do bem. Exemplificaremos a ação, alterando o valor de R$ 466,17 para R$ 500,00. Após digitar o novo valor, clique em Alterar. A seguinte tela será apresentada, confirmando o sucesso da operação:

Para retornar ao menu principal, clique em .

Bom Trabalho!

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• Alterar Responsável do Bem

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