Consultar Histórico de um Bem

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Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta pelo histórico de um bem, ou seja, permite a visualização da situação deste determinado bem desde sua aquisição aos dias atuais.

Para visualizar o histórico, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Consultas → Bens → Histórico de Um Bem.

O sistema exibirá uma tela onde deverão ser informados os Critérios de busca por um bem.

Nessa tela, clique no ícone para Ocultar Informações e no ícone para Expandir Informações relativas aos critérios.

Para realizar a busca por um determinado bem, selecione entre as opções disponibilizadas qual será o critério utilizado. Vale ressaltar que mais de um critério pode ser selecionado e que, selecionando o critério Tombamento, os outros itens não precisarão ser informados.

O sistema exibe as seguintes opções de critérios:

• Informações Relativas ao Bem
  • Tombamento: Explicite o número do Tombamento relativo à consulta do bem;
  • Faixa de Tombamento: Informe os números que abrangem a faixa de tombamento da consulta;
  • Período de Tombamento: Forneça as datas do período do da consulta do bem;
  • Estado do Bem: Selecione o estado do bem, de acordo com os critérios apresentados pelo sistema: EM USO, OCIOSO, RECOLHIDO, EM MANUTENÇÃO, IRRECUPERÁVEL, INDISPONÍVEL ou DESMEMBRADO;
  • Status do Bem: Também selecione, dentre as opções demonstrados pelo sistema, o status em que se encontra o bem;
  • Grupo de Material: Informe o grupo de material ao qual o bem pertence;
  • Denominação: Forneça a denominação do bem;
  • Material: Descreva qual material relacionado;
  • Marca: Explicite a marca do bem;
  • Fim Garantia: Forneça as datas que abrangem o fim da garantia do bem requerido;
  • Bens Sem Garantia: Selecione esta opção, caso queira agrupar à consulta os bens sem garantia;
• Informações Relativas à Localização do Bem
  • Unidade Responsável: Forneça, neste campo, a unidade responsável pelo bem;
  • Incluir Unidades Vinculadas à Unidade Responsável: Selecione este campo caso deseje incluir as unidades vinculadas ao relatório da consulta;
  • Responsável pela Unidade: Informe quem é o responsável pela unidade referente ao bem;
• Informações Relativas a Documentos
  • Termo de Responsabilidade: Informe o número e o ano do termo de responsabilidade do documento do bem;
  • Período Transferência: Forneça as datas do período de transferência do bem;
  • Guia de Movimentação/Recolhimento: Explicite o número e ano da guia de movimentação ou do recolhimento destacado no documento do bem;
• Informações Relativas à Aquisição
  • Empenho(Número/Ano - Gestora): Forneça o empenho relativo ao bem;
  • Período de Emissão do Empenho: Informe o período de emissão de empenho do bem;
  • UG de Compra: Selecione a UG de compra. Caso deseje, realiza uma busca;
  • Centro de Custo: Selecione uma unidade de centro de custo relacionada à aquisição do bem;
  • Nota Fiscal/Série: Forneça o número, empenho ou fornecedor da nota fiscal ou da série relativa ao bem;
  • Número/Ano Processo de Compra: Informe o número e o ano do processo de compra efetuada;
  • Tipo de Entrada: Informe o tipo de entrada;
  • Data de Entrada: Explicite a data de entrada;
  • Fornecedor: Informe qual é o fornecedor da aquisição do bem;
  • Valor do Bem: Informe os valores que abrangem o valor do bem;
  • Documento: Selecione, dentre as opções exibidas, o tipo de documento;
• Informações Relativas ao Recolhimento
  • Período: Informe o período do recolhimento do bem;
  • Gestora: Escolha, dente as opções, qual gestora relativa ao recolhimento do bem;
  • Desconsiderar Bens Recolhidos: Selecione este item caso deseje desconsiderar os bens recolhidos;
• Informações Relativas à Alienação/Baixa
  • Termo de Alienação/Baixa
  • Período da Alienação/Baixa: Informe o período da alienação ou da baixa;
  • Tipo da Alienação/Baixa: De acordo com as opções apresentadas, selecione o tipo da alienação;
  • Processo de Alienação/Baixa: Forneça o código do processo de alienação de acordo com o radical e o número/ano-dv.
• Informações Relativas ao Acautelamento
  • Detentor: Informe o detentor do acautelamento;
  • Número do Termo: Forneça o número do termo do acautelamento;
  • Período de Cautela: Explicite o período de cautela;
  • Data Prevista para Fechamento: Demonstre a data prevista para o fechamento do acautelamento;
  • Data de Fechamento: Explicite a data real de fechamento do acautelamento do bem;
• Informações Relativas a Ajustes de Valor Contábeis
  • Tipo do Ajuste: Informe, de acordo com as opções exibidas pelo sistema, o tipo de ajuste de valor do bem;
  • Número/Ano: Preencha os campos com o número e o ano relacionados aos ajustes;
  • Período do Ajuste: Forneça as datas do período do ajuste;
  • Unidade Gestora Patrimonial: Indique a unidade gestora relacionada ao ajuste;
• Outras Informações: Selecione os itens que deseja compor suas consulta para filtrar os resultados, são eles: Somente Bens de Terceiros, Considerar Bens Anulados, Formato de Impressão, Imprimir Especificação.

Caso deseje, ordene por: Denominação ou Nº Tombamento. Ainda escolha Agrupar Dados por: Grupo de Material ou Unidade Responsável.

Nos campos onde deverá informar datas, digite as datas desejadas no espaço destinado a isso ou selecione-as no calendário exibido ao clicar em .

Já nos campos Unidade Responsável, UG de Compra, e Centro de Custo, caso não saiba o código ou a denominação da unidade desejada, clique no ícone para realizar uma busca.

Por fim, nos campos Material, Marca, Responsável pela Unidade e Detentor, ao informar as primeiras letras do dado, o sistema disponibilizará uma lista das opções cadastradas no sistema. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Exemplificaremos com o número de Tombamento 2008050686.

Se desistir de realizar a busca, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Preencha os campos desejados e clique em Consultar. A Lista dos Bens encontrados aparecerá logo abaixo da tela de busca, como mostrado a seguir:

Clique sobre o ícone ou sobre o número de tombamento para visualizar as Informações Gerais do bem. Uma nova janela será aberta com o conteúdo mostrado abaixo:

As ações contidas nessa tela serão detalhadas no manual Consultar Histórico de um Bem, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

De volta ao resultado da consulta, clique no número do termo para visualizá-lo. O Termo de Responsabilidade será exibido conforme figura abaixo:

As ações dessa tela são semelhantes a das contidas nas Informações Gerais e estão explicadas no manual Consultar Termo de Responsabilidade, listado em Manuais Relacionados.

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Patrimônio, clique em .

Para visualizar as etiquetas com código de barras do patrimônio em formato PDF para impressão, clique em . Confirme o download na janela apresentada:

Clique em Cancelar caso deseje desistir da operação. Para prosseguir o download, clique em OK.

Para visualizar o termo em formato de impressão, clique em e será exibida uma tela com o termo proposto como visto a seguir:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Se desejar realizar a impressão, clique em .

Para voltar ao menu inicial, clique em .

Bom Trabalho!

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• Consultar Empenhos
• Consultar Termo de Responsabilidade

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