Consultar Garantia de Um Bem

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Esta ação permite que o usuário verifique se um bem está dentro ou fora do prazo de garantia, ou ainda se o bem não possui informações de garantia cadastradas. Esta funcionalidade geralmente é acessada quando o bem apresenta algum defeito coberto pela garantia do fabricante.

Para visualizar a garantia de um bem, entre no SIPAC → Módulos → Patrimônio → Consultas → Bens → Garantia de Um Bem.

O sistema exibirá uma página contendo os Critérios para consulta de bens:

Nessa tela, clique no ícone para Ocultar Informações e no ícone para Expandir Informações relativas aos critérios.

Para realizar a busca por um determinado bem, selecione entre as opções disponibilizadas qual será o critério utilizado. Vale ressaltar que mais de um critério pode ser selecionado e que, selecionando o critério Tombamento, os outros itens não precisarão ser informados.

O sistema exibe as seguintes opções de critérios:

• Informações Relativas ao Bem
  • Tombamento: Explicite o número do Tombamento relativo à consulta do bem;
  • Faixa de Tombamento: Informe os números que abrangem a faixa de tombamento da consulta;
  • Período de Tombamento: Forneça as datas do período do da consulta do bem;
  • Estado do Bem: Selecione o estado do bem, de acordo com os critérios apresentados pelo sistema: EM USO, OCIOSO, RECOLHIDO, EM MANUTENÇÃO, IRRECUPERÁVEL, INDISPONÍVEL ou DESMEMBRADO;
  • Status do Bem: Também selecione, dentre as opções demonstrados pelo sistema, o status em que se encontra o bem;
  • Grupo de Material: Informe o grupo de material ao qual o bem pertence;
  • Denominação: Forneça a denominação do bem;
  • Material: Descreva qual material relacionado;
  • Marca: Explicite a marca do bem;
  • Fim Garantia: Forneça as datas que abrangem o fim da garantia do bem requerido;
  • Bens Sem Garantia: Selecione esta opção, caso queira agrupar à consulta os bens sem garantia;
• Informações Relativas à Localização do Bem
  • Unidade Responsável: Forneça, neste campo, a unidade responsável pelo bem;
  • Incluir Unidades Vinculadas à Unidade Responsável: Selecione este campo caso deseje incluir as unidades vinculadas ao relatório da consulta;
  • Responsável pela Unidade: Informe quem é o responsável pela unidade referente ao bem;
• Informações Relativas a Documentos
  • Termo de Responsabilidade: Informe o número e o ano do termo de responsabilidade do documento do bem;
  • Período Transferência: Forneça as datas do período de transferência do bem;
  • Guia de Movimentação/Recolhimento: Explicite o número e ano da guia de movimentação ou do recolhimento destacado no documento do bem;
• Informações Relativas à Aquisição
  • Empenho(Número/Ano - Gestora): Forneça o empenho relativo ao bem;
  • Período de Emissão do Empenho: Informe o período de emissão de empenho do bem;
  • UG de Compra: Selecione a UG de compra. Caso deseje, realiza uma busca;
  • Centro de Custo: Selecione uma unidade de centro de custo relacionada à aquisição do bem;
  • Nota Fiscal/Série: Forneça o número, empenho ou fornecendo da nota fiscal ou da série relativa ao bem;
  • Número/Ano Processo de Compra: Informe o número e o ano do processo de compra efetuada;
  • Tipo de Entrada: Informe o tipo de entrada;
  • Data de Entrada: Explicite a data de entrada;
  • Fornecedor: Informe qual é o fornecedor da aquisição do bem;
  • Valor do Bem: Informe os valores que abrangem o valor do bem;
  • Documento: Selecione, dentre as opções exibidas, o tipo de documento;
• Informações Relativas ao Recolhimento
  • Período: Informe o período do recolhimento do bem;
  • Gestora: Escolha, dente as opções, qual gestora relativa ao recolhimento do bem;
  • Desconsiderar Bens Recolhidos: Selecione este item caso deseje desconsiderar os bens recolhidos;
• Informações Relativas à Alienação/Baixa
  • Termo de Alienação/Baixa
  • Período da Alienação/Baixa: Informe o período da alienação ou da baixa;
  • Tipo da Alienação/Baixa: De acordo com as opções apresentadas, selecione o tipo da alienação;
  • Processo de Alienação/Baixa: Forneça o código do processo de alienação de acordo com o radical e o número/ano-dv.
• Informações Relativas ao Acautelamento
  • Detentor: Informe o detentor do acautelamento;
  • Número do Termo: Forneça o número do termo do acautelamento;
  • Período de Cautela: Explicite o período de cautela;
  • Data Prevista para Fechamento: Demonstre a data prevista para o fechamento do acautelamento;
  • Data de Fechamento: Explicite a data real de fechamento do acautelamento do bem;
• Informações Relativas a Ajustes de Valor Contábeis
  • Tipo do Ajuste: Informe, de acordo com as opções exibidas pelo sistema, o tipo de ajuste de valor do bem;
  • Número/Ano: Preencha os campos com o número e o ano relacionados aos ajustes;
  • Período do Ajuste: Forneça as datas do período do ajuste;
  • Unidade Gestora Patrimonial: Indique a unidade gestora relacionada ao ajuste;
• Outras Informações: Selecione os itens que deseja compor suas consulta para filtrar os resultados, são eles: Somente Bens de Terceiros, Considerar Bens Anulados, Formato de Impressão, Imprimir Especificação.

Caso deseje, ordene por: Denominação ou Nº Tombamento. Ainda escolha Agrupar Dados por: Grupo de Material ou Unidade Responsável.

Nos campos onde deverá informar datas, digite as datas desejadas no espaço destinado a isso ou selecione-as no calendário exibido ao clicar em .

Já nos campos Unidade Responsável, UG de Compra, e Centro de Custo, caso não saiba o código ou a denominação da unidade desejada, clique no ícone para realizar uma busca.

Por fim, nos campos Material, Marca, Responsável pela Unidade e Detentor, ao informar as primeiras letras do dado, o sistema disponibilizará uma lista das opções cadastradas no sistema. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Exemplificaremos a consulta com o número de Tombamento 2008050686.

Se desistir de realizar a busca, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Acima da tela de Critérios o sistema exibe um breve resumo sobre a operação a ser realizada. Além disso, envia um link para que o usuário possa ser direcionado ao manual relacionado à sua funcionalidade. Para isso, clique em .

Preencha os campos desejados e clique em Consultar. A Lista dos Bens encontrados aparecerá logo abaixo da tela de busca.

Clique no ícone ou sobre o número do tombamento para visualizar as Informações Gerais do bem. Uma nova janela será aberta com o conteúdo mostrado abaixo:

As ações contidas nessa tela serão detalhadas no manual Consultar Histórico de um Bem, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

De volta à Lista dos Bens encontrados, clique no número do termo de responsabilidade para visualizá-lo. O Termo de Responsabilidade será exibido no seguinte formato:

Para exibir as etiquetas, em formato PDF para impressão, contendo o código de barras do bem, clique em .

Se desejar realizar a impressão do termo, clique em .

As outras ações contidas nessa tela serão detalhadas no manual Consultar Termo de Responsabilidade, listado em Manuais Relacionados, no fim deste.

Retornando, mais uma vez, à Lista dos Bens, clique em para selecionar o bem cuja garantia deseja visualizar. A seguinte página será exibida, juntamente à mensagem informando se o bem encontra-se dentro da garantia ou não:

Se desejar realizar uma nova consulta pela garantia de um bem, clique em Nova Consulta.

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Patrimônio, clique em .

Bom Trabalho!

• Consultar Histórico de um Bem
• Consultar Empenhos
• Consultar Termo de Responsabilidade

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