Adicionar Materiais a um Termo

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Esta funcionalidade permite que o usuário adicione itens patrimoniais a um Termo de Acautelamento já aberto. Os novos itens podem ser adicionados a um Termo de Acautelamento apenas enquanto durar a sua vigência, que é de, no máximo, um ano.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Bens → Acautelamento → Adicionar Materiais a um Termo.

O sistema exibirá a tela para a Consulta de Acautelamentos cadastrados:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais dos seguintes dados, combinando-os para refinar a busca:

• Número da Cautela: Informe a numeração relacionada a cautela;
• Nome do Detentor: Forneça o nome completo do detentor da cautela. Ao digitar as primeiras letras, o sistema exibirá as opções contidas no banco de dados;
• Unidade do Detentor: Insira a unidade pertencente ao detentor da cautela. Ao digitar as primeiras letras, o sistema exibirá uma listagem com opções para o preenchimento do campo;
• Período de Abertura: Informe o período de abertura do acautelamento;
• Período Previsto para Fechamento: Insira o período previsto para o fechamento do termo de acautelamento.

Nos campos Período de Abertura e Período Previsto para Fechamento, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar em . Esta mesma função será válida sempre que presente nesta operação.

Exemplificaremos com o Número da Cautela 1/2011. Após informar os dados desejados, clique em Buscar para efetuar a pesquisa. O sistema exibirá a lista dos Termos de Acautelamento Encontrados, como mostrado na tela a seguir:

A partir desta tela, o sistema disponibiliza as opções de Visualizar Termo de Acautelamento, Selecionar Termo de Acautelamento e Renovar/Alterar Termo de Acautelamento, descritas abaixo.

Para realizar a visualização do termo de acautelamento, o usuário deverá clicar no ícone . O Termo de Acautelamento será exibido conforme a figura abaixo:

Clique em um dos links referentes a ao número de tombamento de determinado item para consultar seu histórico e outros dados gerais relacionados. Os resultados desta ação encontram-se descritos no manual Consultar Histórico de um Bem, listado em Manuais Relacionados, no final desta página. Esta função será a mesma para as demais páginas que disponibilizarem este link.

Na tela acima, o usuário poderá imprimir o termo clicando em . Será gerada a seguinte página:

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Caso queira efetuar a impressão do relatório, clique em .

Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

Caso deseje renovar o termo de acautelamento, clique em . Esta operação encontra-se detalhada no manual Renovar/Alterar Termo de Acautelamento, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

Para que seja possível adicionar materiais ao termo, é necessário que ele esteja ativo. Se o termo tiver inativo, ele apresentará o ícone .

Para realizar a seleção do termo, com a finalidade de inserção de materiais, clique em . Exemplificaremos esta etapa com o termo de acautelamento de número 2/2011. A seguinte tela será fornecida:

Na página acima, o usuário poderá buscar novos bens para serem adicionados ao acautelamento. Tal busca poderá ser feita informando o Nº. de Tombamento, Denominação ou Grupo de Material. Selecione o critério Unidade para buscar bens pertencentes à unidade de acautelamento atual.

Exemplificaremos a busca pelo material de Nº. de Tombamento 2003003428. Feito isso, clique em Buscar para prosseguir. Os resultados serão fornecidos conforme mostrado na imagem abaixo:

Repita esta etapa quantas vezes necessário para adicionar todos os materiais desejados. Após localizar o item que será inserido, clique no ícone . O material será incluído à lista de Novos Bens Inseridos no Termo de Acautelamento, e a mensagem de sucesso abaixo será gerada:

Defina a Data de Entrega e a Data Prevista para Devolução selecionando-as a partir do calendário virtual oferecido pelo sistema ao clicar no ícone . Para a primeira, exemplificaremos com o prazo de 25/08/2011, ao passo que para a segunda, utilizaremos a data 25/08/2012.

Clique no ícone para remover o item adicionado. Será solicitada a confirmação desta ação através da seguinte caixa de diálogo:

Clique em OK para confirmar, ou em Cancelar caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, será apresentada a seguinte mensagem de sucesso:

De volta à tela anterior, clique em Confirmar após adicionar os itens desejados ao termo de acautelamento selecionado. Em seguida, o sistema fornecerá o resumo dos bens acautelados para o termo, acompanhado da mensagem de sucesso abaixo:

Clique em para visualizar o termo em formato de impressão. O documento disponibilizado a seguir será semelhante à tela de impressão do Termo de Acautelamento descrita anteriormente neste manual.

Bom Trabalho!

• Consultar Histórico de um Bem
• Abertura de Termo de Acautelamento
• Devolução de Materiais Acautelados
• Renovar/Alterar Termo de Acautelamento

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