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Notificar Fornecedor por Empenho
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Liquidação de Despesas |
| Usuários | Servidores responsáveis pela liquidação das despesas |
| Perfil | Gestor Liquidação Despesas |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que sejam cadastradas notificações para fornecedores em atraso com a entrega dos materiais, para que os mesmos atendam a(s) nota(s) de empenho(s) pendente(s). Cada notificação é identificada por um número seguido do ano de emissão. O usuário só poderá notificar fornecedores com empenhos em atraso que são destinados a sua unidade gestora, ou seja, a notificação leva em consideração a unidade gestora do Empenho.
Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Liquidação de Despesas → Registro de Ocorrências → Notificação → Notificar Fornecedor por Empenho.
A seguinte tela será gerada:
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link 
. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
Na tela acima, o usuário deverá consultar empenho a partir do preenchimento de um ou mais dos seguintes campos:
- Unidade Gestora: Selecione a unidade gestora responsável pela notificação a partir das opções listadas;
- Empenho (Número/Ano): Informe o número e ano de cadastro do empenho a ser localizado;
- Ano: Se desejar, informe um ano específico para buscar pelos empenhos cadastrados neste período;
- Credor: Selecione o credor envolvido a partir da lista disponibilizada ao inserir as letras iniciais correspondente ao seu nome ou razão social;
- Empenhos Notificados: Selecione esta opção para listar empenhos já notificados.
Exemplificaremos a busca pelo Empenho (Número/Ano) 806658/2011, da Unidade Gestora UFRN. Definidos os critérios de busca, clique em Consultar para prosseguir. Os resultados serão visualizados conforme mostrado na figura abaixo:
Para Visualizar Empenho, clique no ícone 
, ou no link referente ao número do Empenho. Em seguida, a tela da Consulta de Empenho será visualizada conforme a figura abaixo:
Para finalizar a exibição da página, clique em 
. Essa ação será válida em todas as página onde estiver presente.
Na seção Ocorrências associadas ao Empenho, clique no ícone 
para visualizar a ocorrência. A seguinte tela será exibida:
De volta à tela onde é visualizada a Lista de Empenhos, ao clicar no ícone 
, o usuário poderá Notificar Fornecedor. A seguinte tela será carregada:
Para visualizar as notificações associadas ao fornecedor selecionado, clique no link 
. A tela abaixo será mostrada:
Clique em 
para visualizar a notificação em formato de relatório para impressão. Será gerado o seguinte documento:
Clique em Voltar para retornar à tela anterior.
Para imprimir o documento, clique no ícone 
Retorne à página inicial do módulo clicando no link 
De volta à página dos Dados para Notificação, o usuário poderá ainda insira os números do Processo referente à requisição associada ao empenho a ser notificado. Em seguida, clique em Notificar e confirme esta ação através da caixa de diálogo abaixo:
Clique em OK para confirmar. O sucesso da operação será exibido na seguinte página:
Para efetuar o cadastro de outra notificação, clique no link 
.
O usuário poderá visualizar a imprimir a notificação cadastrada clicando em . A página exibida em seguida será semelhante àquela já exemplificada anteriormente no manual.
Bom Trabalho!