Relatório Geral de Obras

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Esta operação tem como finalidade possibilitar a realização das principais funcionalidades relacionadas às obras e projetos da Instituição. Neste caso, será possível consultar os contratos, cronograma físico, ordem de serviço, empenho, processos bem como atualizar os dados da obra, removê-los entre outras funções.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Infra-Estrutura → Obras → Relatórios → Geral de Obra.

O sistema exibirá a tela que permite Buscar Obras.

Nesta tela, será possível consultar o manual Relatório Geral de Obras, ao clicar no link . Assim, o usuário será encaminhado para esse manual e poderá seguir a descrição desta função presente.

Para realizar a busca será necessário informar os seguintes dados:

• Modalidade/Número/Ano: Informe a modalidade, o número e o ano relacionado à obra que deseja consultar;
• Origem: Forneça a origem da obra, selecionando entre UFRN, FUNPEC ou Externa;
• Fiscal: Se desejar, informe o número do CPF ou o nome do fiscal e, em seguida, selecione-o na lista de resultados que será gerada posteriormente a partir da inserção das primeiras letras;
• Contrato: Informe o número e o ano do contrato associado à obra;
• Número/Ano: Caso queira, informe o número e o ano da obra no sistema;
• Empresa: Forneça o nome da empresa responsável pelo projeto e, posteriormente, selecione-a na lista de resultados gerada neste item;
• Descrição: A busca poderá ser realizada com base na descrição do projeto fornecida;
• Período: Se desejar, informe o período de cadastro ou selecione-o no calendário virtual, ao clicar no ícone ;
• Status: Selecione o status da obra, optando entre Em Recebimento Provisório, Finalizada, Suspensa, Em Processo Judicial, Em Andamento ou Contrato Rescindido.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será exibida posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar a Origem UFRN e o Status Em Andamento.

Para prosseguir, clique em Buscar.

Em seguida, será exibida a Lista de Obras conforme os dados informados na busca.

Ao clicar no ícone , será possível visualizar o Quadro de Controle Financeiro e Prazo de Obras e Serviços. Nesse quadro constarão as obras requisitadas, assim como as empresas responsáveis, os fiscais, o orçamento, o valor pago e o saldo. O documento será exibido em formato de relatório para impressão, conforme a figura a seguir:

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Infra-Estrutura, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Para imprimir o documento, clique no ícone .

De volta à Lista de Obras, ao clicar em , o usuário poderá visualizar todas as funções disponíveis relacionadas à consulta das obras e seus respectivos projetos, conforme a figura a seguir:

O usuário poderá consultar os contratos, cronograma físico, ordem de serviço, empenho, processos, atualizar os dados da obra, removê-los entre outras funções apresentadas na tela anterior. Essas funções serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.

O sistema possibilitará que o usuário adicione um pagamento à obra consultada, ao clicar no ícone . Será exibida a tela que permite Cadastrar Pagamento incluindo os Dados Gerais da Obra e os Fiscais Cadastrados. Para mais informações sobre esta função consulte o manual Adicionar Pagamento à Obra listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Clique no ícone , se desejar atualizar o status da obra cadastrada. Será exibido o Resumo da Obra e a tela que permite ao usuário Atualizar Status e inserir observações que julgar necessárias. Caso queira mais informações sobre esta operação, consulte o manual Atualizar/Listar Obras listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Para realizar o despacho da obra, clique no ícone . Deste modo, serão exibidos o Dados Gerais da Obra e as Medições Cadastradas. Para mais informações sobre esta funcionalidade, consulte o manual Despacho da Obra listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Ao clicar no ícone , o usuário poderá consultar o livro de ocorrência da obra que inclui as principais movimentações realizadas no processo. É importante ressaltar que para visualizar as ocorrências, será preciso que o processo tenha modificado seu status. O Livro Ocorrência será visualizado em formato de relatório para impressão.

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Infra-Estrutura, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Para imprimir o documento, clique no ícone .

O sistema possibilitará que o usuário consulte a planilha orçamentária, ao clicar em . Assim, serão exibidos os Dados do Projeto incluindo os Projetos Complementares associados à obra.

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Se desejar consultar detalhadamente os dados da requisição da obra, clique no link correspondente ao número e ano do processo. Para mais informações, consulte o manual Analisar/Visualizar Requisição de Infra-Estrutura listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Para visualizar o processo, clique no link correspondente ao seu respectivo número.

Exemplificaremos ao clicar em .

Em seguida, o sistema exibirá a Capa do Processo referente à obra consultada.

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Infra-Estrutura, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Para imprimir o documento, clique no ícone .

Será possível visualizar os projetos associados à obra consultada no sistema, ao clicar em . Neste caso, além de consultar os projetos, o usuário poderá inserir arquivos no cadastro do mesmo. Caso queira mais informações sobre a visualização de projetos, consulte o manual Consultar Projetos listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Ao clicar no ícone , será possível consultar o álbum de fotografias da obra. Desta forma, será exibido o Resumo da Obra e as fotografias cadastradas no processo. Para mais informações, consulte o manual Visualizar Álbum de Fotos listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

O sistema disponibilizará o contrato da obra para consulta. Se desejar visualizá-lo, clique no ícone . Serão exibidos os Dados do Contrato, as Unidades Beneficiadas com o Contrato e os Fiscais do Contrato.

Se desejar consultar a capa do Processo de Licitação, clique no link correspondente ao número do processo, como já apresentado anteriormente neste manual.

Para imprimir o contrato da obra, clique em Imprimir.

Para consultar as notificações associadas à obra, clique no ícone . Em seguida, será exibida a Lista de Notificações cadastradas no processo da obra seguida pelas informações gerais da empresa responsável pelo projeto.

Caso queira visualizar os detalhes da notificação, clique em Visualizar.

Assim, a Notificação será exibida detalhadamente em formato de relatório para impressão, conforme a figura a seguir:

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Infra-Estrutura, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Para imprimir o documento, clique no ícone .

O usuário poderá consultar o andamento da obra, ao clicar no ícone . O sistema exibirá o Relatório de Andamento de Obra incluindo informações sobre os Fiscais da Obra e o Acompanhamento Financeiro.

Caso queira retornar ao menu principal do módulo Infra-Estrutura, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Para imprimir o documento, clique no ícone .

Se desejar visualizar o contrato da obra, clique no link referente ao seu número e ano. Então, o contrato poderá ser visualizado, como já apresentado neste manual.

As obras podem estar associadas às portarias cadastradas no sistema. Para visualizá-las, clique no ícone . Assim, será apresentada a Lista de Portarias Encontradas e suas informações gerais.

Ao clicar no ícone , o usuário poderá visualizar detalhadamente a descrição da portaria. O documento será exibido em formato de relatório para impressão, conforme a figura a seguir:

Caso queira retornar ao menu principal do módulo Infra-Estrutura, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Para imprimir o documento, clique no ícone .

O sistema possibilitará que o usuário remova uma obra cadastrada, ao clicar em . Será exibido na tela o Resumo da Obra, onde o usuário poderá consultar os dados antes de realizar a remoção.

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Infra-Estrutura, clique no link .

Para prosseguir com a exclusão da obra, clique em Remover. Ao optar por essa ação, o sistema exibirá uma caixa de diálogo sobre a confirmação de remoção da obra.

Clique em OK para confirmar a ação e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

O usuário poderá atualizar os dados da obra, ao clicar no ícone . Nesta função, o usuário poderá modificar os dados cadastrais da projeto relacionados à Licitação, Prazos, Contratos, Fontes de Recurso, Valores, Empenhos e Fiscais da Obra. Caso queira mais informações sobre esta operação, consulte o manual Atualizar/Listar Obras listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Para consultar o cronograma físico das obras, clique em . Assim, será possível consultar o cronograma incluindo os valores financeiros associados às atividades planejadas e executadas. Para mais informações, consulte o manual Imprimir Cronograma listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Ao clicar no ícone , será possível consultar os Empenhos associados à obra assim como o Resumo da Obra. Para mais informações consulte o manual Atualizar/Listar Obras listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Se desejar, o sistema possibilitará que o usuário consulte a ordem de serviço, ao clicar em . Assim, será exibida a Ordem de Serviços com a sua descrição detalhada sobre o projeto da obra.

Caso queira retornar ao menu principal do módulo Infra-Estrutura, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Para imprimir o documento, clique no ícone .

Ao clicar no ícone , o usuário terá acesso ao Resumo da Obra e aos processos associados à mesma. Se desejar mais informações sobre esta funcionalidade, consulte o manual Atualizar/Listar Obras listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Bom Trabalho!

• Consultar Projetos
• Analisar/Visualizar Requisição de Infra-Estrutura
• Imprimir Cronograma
• Visualizar Álbum de Fotos
• Adicionar Pagamento à Obra
• Atualizar/Listar Obras
• Despacho da Obra

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