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Pagamento Mensal Automático de Gastos com Telefonia
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Faturas |
| Usuários | Servidores responsáveis pela gestão do orçamento e das faturas da Instituição |
| Perfil | Executor Orçamento Global, Gestor Faturas |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que o usuário realize transferências orçamentárias dos gastos com telefonia das unidades para uma determinada unidade de destino. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Faturas → Telefonia → Pagamentos → Pagamento Mensal Automático de Gastos com Telefonia.
O sistema o direcionará para a seguinte página, com as Opções para Listagem das unidades e seus gastos:
Para realizar a busca pelas unidades cujos gastos com telefonia serão pagos, informe o Período dos gastos e os Tipos de Linha Telefônica, dentre as opções TODOS, CELULAR, FAX, FIXO E VOIP.
Utilizaremos como exemplo o Período: Setembro de 2011 e Tipos de Linha Telefônica: FIXO.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente.
Para prosseguir, clique em Consultar Gastos. O Formulário de Pagamento será apresentado no seguinte formato:
Nessa página, é necessário informar os seguintes dados para o pagamento das despesas com telefonia:
- Natureza de Despesa da Célula de Origem;
- PTRes da Célula de Origem, ou seja, seu programa de trabalho resumido;
- Fonte da Célula de Origem, ou seja, sua fonte orçamentária;
- Esfera da Célula de Origem, ou seja, sua esfera orçamentária;
- Plano Interno de Origem, se desejar;
- Unidade de Destino para onde serão migrados os custos de pagamento;
- Natureza de Despesa do destino;
- PTRes, ou programa de trabalho resumido da unidade de destino;
- Fonte orçamentária da unidade de destino;
- Esfera orçamentária da unidade de destino;
- Plano Interno da unidade de destino, se desejar;
- Ano Orçamentário do pagamento;
- Observações sobre o pagamento, se desejar.
É necessário ressaltar que, nos campos listados acima, exceto Ano Orçamentário e Observações, ao digitar as primeiras letras do dado desejado, o sistema apresentará uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.
Vale ressaltar, também, que se desejar repetir as informações da Unidade de Origem nos campos destinados à Unidade de Destino, é necessário clicar apenas em 
e o sistema os preencherá automaticamente.
Além de informar os dados solicitados pelo sistema, é necessário selecionar, na Lista de Gastos para Unidades Orçamentárias, as unidades cujas despesas deverão ser pagas. Para selecionar todas as unidades desejadas, clique em 
.
Como exemplo, selecionaremos todas as unidades listadas e preencheremos os dados com as seguintes informações:
- Natureza de Despesa da Célula de Origem: MAT. CONSUMO (339030);
- PTRes da Célula de Origem: APOIO AO FUNCIONAMENTO DE UNIDADES (23932);
- Fonte da Célula de Origem: UNIV.FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE (0250154214);
- Esfera da Célula de Origem: SEGURIDADE (2);
- Unidade de Destino: PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO (PROAD) (11.02);
- Natureza de Despesa: MAT. CONSUMO (339030);
- PTRes: APOIO AO FUNCIONAMENTO DE UNIDADES (23932);
- Fonte: UNIV.FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE (0250154214);
- Esfera: SEGURIDADE (2);
- Ano Orçamentário: 2011.
Note que repetimos os dados da Unidade de Origem para a Unidade de Destino.
Após informar todos os campos necessários, clique em Registrar Pagamento para finalizar a ação. O sistema apresentará a seguinte página, com o Comprovante de Pagamento e a mensagem de sucesso da operação no topo:
Se desejar realizar um novo pagamento mensal de gasto com telefonia, clique em 
.
Caso deseje retornar à página inicial do Menu Faturas, clique em 
.
Bom Trabalho!