Gerar Convênio a Partir da Proposta
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Convênios |
| Usuários | Funcionários do Setor de Projetos e Convênios da Pró-Reitoria de Planejamento |
| Perfil | GESTOR_CONVÊNIOS. Este papel determina a um usuário permissão de manipular os convênios da instituição |
| Última Atualização | ver('', false); |
A proposta de um projeto previamente cadastrado será analisado pelo Setor de Projetos e Convênios da Pró-Reitoria de Planejamento e, após aprovação da proposta pela PROPLAN, pode ser gerado um convênio. Essa geração é feita de forma automática com os dados da proposta.
Para dar prosseguimento à geração de convênio a partir da proposta, entre no SIPAC → Módulos → Convênios → Projetos → Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) → Gerar Convênio a Partir da Proposta.
O sistema exibirá a tela Opções para Consulta da Proposta do Projeto. Não é necessário completar todos os espaços. Porém, quanto mais informações forem fornecidas, mais preciso será o resultado da busca.
Exemplificaremos a ação com a proposta de Número/Ano: 110/2009.
Ao preencher, clique em Consultar Proposta.
Clique no ícone 
para selecioná-la e continuar com o processo de geração de convênio.
A tela a seguir mostrará as Informações da Proposta e logo abaixo as Informações do Convênio para o preenchimento de dados.
Em Informações da Proposta devem ser informados os seguintes campos:
- Número do Convênio: Este número já vem automáticamente preenchido pelo sistema, representando o número da proposta para geração de convênio;
- Código SIAFI: O código SIAFI é o número do convênio registrado no SIAFI (Sistema de Administração Financeira do Governo Federal). O projeto somente terá código no SIAFI se for de natureza financeira.
- Prazo de Vigência: Prazo de validade relativo ao convênio;
- Classificação: Tipo de convênio a ser associado. Pode ser de vários tipos, como:
- APOIO TÉCNICO-FINANCEIRO;
- CONVÊNIO COM A UFBA;
- COOPERAÇÃO;
- DESPESA;
- ESTÁGIO;
- ESTÁGIO CURRICULAR NÃO OBRIGATÓRIO;
- ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO;
- INTERNACIONAL;
- RECEITA;
- TERMO DE PARCERIA.
- Tipo de Documento: Documento que regulamenta o convênio. Pode ser dos tipos:
- ACORDO DE COOPERAÇÃO INTERNACIONAL;
- CONVÊNIO DE ESTÁGIO CURRICULAR NÃO OBRIGATÓRIO;
- CONVÊNIO DE ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO;
- CONVÊNIO;
- DESCENTRALIZAÇÃO;
- PORTARIA;
- TERMO DE COOPERAÇÃO;
- TERMO DE PARCERIA.
- Data de Assinatura: Data em que o convênio foi assinado;
- Prazo de Prestação de Contas: Data que regulamenta a data final para prestação de conta;
- Prazo de Diligência: É o prazo para solicitação dos elementos necessários à elaboração do trabalho;
Após preencher os dados, clique em Gerar Convênio.
E, por fim, o sistema indicará o sucesso da ação, como exibe a figura a seguir:
Bom Trabalho!
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- Associar a um Convênio: O sistema disponibiliza a opção de associar o projeto a um convênio já existente.