Cadastrar Turmas de Capacitação

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Esta operação permite ao usuário cadastrar turmas em Propostas de Eventos de Capacitação previamente registradas no sistema. No cadastro da turma serão informados o nome para identificar a turma, a previsão do número de vagas, o período de realização, o período de inscrições, os horários e dias de realização dentro do período informado, o local de realização, se a turma faz parte de um ou mais programas de capacitação (são exibidos apenas os programas do ano vigente) e os dados do instrutor.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Turmas → Cadastrar.

A tela a seguir será fornecida permitindo que o usuário Informe os Critérios de Busca.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

O usuário poderá informar os seguintes dados, combinando-os para refinar a busca:

• Evento de Capacitação: Selecione o evento de capacitação dentre as opções listadas pelo sistema;
• Ano de Oferta da Atividade: Informe o ano da oferta da atividade;
• Nome da Atividade: Forneça o nome da atividade desejada;
• Local: Informe o local que a atividade foi realizada;
• Tipo da Atividade: Selecione o tipo de atividade dentre as opções listadas pelo sistema;
• Cadastrada entre: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
• Habilidades: Informe uma ou mais habilidades selecionando dentre as opções disponibilizadas pelo sistema.

Exemplificamos com Evento de Capacitação CAPACITA ADMINISTRATIVO 2011.

Para dar continuidade com a operação, clique em Buscar. A página será configurada da seguinte forma, apresentando as Propostas/Atividades de Capacitação Encontradas.

Para realizar a visualização da Proposta de Atividade de Capacitação, clique no ícone . A página a seguir será apresentada pelo sistema.

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Retornando para a tela que permite a visualização das Propostas/Atividades de Capacitação Encontradas, o usuário também poderá realizar a oferta de atividades, para isso clique no ícone . A seguinte página será gerada pelo sistema.

Para realizar a oferta da atividade, o usuário deverá preencher os seguintes campos:

• Informações da Turma
  • Nome: Forneça o nome da turma de capacitação;
  • Frequência Mínima para Aprovação: Informe a frequência mínima para a aprovação na turma;
  • Vagas: Forneça a quantidade de vagas que serão disponibilizadas;
  • Percentual de Cadastro de Reserva: Informe o percentual de cadastro de reserva para as vaga dos curso;
  • Data de Início: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
  • Data de Término: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
  • Observações: Se achar pertinente, forneça observações sobre a turma;
• Horários da Turma
  • Hora de Início: Informe o horário de início da atividade;
  • Hora de Término: Informe o horário de término da atividade;
  • Dias: Selecione os dias da semana que ocorrerá a atividade dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
  • Local: Informe o local de realização da atividade;
• Período de Inscrição
  • Data de Início: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
  • Data de Término: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
• Período para Autorização da Chefia
  • Data de Início: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
  • Data de Término: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
• Selecione os eventos aos quais a turma pertence: Selecione os eventos dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
• Instrutores/Professores
  • Instrutor (Nome ou CPF): Informe o nome do instrutor que deseja adicionar, ao digitar as letras iniciais, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções para o preenchimento;
  • CH: Forneça a carga horária da atividade;
  • Conteúdo Ministrado: Informe o conteúdo que será ministrado pelo instrutor.

Exemplificamos com os seguintes dados:

• Informações da Atividade de Capacitação
  • Nome: Preparatório para ANPAD;
  • Frequência Mínima para Aprovação: 75;
  • Vagas: 30;
  • Percentual de Cadastro de reserva: 30%;
  • Data de Início: 02/09/2012;
  • Data de Término: 02/12/2012;
• Horários da Turma
  • Hora de Início: 08:00;
  • Hora de Término: 12:00;
  • Dias: Segunda, Terça, Quarta, Quinta e Sexta;
  • Local: Auditório A do CCHLA;
• Período de Inscrição
  • Data de Início: 01/08/2012;
  • Data de Término: 30/08/2012;
• Período para Autorização da Chefia
  • Data de Início: 01/08/2012;
  • Data de Término: 30/082012;
• Selecione os eventos aos quais a turma pertence: Habilidade Escrita;
• Instrutores/Professores
  • Instrutor (Nome ou CPF): NOME DO INSTRUTOR;
  • CH: 72;
  • Conteúdo Ministrado: Utilização da habilidade linguística na escrita acadêmica.

Após informar devidamente os campos, o usuário deverá inserir os horários da turma, para isso clique em Adicionar. A página será configurada da seguinte forma.

Caso queira modificar os horários da turma, o usuário deverá clicar no ícone . A tela passará a ser apresentada da seguinte forma.

Modifique as informações desejadas e posteriormente clique em Atualizar. Automaticamente o horário será modificado.

Se desejar, o usuário poderá remover o horário já cadastrado no sistema, para isso, clique no ícone . A caixa de diálogo a seguir será fornecida pelo sistema solicitando a confirmação da ação.

Clique em OK para confirmar a remoção do horário. Logo em seguida o horário será removido da listagem.

Para realizar a inserção dos Instrutores/Professores, o usuário deverá informar os campos já descritos acima e em seguida clicar em Adicionar. A tela será configurada no seguinte formato.

Para realizar a alteração de informações do instrutor/professor, o usuário deverá clicar no ícone . A tela será exibida da seguinte forma.

Modifique as informações desejadas e posteriormente clique em Atualizar. As informações referentes ao instrutor/professor será alterada.

Se desejar, o usuário poderá remover o instrutor/professor já cadastrado no sistema, para isso, clique no ícone . A caixa de diálogo a seguir será fornecida pelo sistema solicitando a confirmação da ação.

Clique em OK para confirmar a remoção do instrutor/professor. Logo em seguida o instrutor será removido da listagem.

Para finalizar a operação, o usuário deverá clicar em Cadastrar. A seguinte tela será exibida juntamente com a mensagem de sucesso da ação.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Bom Trabalho!

• Listar/Alterar Turma
• Consolidar Turma
• Lançar Frequência
• Inscrever Servidor

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