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suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:lancar_frequencia

~~ODT~~

Lançar Frequência

Sistema SIGRH
Módulo Capacitação
Usuários Gestores de Capacitação
Perfil Gestor Capacitação
Última Atualização
ver('', false);

Esta operação tem como finalidade possibilitar o lançamento das frequências dos participantes de uma turma de capacitação. Desta forma, o usuário poderá registrar faltas e presenças individualmente na turma consultada.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Turmas → Lançar Frequência.

O sistema exibirá a tela para que o usuário Informe os Critérios de Busca.

Figura 1: Informe os Critérios de Busca

Primeiramente, o usuário deverá realizar a busca por turmas de capacitação em andamento. Para isso, será necessário informar os seguintes parâmetros:

  • Aluno Inscrito: Forneça o nome do aluno inscrito na turma de capacitação;
  • Tipo da Turma: Selecione o tipo da turma de capacitação na lista disponibilizada neste item;
  • Nome da Turma: Se desejar, realize a busca informando o nome da turma a qual deseja consultar;
  • Local: Informe o local onde é ministrado o curso de capacitação;
  • Evento de Capacitação: Selecione o programa de capacitação vinculado à turma, optando por um dos programas listados neste item;
  • Instrutor: Informe o nome do instrutor do curso ou o número da matrícula SIAPE e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras;
  • Ano: Forneça o ano em que o curso está sendo ministrado;
  • Habilidades: Neste item, selecione as habilidades do curso conforme as opções disponibilizadas na tela.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar o Ano 2012.

Para prosseguir, clique em Buscar.

Em seguida, serão exibidas as Turmas Encontradas de acordo com os parâmetros informados.

Figura 2: Turmas Encontradas

Nas Turmas Encontradas, o usuário poderá visualizar detalhadamente os dados da solicitação bem como lançar as frequências dos alunos participantes da turma.

Ao clicar no ícone , o usuário poderá visualizar as informações detalhadas da turma de capacitação. O sistema exibirá os dados gerais e as informações do evento.

Figura 3: Visualizar Turma

Se desejar encerrar a visualização, clique em Fechar Painel.

Para lançar a frequência, o usuário deverá selecionar a turma de capacitação desejada. Clique no ícone para selecioná-la e, em seguida, será exibida a Lista de Frequência com os alunos matriculados no curso de capacitação consultado.

Figura 4: Lista de Frequência

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

O usuário poderá informar a Data da Frequência que deseja lançar ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone .

Na Lista de Frequência, será possível selecionar Presença ou Falta de maneira individual correspondente a frequência dos alunos listados.

Se desejar registrar a presença no curso, o usuário também poderá clicar no ícone .

Caso queira registrar a ausência de um aluno, clique no ícone .

Após informar a frequência de todos os alunos, clique em Gravar Frequências.

O sistema gravará os dados inseridos e exibirá a seguinte mensagem de sucesso confirmando o procedimento:

Figura 5: Mensagem de Sucesso

Para retornar ao menu principal do módulo Capacitação, clique no link .

O sistema possibilitará que o usuário remova as frequências lançadas. Para removê-las, clique em Remover Frequências deste dia.

Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso confirmando a remoção da frequência.

Figura 6: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sigrh/capacitacao/operacoes/turmas/lancar_frequencia.txt · Last modified: 2012/09/06 13:52 (external edit)