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Módulo de Avaliação Funcional
É parte do Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Recursos Humanos (SIGRH) da UFRN. O módulo de Avaliação Funcional foi desenvolvido para gerenciar o processo de avaliação das atividades técnicas e administrativas desenvolvidas por servidores técnico-administrativos em educação e por docentes que atuam em funções administrativas cujo objetivo geral é o de aprimorar o desempenho laboral, visando o aperfeiçoamento da gestão dos recursos humanos e o desenvolvimento institucional da UFRN.
Perfis envolvidos
- Gestor Avaliação: Habilita o usuário a acessar as operações vinculadas à avaliação funcional dos servidores e gestão de desempenho humano (GDH), disponíveis no módulo de desenvolvimento de recursos humanos. Permite a manipulação dos calendários relacionados ao GDH, manipulação dos formulários preenchidos na etapa de registro da avaliação, emissão de relatórios. Alterar
- Gestor DDRH: Habilita o usuário a acessar as operações disponíveis no módulo de desenvolvimento de recursos humanos.
Integração com Sistemas Estruturantes
Não se aplica.
Manuais do Gestor de Avaliação
Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.
Para acessar o módulo Avaliação Funcional através do perfil de gestor, seguir o caminho indicado abaixo:
Gestão de Desempenho Humano
| Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Video-Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Cadastro/Atualização de Processo de GDH | Permitir que o usuário realize o cadastro de períodos das etapas da avaliação. | Cadastros/Atualizações → Formulários → Cadastro/Atualização de Processo de GDH | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastro de Formulário | Permitir que o usuário realize o cadastro de formulários que irão compor a avaliação dos servidores lotados na Instituição em questão. | Cadastro/Atualizações → Formulários → Cadastro de Formulário | |
imprimirIndiceAtual(); | Atualização de Formulário | Permitir que o usuário realize a atualização das informações dos formulários cadastrados no sistema. | Cadastro/Atualizações → Formulários → Atualização de Formulário | |
imprimirIndiceAtual(); | Roteiro de Entrevista do Servidor | Possibilitar que o usuário analise o resultado do processamento de avaliação de um servidor vinculado à Instituição. | Cadastros/Atualizações → Formulários → Roteiro de Entrevista do Servidor | |
imprimirIndiceAtual(); | Desconsiderar Servidores do Resultado Final | Possibilitar que o usuário desconsidere os servidores que não são responsáveis pela avaliação da unidade no resultado final do processo GDH desejado. | Cadastros/Atualizações → Avaliação → Desconsiderar Servidores do Resultado Final | |
imprimirIndiceAtual(); | Registro Individual de Avaliação | Possibilitar a consulta e a alteração dos formulários relacionados aos processos avaliativos dos servidores vinculados à Instituição. | Cadastros/Atualizações → Avaliação → Registro Individual de Avaliação | |
imprimirIndiceAtual(); | Replicar Responsáveis de Avaliação de Unidades | Atribuir responsáveis para avaliar as unidades participantes do processo avaliativo da Instituição. | Cadastros/Atualizações → Avaliação → Replicar Responsáveis de Avaliação de Unidades | |
imprimirIndiceAtual(); | Processar Avaliações | Calcular a média das avaliações dos servidores da Instituição. Para os servidores sem função gerencial, adota-se a auto-avaliação e a avaliação da chefia. | Cadastros/Atualização → Processamento de Avaliação → Processar Avaliações | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Média de Avaliação para o Servidor | Cadastrar ou alterar a média de avaliação para servidores em um processo GDH. | Cadastros/Atualização → Processamento de Avaliação → Cadastrar Média de Avaliação para o Servidor | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Responsável pela Avaliação de Unidades | Possibilitar o cadastro dos servidores responsáveis pela avaliação para cada unidade. | Cadastros/Atualizações → Responsável pela Avaliação de Unidades → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Responsável pela Avaliação de Unidades | Possibilitar a consulta ou alteração dos servidores responsáveis pela avaliação para cada unidade que foram cadastrados previamente. | Cadastros/Atualizações → Responsável pela Avaliação de Unidades → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Avaliações para o Servidor | Gerar um relatório informando as avaliações realizadas para o servidor proveniente de um processo de avaliação. | Relatórios → Avaliações para o Servidor | |
imprimirIndiceAtual(); | Checklist Funcional da Unidade do Servidor | Visualizar o relatório que informa dados referentes a pendências no preenchimento de avaliação de algum tipo de formulário, ocorridas entre servidores em uma unidade ou para um determinado servidor. | Relatórios → Checklist Funcional da Unidade do Servidor | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Desempenho Individual | Permitir que o usuário visualize as médias de avaliações relacionadas a um servidor da Instituição em formato de relatório. | Relatórios → Desempenho Individual | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório do Processamento de Avaliações | Permite que o usuário emita o relatório do processamento das avaliações dos servidores. | Relatórios → Processamento de Avaliações | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Quantitativo de Avaliação | Permitir que o usuário emita o relatório contendo a quantidade de servidores da Instituição que foram avaliados, de acordo com os servidores que possuem função gerencial ou não. | Relatórios → Quantitativo de Avaliação | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório dos Resultados dos Servidores da Unidade | Permitir que o usuário emita o relatório contendo o resultado das avaliações dos servidores, de acordo com a unidade filha informada. | Relatórios → Resultados dos Servidores da Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório dos Servidores com Desvio de Função | Permitir que o usuário emita o relatório dos servidores que estão exercendo atividades referentes a cargo ou emprego diferentes das registradas. | Relatórios → Servidores com Desvio de Função | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Unidades com Responsáveis de Avaliação | Permitir que o usuário emita o relatório contendo a listagem de responsáveis pelas avaliações de acordo com a unidade selecionada. | Relatórios → Unidades com Responsáveis de Avaliação | |
imprimirIndiceAtual(); | Visualizar Hierarquias de Unidades | Possibilitar a visualização das hierarquias das unidades vinculadas à Instituição. | Relatórios → Visualizar Hierarquia de Unidades | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Plano Anual de Capacitação | Possibilitar que o usuário consulte o relatório de plano anual de capacitação dos servidores vinculados à Instituição. | Relatórios → Planos → Plano Anual de Capacitação | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Plano de Ação Gerencial da Unidade | Possibilitar que o usuário consulte o relatório de plano de ação gerencial de uma unidade vinculada à Instituição. | Relatórios → Planos → Plano de Ação Gerencial da Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Plano Individual de Trabalho do Servidor | Possibilitar a consulta do relatório do plano individual de trabalho do servidor. | Relatórios → Planos → Plano Individual de Trabalho do Servidor | |
imprimirIndiceAtual(); | Inconsistências em Auto-Avaliações | Permitir a consulta dos servidores que possuem inconsistências relacionadas ao processo auto-avaliativo cadastrado. | Validação da Avaliação → Inconsistências em Auto-Avaliações | |
imprimirIndiceAtual(); | Inconsistências em Avaliações | Permitir a consulta dos servidores que possuem inconsistências relacionadas ao processo avaliativo cadastrado. | Validação da Avaliação → Inconsistências em Avaliações | |
imprimirIndiceAtual(); | Servidores Sem Nenhum Tipo de Avaliação | Possibilitar a consulta dos servidores que não possuem nenhum tipo de avaliação realizada em um processo de avaliação. | Validação da Avaliação → Servidores Sem Nenhum Tipo de Avaliação | |
imprimirIndiceAtual(); | Servidores Sem Auto Avaliação e Avaliados pela Chefia | Possibilitar a consulta do relatório de servidores que não efetuaram a auto-avaliação, mas foram avaliados pela chefia. | Validação da Avaliação → Servidores Sem Auto Avaliação e Avaliados pela Chefia | |
imprimirIndiceAtual(); | Servidores Com Auto Avaliação e Não Avaliados pela Chefia | Possibilitar que o usuário consulte os servidores que realizaram a auto-avaliação, porém ainda não foram avaliados pela chefia responsável. | Validação da Avaliação → Servidores Com Auto Avaliação e Não Avaliados pela Chefia | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Servidores Sem Plano Individual de Trabalho | Permitir que o usuário emita o relatório de servidores sem plano individual de trabalho, sendo listados de acordo com a unidade de lotação de cada servidor. | Validação da Avaliação → Servidores Sem Plano Individual de Trabalho | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Servidores Sem Plano de Ação Gerencial | Permitir que o usuário emita o relatório de servidores com função gerencial sem plano de ação gerencial, sendo esses servidores distribuídos no relatório de acordo com a sua unidade de lotação. | Validação da Avaliação → Servidores Sem Plano de Ação Gerencial | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Servidores Sem Resultado de Avaliação | Permitir que o usuário emita o relatório de servidores sem resultado de avaliação, optando por escolher entre a emissão do relatório em formato sintético ou em formato analítico. | Validação da Avaliação → Servidores Sem Resultado de Avaliação | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório dos Resultados das Avaliações dos Servidores | Permitir que o usuário emita o relatório dos resultados das avaliações dos servidores, optando por escolher entre a emissão do relatório em formato sintético ou em formato analítico. | Validação da Avaliação → Resultados das Avaliações dos Servidores |
Consultas/Relatórios
| Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Video-Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Relatório de Atribuições da Unidade | Possibilitar a consulta do relatório de atribuições de uma unidade vinculada à Instituição. Por meio desse relatório, o usuário poderá visualizar a descrição das atribuições tanto da unidade gestora quanto das suas unidades subordinadas. | Relatórios → Atribuições da Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Força de Trabalho | Permitir que seja realizada a emissão do relatório de força de trabalho por Unidade e por processo, podendo ser um relatório sintético ou analítico. | Relatórios → Força de Trabalho | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Mão de Obra | Permitir que seja realizada a emissão do relatório detalhado de mão de obra, de acordo com a Unidade e processo de avaliação desejados. | Relatórios → Mão de Obra | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Divergências entre Lotação e Localização de Avaliação | Permitir que seja realizada a emissão do relatório de divergências entre lotação e localização de avaliação, de acordo com o processo de gestão de desenvolvimento humano informado. | Relatórios → Divergências entre Lotação e Localização de Avaliação | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Adicional | Permitir ao gestor de Recursos Humanos consultar os adicionais dos servidores. | Funcionais → Adicional | |
imprimirIndiceAtual(); | Consulta de Aquisitivo | Disponibilizar ao Gestor de Recursos Humanos a consulta das licenças adquiridas por tempo de serviço, para servidores que possuam uma situação que possibilite a aquisição de licenças. | Funcionais → Aquisitivo | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Ausências | Consultar e gerar um relatório de ausências por servidor da Instituição. | Funcionais → Ausências | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Averbação | Consultar os registros do tempo de contribuição decorrente de vínculo de trabalho prestado a outras instituições, públicas ou privadas. | Funcionais → Averbação | |
imprimirIndiceAtual(); | Dados Gerais do Servidor | Realizar consultas associadas aos servidores já cadastrados no sistema. | Funcionais → Dados Gerais do Servidor | |
imprimirIndiceAtual(); | Dados Pessoais/Funcionais | Permitir que o usuário consulte os dados pessoais e funcionais de um servidor e ainda será possível gerar relatório destes dados. | Funcionais → Dados Pessoais/Funcionais | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Dependentes | Permitir ao usuário consultar os dependentes de um servidor. A partir dessa operação será possível visualizar os dados dos dependentes, bem como realizar alterações no cadastro. | Funcionais → Dependentes | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Designações | Permitir que o usuário, gestor de Recursos Humanos, realize uma consulta às designações de um servidor da Instituição. | Funcionais → Designações | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Férias | Permitir que o usuário, gestor de Recursos Humanos, consulte as férias de um determinado servidor e, se desejado, visualize os detalhes do exercício. | Funcionais → Férias | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Formação/Capacitação | Permitir que seja realizada a consulta da formação e/ou capacitação dos servidores da instituição em questão. | Funcionais → Formação/Capacitação | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Ocorrências Funcionais | Permitir que seja realizada a consulta das ocorrências funcionais dos servidores. | Funcionais → Ocorrências Funcionais | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Ocorrências Pessoais | Permitir que o usuário consulte as ocorrências pessoais de um servidor vinculado à Instituição. Essas ocorrências são geradas automaticamente pelo SIAPE e pelo próprio SIGRH, com base nas informações que o servidor altera nos seus dados pessoais. | Funcionais → Ocorrências Pessoais | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Pasta SAU | Possibilitar a consulta da pasta SAU. O antigo sistema da Universidade, o Sistema de Atendimento ao Usuário (SAU), gerou informações sobre ocorrências dos servidores. | Funcionais → Pasta SAU | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Histórico de Progressão | Permitir que o usuário possa consultar o histórico de progressão de um servidor vinculado à Instituição. | Funcionais → Progressão → Histórico de Progressão |
Avaliação por Competência
| Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Video-Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Agrupamento Funcional | Cadastrar os agrupamentos funcionais | Cadastros/Atualizações → Agrupamento Funcional → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Agrupamento Funcional | Possibilitar que o usuário consulte a lista com os agrupamentos funcionais cadastrados no sistema. | Cadastros/Atualizações → Agrupamento Funcional → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Competências/Mediadores | Possibilitar o cadastro de competências/mediadores no sistema para a composição dos formulários de avaliação que serão destinados ao servidores vinculados à Instituição. | Cadastros/Atualizações → Competências/Mediadores → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Item | Permitir a realização do cadastro dos itens de competências/mediadores para a composição dos formulários usados na avaliação dos servidores por competências. | Cadastros/Atualizações → Competências Mediadores → Cadastrar Item | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Competências/Mediadores | Possibilitar a consulta de todas as competências/mediadores cadastradas para o processo de avaliação do servidor. | Cadastros/Atualizações → Competências/Mediadores → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Escala de Avaliação | Permitir a realização do cadastro de escalas de avaliação, que são ferramentas usadas para medir o quanto determinado critério de avaliação foi expressado por um servidor ou Unidade da Instituição. | Cadastros/Atualizações → Escala de Avaliação → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Escala de Avaliação | Permitir listar e/ou alterar os dados das escalas de avaliação já cadastradas no sistema. | Cadastros/Atualizações → Escala de Avaliação → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Fator | Permitir a realização do cadastro de fatores de avaliação. | Cadastros/Atualizações → Fator → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Fator | Permitir ao usuário listar/alterar os fatores de avaliação. | Cadastros/Atualizações → Fator → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Associar Competências/Mediadores | Possibilitar a associação de competências/mediadores a um fator de avaliação que estará presente no processo avaliativo. | Cadastros/Atualizações → Fator → Associar Competências/Mediadores | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Peso de Avaliação | Permitir que o usuário realize o cadastro de pesos de avaliação. | Cadastros/Atualizações → Peso Avaliação → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Pesos de Avaliação | Listar/Alterar os pesos de avaliação já cadastradas no sistema. | Cadastros/Atualizações → Peso Avaliação → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Texto Introdutório | Possibilitar o cadastro do texto introdutório que será exibido nos formulários de avaliação de competências. | Cadastros/Atualizações → Texto Introdutório → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Texto Introdutório | Possibilitar a alteração dos textos introdutórios cadastrados no sistema. | Cadastros/Atualizações → Texto Introdutório → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Servidores Sem Nenhum Tipo de Avaliação | Permitir que o usuário emita um relatório contendo a listagem de servidores que ainda não possuem algum tipo de avaliação cadastrada. | Relatórios → Servidores Sem Nenhum Tipo de Avaliação | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Servidores Sem Auto Avaliação e Avaliados pela Chefia | Possibilitar a consulta do relatório de servidores que não efetuaram a auto-avaliação, mas foram avaliados pela chefia. | Relatórios → Servidores Sem Auto Avaliação e Avaliados pela Chefia | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Servidores Com Auto Avaliação e Não Avaliados pela Chefia | Possibilitar a consulta do relatório de servidores que efetuaram a auto-avaliação e ainda não foram avaliados pela chefia. | Relatórios → Servidores Com Auto Avaliação e Não Avaliados pela Chefia | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Desempenho Individual | Possibilitar a consulta do relatório de desempenho individual de um servidor vinculado à Instituição. | Relatórios → Relatório de Desempenho Individual | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Comparativo Entre Unidades | Possibilitar a consulta de um relatório comparativo entre as avaliações realizadas de servidores provenientes de diferentes unidades vinculadas à Instituição. | Relatórios → Relatório Comparativo |
Relacionamento com outros módulos
O módulo de avaliação funcional se comunica com o Administração de pessoal e com Cadastro. Mensalmente o sistema gera uma lista contendo quais os servidores estão aptos a receber a progressão por mérito, pegando as informações da nota do servidor (gerada pelo módulo Avaliação funcional) e com a contagem da última progressão.
Esse módulo também se relaciona com o Portal do Servidor, pois é através dele que os servidores preenchem todos os formulários de avaliação.