Listar/Alterar Solicitação de Auxílio Pré-Escolar

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Esta operação tem como finalidade possibilitar a consulta de solicitações de auxílio pré-escolar. Este auxílio é um subsídio as despesas pré-escolares dos dependentes de 0 a 6 anos de idade ou com idade mental equivalente. Neste caso, o usuário poderá visualizar detalhadamente as requisições bem como alterar ou cancelar as mesmas.

Para utilizar esta funcionalidade, os seguintes caminhos poderão ser acessados:

• SIGRH → Módulos → Administração de Pessoal → Auxílios → Auxílios → Pré-Escolar → Listar/Alterar (Gestor DAP).
• SIGRH → Módulos → Serviços → Auxílios → Auxílios → Pré-Escolar → Listar/Alterar (Gestor Serviços).

O sistema exibirá a tela que permitirá a inserção dos Dados da Busca.

O Tipo do Benefício será informado pelo sistema e não poderá ser alterado. Para realizar a busca, deverá ser informado ao menos um dos seguintes parâmetros:

• Número/Ano: Informe o número e o ano da solicitação de auxílio pré-escolar;
• Servidor: Forneça o nome do servidor ou o número da matrícula SIAPE e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras;
• Unidade do Exercício: Informe o código ou o nome da unidade em que o servidor exerce sua função e, posteriormente, selecione-a na lista de resultados gerada a partir da inserção das primeiras letras;
• Situação: Selecione a situação em que a requisição se encontra, optando dentre Autorizada, Cancelada, Finalizada, Negada ou Solicitada - Pendente Autorização;
• Período de Cadastro: Informe a data em que as solicitações foram cadastradas;
• Período de Autorização: Informe o período em que as solicitações foram autorizadas.

Ressaltamos que quanto mais critérios forem fornecidos, mais específico será o resultado da busca.

Nos campos Período de Cadastro e Período de Autorização, será possível informar a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar em .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar o Período de Cadastro 01/01/2012 a 26/04/2012.

Para prosseguir, clique em Consultar.

Em seguida, serão exibidas as Solicitações de Auxílio Encontradas conforme os critérios informados durante a busca.

Serão exibidas as informações gerais das solicitações encontradas pelo sistema.

Nesta tela, o usuário poderá consultar na tela as solicitações onde poderá visualizar detalhadamente as requisições cadastradas bem como alterar seus dados. Além disso, será possível cancelar uma solicitação, se desejar. Entretanto, caso a solicitação esteja com o Situação Cancelada, apenas a visualização estará disponível. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.

Para visualizar detalhadamente os dados de uma solicitação de auxílio pré-escolar, clique no ícone . Deste modo, serão exibidos os Dados da Solicitação de Auxílio incluindo as informações sobre o Servidor Interessado e a Lista dos Arquivos Anexados.

O sistema possibilitará a consulta detalhada das informações cadastrais dos Dependentes Beneficiados pelo auxílio pré-escolar. Serão exibidos os Detalhes do Dependente incluindo seus documentos cadastrados e benefícios aos quais está associado.

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Ao clicar no link correspondente aos Documentos do Dependente inseridos, o documento poderá ser visualizado na tela.

Clique no ícone para visualizar os detalhes do Histórico do Dependente. Desta forma, serão exibidos os Detalhes do Histórico do Dependente incluindo a descrição dos documentos presentes no cadastro.

De volta aos Dados da Solicitação de Auxílio, ao clicar em , o usuário poderá visualizar os documentos inseridos no cadastro presentes na Lista dos Arquivos Anexados. Posteriormente, será exibida uma caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download.

Escolha uma das opções, clique em OK e o documento será visualizado na tela.

Caso queira visualizar a solicitação de auxílio em formato de impressão, clique no ícone . Assim, será exibida a requisição com os Dados da Solicitação de Auxílio em formato de relatório para impressão, conforme a figura a seguir:

Se desejar retornar ao menu principal do módulo, clique em Administração de Pessoal ou Serviços, de acordo com o módulo acessado.

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Para imprimir a requisição, clique no ícone .

Ao clicar no ícone , o usuário poderá alterar os dados cadastrais da solicitação de auxílio. Primeiramente, serão exibidos os Dependentes do Servidor disponíveis para inclusão na solicitação de auxílio pré-escolar.

Para indicar quais dependentes serão beneficiados pelo auxílio, selecione-os individualmente ou clique no link para selecioná-los simultaneamente.

Clique em Continuar, para prosseguir.

Em seguida, será exibida a tela que permite a inserção de arquivos na solicitação incluindo os Dados da Solicitação de Auxílio disponíveis para modificação.

Nos Dados Gerais da Solicitação, o usuário poderá alterar ou inserir Observações acerca da requisição consultada. Além disso, será possível informar a Data de Vigência da solicitação ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone .

Se desejar inserir um arquivo na requisição consultada, será necessário informar a Descrição do mesmo e selecionar o Tipo de Documento na lista de opções disponíveis neste item. Para inserir o Arquivo, clique em Selecionar Arquivo, escolha o documento que deseja inserir no cadastro.

Utilizaremos como exemplo ao informar a Descrição Atestado de Matrícula e o Tipo de Documento Apostila.

Após inserir os dados necessários, clique em Anexar.

Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a operação seguida pela sua inserção no cadastro.

Para visualizar os documentos inseridos na solicitação presente na Lista de Arquivos Anexados, clique no ícone , como já apresentado anteriormente neste manual. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Se desejar, o usuário poderá remover um arquivo anexado na solicitação, ao clicar no ícone . Ao optar por remover o arquivo, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação de exclusão do documento.

Clique em OK, para confirmar a remoção do arquivo e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Após alterar os dados da requisição, clique em Solicitar.

Será exibida uma mensagem de sucesso sobre a atualização dos dados seguida pelos Dados da Solicitação de Auxílio consultada.

Para retornar ao menu principal do módulo, clique em Administração de Pessoal ou Serviços, de acordo com o módulo acessado.

Caso queira retornar à tela que permite a inserção dos Dados da Busca, clique no link .

O sistema possibilita que o usuário cancele uma solicitação de auxílio pré-escolar, ao clicar no ícone . Ao optar por cancelar a requisição, uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação de cancelamento do registro.

Clique em OK para confirmar o cancelamento e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Bom Trabalho!

• Solicitar Auxílio Pré-Escolar

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