Gerenciar Equipes Organizadoras

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Uma equipe organizadora é um grupo envolvido em Atividades de Extensão. Atividades de Extensão são propostas de atuação na realidade social, de natureza acadêmica, com caráter educativo, social, cultural, científico ou tecnológico, e que cumpram o preceito da indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão.

Uma Proposta de Atividade de Extensão deve ter uma equipe organizadora que pode ser composta por Docentes, Servidores Técnicos-Administrativo, Participantes Externos e obrigatoriamente um Coordenador, que deverá ser professor do quadro permanente da universidade, lotado em Departamento Acadêmico ou Unidade Acadêmica Especializada da Universidade, nos termos do Estatuto e do Regimento Geral da Universidade.

Para Gerenciar as Equipes Organizadoras, acesse: SIGAA → Portal do Docente → Ações Acadêmicas → Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Equipes Organizadoras.

A seguinte página, com a Lista de Membros da Equipe, será carregada:

Clique em caso deseje retornar à página inicial do Menu Docente.

Clique no ícone para Cadastrar um novo membro à Ação de Extensão. A seguinte página será carregada:

Clique em caso deseje retornar à página inicial do Menu Docente.

Escolha a aba de acordo com a função do membro dentro a Universidade.

1. Se o novo membro for um docente, clique na aba Docente
   • No campo Docente: Digite o nome do docente. A cada letra digitada o sistema realizará uma busca pelo nomes condizentes. Clique no nome do docente desejado.
   • Especifique se o docente possui Bolsa ou algum tipo de remuneração.
   • Selecione a função do docente.
   • Digite a Data de início ou clique no ícone para selecioná-la no calendário.
2. Se o novo membro for um servidor, clique na aba Servidor Técnico-Administrativo
   • No campo Servidor: Digite o nome do servidor. A cada letra digitada o sistema realizará uma busca pelo nomes condizentes. Clique no nome do servidor desejado.
   • Especifique se o servidor possui Bolsa ou algum tipo de remuneração.
   • Selecione a função do servidor.
   • Digite a Data de início ou clique no ícone para selecioná-la no calendário.
3. Se o novo membro for um discente ou um externo, clique na aba Participante Externo
   • Informe o CPF do novo membro. Selecione a opção ESTRANGEIRO caso o membro não seja brasileiro.
   • Informe o Nome do Participante, o Sexo e sua Formação.
   • Informe a Instituição de origem do Participante Externo.
   • Especifique se o participante possui Bolsa ou algum tipo de remuneração.
   • Selecione a função do participante.
   • Digite a Data de início ou clique no ícone para selecioná-la no calendário.

Após selecionar a categoria e informar os dados referentes ao novo participante, clique em Confirmar Cadastro. O navegador irá retornar à página inicial deste manual com a seguinte mensagem no topo:

Clique no ícone para Alterar os dados do membro da Equipe. A seguinte página será carregada:

Clique em caso deseje retornar à página inicial do Menu Docente.

As opções sujeitas a alteração são:

• Remuneração/Bolsa: Informe se o membro possui Bolsa ou algum outro tipo de remuneração.
• Função: Informe a função do membro na Ação.
• CH Semanal: Informe a carga horária semanal do membro.
• Data de início: Informe a data de início da ação do membro.

Feitas as alterações, clique em Confirmar Alteração. O navegador irá retornar à página inicial deste manual com a seguinte mensagem no topo:

Clique no ícone para finalizar o membro. A seguinte página será carregada:

Clique em caso deseje retornar à página inicial do Menu Docente.

As opções sujeitas a alteração são:

• Remuneração/Bolsa: Informe se o membro possui Bolsa ou algum outro tipo de remuneração.
• Função: Informe a função do membro na Ação.
• CH Semanal: Informe a carga horária semanal do membro.
• Data de início e fim: Informe as datas de início e de fim da ação do membro.

Para finalizar o membro, selecione a Data Fim. Em seguida, clique em Confirmar Alteração. O navegador irá retornar à página inicial deste manual com a seguinte mensagem no topo:

Clique no ícone para Remover o Membro da Ação de Extensão. A seguinte caixa aparecerá:

Caso desista da operação, clique em Cancelar.

Clique OK para confirmar a ação. O navegador irá retornar à página inicial deste manual com a seguinte mensagem no topo:

Clique no ícone para visualizar os dados do membro. Os dados do membro serão apresentados em um relatório, da seguinte forma:

No topo da página do relatório, clique em para retornar à página inicial do Menu Docente.

Clique em para imprimir o relatório.

Clique em para retornar à página com a Lista de Membros da Equipe.

Clique no ícone para Emitir uma Declaração. A declaração é um arquivo em formato PDF que poderá ser salvo no computador do usuário. Após clicar no ícone a seguinte caixa será apresentada:

Clique OK para salvar o arquivo no computador.

Clique Cancelar caso desista da operação.

Clique no ícone para emitir o certificado do Membro. O Certificado é um arquivo em formato PDF que poderá ser salvo no computador do usuário. Após clicar no ícone a seguinte caixa será apresentada:

Clique OK para salvar o arquivo no computador.

Clique Cancelar caso desista da operação.

Bom Trabalho!

• Gerenciar Participantes

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