diretoria
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diretoria [2016/09/01 18:56] armando [Atividades de planejamento] |
diretoria [2017/01/25 16:57] (current) armando [Rotinas Operacionais da Direção] |
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| - | ====== Atividades de planejamento ====== | + | ====== Atividades de Planejamento ====== |
| 1. Fazer o planejamento de aquisição anual de equipamentos e sistemas baseado no Plano Estratégico da Organização ou Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) | 1. Fazer o planejamento de aquisição anual de equipamentos e sistemas baseado no Plano Estratégico da Organização ou Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) | ||
| 2. Produzir ou atualizar o Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) | 2. Produzir ou atualizar o Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) | ||
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| + | Basedo no Guia de PDTI do SISP do Ministério do Planejamento - ([[http://www.sisp.gov.br/guiapdti/wiki/Documento]]) | ||
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| + | Sistema de Administração de Recursos de Tecnologia da Informação - [[http://www.sisp.gov.br/ver-comunidade?community_id=1144612]] | ||
| 3. Publicar o PDTI junto aos colaboradores do Núcleo de Tecnologia da Informação bem como os clientes internos (pro-reitorias, superintendências, diretorias e demais campi) da UFPI. | 3. Publicar o PDTI junto aos colaboradores do Núcleo de Tecnologia da Informação bem como os clientes internos (pro-reitorias, superintendências, diretorias e demais campi) da UFPI. | ||
| 4. Criar/atualizar os planos trimestrais do Núcleo de Tecnologia da Informação junto a cada Coordenação. | 4. Criar/atualizar os planos trimestrais do Núcleo de Tecnologia da Informação junto a cada Coordenação. | ||
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| + | Publicar o planejamento trimestral junto as coordenações | ||
| 5. Fazer os termos de referências para aquisição de equipamentos e submissão de Editais para a Comissão Permanente de Licitação (CPL) da UFPI | 5. Fazer os termos de referências para aquisição de equipamentos e submissão de Editais para a Comissão Permanente de Licitação (CPL) da UFPI | ||
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| + | Baseada na Instrução Normativa IN 04 - [[http://www.governoeletronico.gov.br/documentos-e-arquivos/IN%204%202014_compilada.pdf]] | ||
| 6. Fazer o planejamento de implantação/expansão de sistemas anual baseado no Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) | 6. Fazer o planejamento de implantação/expansão de sistemas anual baseado no Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) | ||
| 7. Fazer os termos de referências para aquisição ou contratação de serviços de software e submissão de Editais para a Comissão Permanente de Licitação (CPL) da UFPI | 7. Fazer os termos de referências para aquisição ou contratação de serviços de software e submissão de Editais para a Comissão Permanente de Licitação (CPL) da UFPI | ||
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| + | Baseada na Instrução Normativa IN 04 - [[http://www.governoeletronico.gov.br/documentos-e-arquivos/IN%204%202014_compilada.pdf]] | ||
| 8. Fazer os empenhos semestrais dos equipamentos via ATA ou Edital aprovados | 8. Fazer os empenhos semestrais dos equipamentos via ATA ou Edital aprovados | ||
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| + | Compartilhar diretório de empenhos junto a Coordenação de Infraestrutura | ||
| 9. Fazer os empenhos semestrais dos serviços dos fornecedores | 9. Fazer os empenhos semestrais dos serviços dos fornecedores | ||
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| + | Compartilhar diretório de empenhos junto as Coordenações | ||
| 10. Revisar renovação e ajustes de contratos | 10. Revisar renovação e ajustes de contratos | ||
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| + | Compartilhar diretório de contratos junto as Coordenações | ||
| 11. Apoiar o planejamento e manutenção da Rede Poti ([[http://www.ufpi.br/rede-poti]]) | 11. Apoiar o planejamento e manutenção da Rede Poti ([[http://www.ufpi.br/rede-poti]]) | ||
| 12. Planejamento do Comitê Executivo de Tecnologia da Informação - CETI ([[http://ceti.ufpi.edu.br/]]) | 12. Planejamento do Comitê Executivo de Tecnologia da Informação - CETI ([[http://ceti.ufpi.edu.br/]]) | ||
| - | ====== Rotinas operacionais da Direção ====== | + | ====== Rotinas Operacionais da Direção ====== |
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| + | 1. Garantir a execução e ajustes necessários do PDTI | ||
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| + | 2. Executar, monitorar e ajustar as atividades dos planos trimestrais de cada Coordenação | ||
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| + | 3. Acompanhar a execução e ajustes dos Termos de Referências e Editais | ||
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| + | 4. Acompanhar as reuniões da Rede Poti, bem como garantir o processo de pedido de pagamento semestral | ||
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| + | 5. Moderar as reuniões bimestrais do Comitê Executivo de Tecnologia da Informação e garantir a execução das ações planejadas no comitê ([[http://ceti.ufpi.edu.br/]]). | ||
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| + | 6. Gerenciar os pedidos mensais de pagamentos dos fornecedores | ||
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| + | Publicar diretório de pagamentos junto as Coordenações | ||
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| + | 7. Acompanhar e monitorar as atividades da Coordenação de Sistemas | ||
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| + | 8. Acompanhar e monitorar as atividades da Coordenação de Infraestrutura | ||
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| + | 9. Visitar as Pró-reitorias com relação as demandas de T.I e colher demandas e feedbacks | ||
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| + | 10. Visitar as Superintendências com relação as demandas de T.I e colher demandas e feedbacks | ||
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| + | 11. Visitar a prefeitura com relação as demandas de T.I e colher demandas e feedbacks | ||
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| + | 12. Visitar as Diretorias de Centro com relação as demandas de T.I e colher demandas e feedbacks | ||
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| + | 13. Visitar as Diretorias de Campi com relação as demandas de T.I e colher demandas e feedbacks | ||
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| + | 14. Atualizar a reitoria sobre os projetos e atividades executadas pelo Núcleo de Tecnologia da Informação. | ||
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| + | 15. Analisar as demandas encaminhadas via memorando ao NTI | ||
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| + | 16. Analisar as demandas encaminhadas via processo ao NTI | ||
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| + | 17. Garantir a limpeza do prédio do NTI bem como sua manutenção | ||
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| + | 18. Garantir a segurança do prédio do NTI | ||
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| + | 19. Garantir o pleno funcionamento do DataCenter do NTI | ||
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| + | 20. Fazer as avaliações dos servidores do NTI | ||
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| + | 21. Homologar férias dos servidores do NTI | ||
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| + | 22. Homologar frequências dos servidores do NTI | ||
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| + | 23. Fazer os pedidos de viagens dos servidores do NTI | ||
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| + | 24. Fazer os pedidos de afastamentos dos servidores do NTI para participação de eventos | ||
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| + | 25. Garantir a atualização da TVNTI ([[http://www.tvnti.ufpi.br/]]) | ||
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| + | 26. Participar das reuniões dos Diretores de T.I de Instituições Federais de Ensino sempre que necessário. ([[http://grupos.ufrgs.br/mailman/listinfo/nti-l]]) | ||
| - | 1. Gerenciar os pedidos de pagamentos mensais dos fornecedores | + | 27. Elaborar o Relatório Semestral de Gestão e publicar no site do NTI |
| - | 2. Acompanhar e monitorar as atividades da Coordenação de Sistemas | + | 28. Responder as demandas do CGU ([[http://www.cgu.gov.br/]]) e TCU (http://portal.tcu.gov.br/) sempre que necessário |
| - | 3. Acompanhar e monitorar as atividades da Coordenação de Infraestrutura | + | 29. Responder e/ou encaminhar as demandas da Ouvidoria da UFPI via Módulo de Ouvidoria referente as demandas de responsabilidade do NTI. |
| - | 4. Visitar as Pró-reitorias, Superintendências, Diretorias de Centro e Diretorias de Campi com relação as demandas de T.I | + | 30. Organizar ou participar de comissão de recebimento de bens junto a PRAD/patrimônio para confirmação de bens/equipamentos de T.I. |
| + | Esta ação geralmente acontece nos meses de agosto ou novembro | ||
diretoria.1472767008.txt.gz · Last modified: 2016/09/01 18:56 by armando
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