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diretoria [2016/09/01 18:44] armando [Atividades de planejamento] |
diretoria [2016/09/02 10:48] armando |
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- | ====== Atividades de planejamento ====== | + | ====== Atividades de Planejamento ====== |
- | 1. Fazer o planejamento de aquisição anual de equipamentos baseado no Plano Estratégico da Organização | + | 1. Fazer o planejamento de aquisição anual de equipamentos e sistemas baseado no Plano Estratégico da Organização ou Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) |
- | 2. Fazer os termos de referências para aquisição de equipamentos e submissão de Editais para a CPL | + | 2. Produzir ou atualizar o Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) |
- | 3. Fazer o planejamento de implantação/expansão de sistemas anual baseado no Plano Estratégico da Organização | + | Basedo no Guia de PDTI do SISP do Ministério do Planejamento - ([[http://www.sisp.gov.br/guiapdti/wiki/Documento]]) |
- | 4. Fazer os termos de referências para aquisição ou contratação de serviços de software e submissão de Editais para a CPL | + | Sistema de Administração de Recursos de Tecnologia da Informação - [[http://www.sisp.gov.br/ver-comunidade?community_id=1144612]] |
- | 5. Fazer os empenhos semestrais dos equipamentos aprovados via ATA ou Edital | + | 3. Publicar o PDTI junto aos colaboradores do Núcleo de Tecnologia da Informação bem como os clientes internos (pro-reitorias, superintendências, diretorias e demais campi) da UFPI. |
- | 6. Fazer os empenhos semestrais dos serviços dos fornecedores | + | 4. Criar/atualizar os planos trimestrais do Núcleo de Tecnologia da Informação junto a cada Coordenação. |
- | 7. Revisar renovação de contratos | + | Publicar o planejamento trimestral junto as coordenações |
- | ====== Rotinas operacionais da Direção ====== | + | 5. Fazer os termos de referências para aquisição de equipamentos e submissão de Editais para a Comissão Permanente de Licitação (CPL) da UFPI |
- | 1. Gerenciar os pedidos de pagamentos mensais dos fornecedores | + | Baseada na Instrução Normativa IN 04 - [[http://www.governoeletronico.gov.br/documentos-e-arquivos/IN%204%202014_compilada.pdf]] |
- | 2. Acompanhar e monitorar as atividades da Coordenação de Sistemas | + | 6. Fazer o planejamento de implantação/expansão de sistemas anual baseado no Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) |
- | 3. Acompanhar e monitorar as atividades da Coordenação de Infraestrutura | + | 7. Fazer os termos de referências para aquisição ou contratação de serviços de software e submissão de Editais para a Comissão Permanente de Licitação (CPL) da UFPI |
- | 4. Visitar as Pró-reitorias, Superintendências, Diretorias de Centro e Diretorias de Campi com relação as demandas de T.I | + | Baseada na Instrução Normativa IN 04 - [[http://www.governoeletronico.gov.br/documentos-e-arquivos/IN%204%202014_compilada.pdf]] |
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+ | 8. Fazer os empenhos semestrais dos equipamentos via ATA ou Edital aprovados | ||
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+ | Compartilhar diretório de empenhos junto a Coordenação de Infraestrutura | ||
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+ | 9. Fazer os empenhos semestrais dos serviços dos fornecedores | ||
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+ | Compartilhar diretório de empenhos junto as Coordenações | ||
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+ | 10. Revisar renovação e ajustes de contratos | ||
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+ | Compartilhar diretório de contratos junto as Coordenações | ||
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+ | 11. Apoiar o planejamento e manutenção da Rede Poti ([[http://www.ufpi.br/rede-poti]]) | ||
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+ | 12. Planejamento do Comitê Executivo de Tecnologia da Informação - CETI ([[http://ceti.ufpi.edu.br/]]) | ||
+ | ====== Rotinas Operacionais da Direção ====== | ||
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+ | 1. Garantir a execução e ajustes necessários do PDTI | ||
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+ | 2. Executar, monitorar e ajustar as atividades dos planos trimestrais de cada Coordenação | ||
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+ | 3. Acompanhar a execução e ajustes dos Termos de Referências e Editais | ||
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+ | 4. Acompanhar as reuniões da Rede Poti, bem como garantir o processo de pedido de pagamento semestral | ||
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+ | 5. Moderar as reuniões bimestrais do Comitê Executivo de Tecnologia da Informação e garantir a execução das ações planejadas no comitê ([[http://ceti.ufpi.edu.br/]]). | ||
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+ | 6. Gerenciar os pedidos mensais de pagamentos dos fornecedores | ||
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+ | Publicar diretório de pagamentos junto as Coordenações | ||
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+ | 7. Acompanhar e monitorar as atividades da Coordenação de Sistemas | ||
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+ | 8. Acompanhar e monitorar as atividades da Coordenação de Infraestrutura | ||
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+ | 9. Visitar as Pró-reitorias com relação as demandas de T.I e colher demandas e feedbacks | ||
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+ | 10. Visitar as Superintendências com relação as demandas de T.I e colher demandas e feedbacks | ||
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+ | 11. Visitar a prefeitura com relação as demandas de T.I e colher demandas e feedbacks | ||
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+ | 12. Visitar as Diretorias de Centro com relação as demandas de T.I e colher demandas e feedbacks | ||
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+ | 13. Visitar as Diretorias de Campi com relação as demandas de T.I e colher demandas e feedbacks | ||
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+ | 14. Atualizar a reitoria sobre os projetos e atividades executadas pelo Núcleo de Tecnologia da Informação. | ||
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+ | 15. Analisar as demandas encaminhadas via memorando ao NTI | ||
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+ | 16. Analisar as demandas encaminhadas via processo ao NTI | ||
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+ | 17. Garantir a limpeza do prédio do NTI bem como sua manutenção | ||
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+ | 18. Garantir a segurança do prédio do NTI | ||
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+ | 19. Garantir o pleno funcionamento do DataCenter do NTI | ||
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+ | 20. Fazer as avaliações dos servidores do NTI | ||
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+ | 21. Homologar férias dos servidores do NTI | ||
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+ | 22. Homologar frequências dos servidores do NTI | ||
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+ | 23. Fazer os pedidos de viagens dos servidores do NTI | ||
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+ | 24. Fazer os pedidos de afastamentos dos servidores do NTI para participação de eventos | ||
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+ | 25. Garantir a atualização da TVNTI ([[http://www.tvnti.ufpi.br/]]) | ||
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+ | 26. Participar das reuniões dos Diretores de T.I de Instituições Federais de Ensino sempre que necessário. ([[http://grupos.ufrgs.br/mailman/listinfo/nti-l]]) | ||
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+ | 27. Elaborar o Relatório Semestral de Gestão e publicar no site do NTI | ||
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+ | 28. Responder as demandas do CGU ([[http://www.cgu.gov.br/]]) e TCU (http://portal.tcu.gov.br/) sempre que necessário | ||
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+ | Esta ação geralmente acontece nos meses de agosto ou novembro |