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Enviar Folha de Frequência

Sistema SIPAC
Módulo Portal Administrativo
Usuários Secretários de Unidades
Perfil GESTOR_BOLSA_LOCAL - Usuário responsável pelas operações com os bolsistas na unidade. Normalmente a chefia e secretaria
Última Atualização
ver('', false);

Esta operação permite o envio de folha de freqüência de bolsistas das unidades da Instituição.

Para Enviar Folha de Frequência, entre no SIPAC → Portal Administrativo → Bolsas → Freqüências → Enviar Folha de Freqüência.

O sistema exibirá a tela para a seleção de Setores com Frequências a Enviar.

Figura 1: Setores com Frequências a Enviar.png

Deve-se informar nesta tela a Unidade da Instituição para a qual existam folhas de freqüências pendentes de envio. Digite o código da Unidade ou selecione uma das opções disponíveis na lista.

Nesta tela, clicando em Cancelar, surgirá uma caixa de diálogo referente à certeza da ação. Se estiver certo, clique em OK. Esta ação é válida para todas as telas.

Figura 2: Caixa de Diálogo.png

Dando continuidade, exemplificaremos com a Unidade SUPERINTENDENCIA DE INFRA-ESTRUTURA.

A seguir, a folha de freqüência para o mês corrente será visualizado, além dos bolsistas lotados na Unidade escolhida.

O campo Freqüência estará disponível a alteração e deve ser preenchido de acordo com o percentual de freqüência do bolsista no mês.

Se desejar marcar todos os bolsistas, clique em Marcar Todos e, neste caso, o campo será preenchido automaticamente com 100%.

Figura 3: Folha de Frequência; Bolsas.png

Clicando em Voltar, o sistema direcionará à tela imediatamente anterior. Esta ação é válida para todas as telas que a contenham.

Após preencher a freqüência dos bolsistas, clique em Continuar.

A seguir, a tela solicitará a confirmação da operação. Se estiver certo, clique em Confirmar.

Figura 4: Frequências Geradas.png

Por fim, o relatório será disponibilizado:

Figura 5: Relatório do Envio de Freqüência.png

Para imprimi-lo, clique em Imprimir.

Para retornar ao Menu Bolsas, clique em Portal Administrativo, no topo da página.

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/portal_administrativo/bolsas/frequencias/enviar_folha_de_frequencia.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)