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Fornecedores em atraso com a entrega dos materiais devem ser notificados para que atendam a(s) nota(s) de empenho(s) pendente(s). Cada notificação é identificada por um número seguido do ano de emissão. A data de recebimento da notificação pelo fornecedor deve ser lançada no sistema para que seja feita a contagem do prazo de pronunciamento. Esse prazo é informado no momento do cadastramento da notificação no sistema. Caso o fornecedor pronuncie-se no prazo determinado e cumpra com suas obrigações, ele informa um novo prazo para entrega das mercadorias. Esse novo prazo é contado a partir da data de pronunciamento. Se entregar nesse novo prazo, ele passa ao estado de regularizado. Caso contrário, ele pode ser punido com uma advertência ou multa. A penalidade é definida através de medidas administrativas tomadas por autoridades superiores (Reitor ou Pró-Reitor).

Uma notificação só pode ser pronunciada após o seu recebimento. O usuário só poderá pronunciar notificações referentes a empenhos de sua unidade gestora.

Para acessar, entre no SIPAC → Módulos → Liquidação de Despesas → Registro de Ocorrências → Notificação → Registrar Pronunciamento da Notificação.

A tela para Buscar Notificações será exibida:

Caso desista da busca, clique em Cancelar. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando a confirmação da operação. Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para realizar a busca, o usuário possui alguns filtros que poderão ser combinados, alguns deles são:

• Todas: Selecione essa opção caso deseje visualizar todas as notificações disponíveis;
• Notificação (Número/Ano): Se desejar informe o número e o ano da notificação desejada;
• Período: Essa opção poderá ser selecionada através do ícone ;
• Fornecedor: A busca poderá ser feita através do nome do fornecedor;
• Referentes a Empenhos com Itens em Atraso: Selecione essa opção caso deseje visualizar os itens em atraso;
• Opções de Ordenação: Os resultados poderão ser ordenados das seguintes formas: Por Notificação, Por Fornecedor ou Por Data da Notificação;

Exemplificaremos com Fornecedor AAKER SOLUTIONS COMÉRCIO E MANUTENÇÃO DE MEDIÇÃO LTDA. Para prosseguir, clique em Buscar.

A seguinte tela será mostrada:

Ao clicar no número da notificação, nesse caso , o usuário visualizará a seguinte tela:

Se desejar retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Caso deseje imprimir a notificação, clique no ícone .

Para retornar à tela principal do módulo Liquidação de Despesas, clique em.

De volta à tela Lista de Notificações, para visualizar os detalhes do empenho, clique sobre o número correspondente, para essa operação , o sistema carregará a seguinte tela:

Para concluir a visualização do empenho, clique em . O usuário poderá visualizar outros detalhes do empenho clicando nos ícones correspondentes. O Termo de Responsabilidade será visualizado após clicar no número , a seguinte tela será carregada:

Se desejar retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Caso deseje imprimir a notificação, clique no ícone .

Para retornar à tela principal do módulo Liquidação de Despesas, clique em.

Novamente na Lista de Notificações, para dar continuidade a operação, o usuário deverá Selecionar Notificação, através do ícone .

O sistema exibirá a tela a seguir:

Caso deseje retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Para concluir a operação, informe a Data do Pronunciamento, que poderá ser selecionada através do ícone , o Novo Prazo de Entrega (em dias) e se desejar, insira Observações, em seguida clique em Cadastrar.

O sucesso da operação será exibida na seguinte tela:

Para retornar à tela principal do módulo Liquidação de Despesas, clique em .

Ao clicar em , o sistema exibirá a mesma notificação exibida anteriormente.

Bom Trabalho!

• Notificar Fornecedor
• Cadastrar Recebimento da Notificação

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