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suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:notificar_fornecedor_por_empenho

~~ODT~~

Notificar Fornecedor por Empenho

Sistema SIPAC
Módulo Liquidação de Despesas
Usuários Servidores responsáveis pela liquidação das despesas
Perfil Gestor Liquidação Despesas
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite que sejam cadastradas notificações para fornecedores em atraso com a entrega dos materiais, para que os mesmos atendam a(s) nota(s) de empenho(s) pendente(s). Cada notificação é identificada por um número seguido do ano de emissão. O usuário só poderá notificar fornecedores com empenhos em atraso que são destinados a sua unidade gestora, ou seja, a notificação leva em consideração a unidade gestora do Empenho.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Liquidação de Despesas → Registro de Ocorrências → Notificação → Notificar Fornecedor por Empenho.

A seguinte tela será gerada:

Figura 1: Consulta de Empenho

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá consultar empenho a partir do preenchimento de um ou mais dos seguintes campos:

  • Unidade Gestora: Selecione a unidade gestora responsável pela notificação a partir das opções listadas;
  • Empenho (Número/Ano): Informe o número e ano de cadastro do empenho a ser localizado;
  • Ano: Se desejar, informe um ano específico para buscar pelos empenhos cadastrados neste período;
  • Credor: Selecione o credor envolvido a partir da lista disponibilizada ao inserir as letras iniciais correspondente ao seu nome ou razão social;
  • Empenhos Notificados: Selecione esta opção para listar empenhos já notificados.

Exemplificaremos a busca pelo Empenho (Número/Ano) 806658/2011, da Unidade Gestora UFRN. Definidos os critérios de busca, clique em Consultar para prosseguir. Os resultados serão visualizados conforme mostrado na figura abaixo:

Figura 2: Lista de Empenhos

Para Visualizar Empenho, clique no ícone , ou no link referente ao número do Empenho. Em seguida, a tela da Consulta de Empenho será visualizada conforme a figura abaixo:

Figura 3: Consulta de Empenho

Para finalizar a exibição da página, clique em . Essa ação será válida em todas as página onde estiver presente.

Na seção Ocorrências associadas ao Empenho, clique no ícone para visualizar a ocorrência. A seguinte tela será exibida:

Figura 4: Informações da Ocorrência

De volta à tela onde é visualizada a Lista de Empenhos, ao clicar no ícone , o usuário poderá Notificar Fornecedor. A seguinte tela será carregada:

Figura 5: Dados para Notificação

Para visualizar as notificações associadas ao fornecedor selecionado, clique no link . A tela abaixo será mostrada:

Figura 6: Dados da Notificação em Atraso

Clique em para visualizar a notificação em formato de relatório para impressão. Será gerado o seguinte documento:

Figura 7: Notificação

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Para imprimir o documento, clique no ícone

Retorne à página inicial do módulo clicando no link

De volta à página dos Dados para Notificação, o usuário poderá ainda insira os números do Processo referente à requisição associada ao empenho a ser notificado. Em seguida, clique em Notificar e confirme esta ação através da caixa de diálogo abaixo:

Figura 8: Caixa de diálogo

Clique em OK para confirmar. O sucesso da operação será exibido na seguinte página:

Figura 9: Dados da Notificação de Atraso

Para efetuar o cadastro de outra notificação, clique no link .

O usuário poderá visualizar a imprimir a notificação cadastrada clicando em . A página exibida em seguida será semelhante àquela já exemplificada anteriormente no manual.

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/liquidacao_de_despesas/registro_de_ocorrencias/notificacao/notificar_fornecedor_por_empenho.txt · Last modified: 2012/09/06 13:52 (external edit)