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~~ODT~~

====== Enviar Comunicado sobre Requisições que Comprometem o Saldo ======

|  **Sistema**    | SIPAC|
|  **Módulo**     | Contratos |
|  **Usuários**   | Gestores de Contratos |
|  **Perfil**     | Gestor de Contratos ou Gestor Contratos Global|
|**Última Atualização**|<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de contratos da Instituição, permitindo-os notificar por e-mail os usuários que cadastraram requisições que ainda não foram debitadas do saldo do contrato.

Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Contratos -> Geral -> Requisição de Material/Serviço Contratado -> Enviar Comunicado sobre Requisições que Comprometem o Saldo//.

O sistema fornecerá a seguinte tela:

{{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:requisicao_material_servico_contratado:cópia_de_print553.png |Figura 1: Requisições Encontradas}}

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à tela inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:requisicao_material_servico_contratado:print497.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais dos critérios descritos abaixo para localizar a requisição desejada. São eles:

  * //Todas as Requisições//: Selecione esta opção para listar todas as requisições que se enquadrem nas características desta operação;
  * //Número/Ano//: Informe o número e ano de cadastro da requisição;
  * //Contrato//: Informe o número e ano do contrato associado à requisição de deseja localizar;
  * //Unidade de Custo//: Selecione a unidade acadêmica que custeia as despesas referentes à requisição a partir da listagem disponibilizada ao inserir as letras iniciais referentes à denominação da unidade de custo desejada;
  * //Unidade de Requisitante//: Selecione a unidade requisitante do mesmo modo descrito no campo anterior;
  * //Material/Serviço Contratado//: Informe um material ou serviço contratado com a requisição selecionando-o a partir da listagem disponibilizada ao inserir as letras iniciais referentes ao item desejado;
  * //Período de Cadastro//: Defina o período de cadastro da requisição. Se desejar, utilize o calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:requisicao_material_servico_contratado:calendario.png|}} para selecionar as datas, ou digite-as nos campos específicos.

Após definir os critérios desejados, clique em //**Buscar**// para prosseguir. Os resultados serão disponibilizados conforme mostrado na figura anterior.

Para visualizar os dados de determinada //Requisição// ou //Contrato//, clique no link correspondente aos números de cadastro de cada um deles. Utilize o manual __Requisições que Comprometem Saldo do Contrato__, listado em //Manuais Relacionados// para consultar as orientações necessárias em cada uma destas funções.

Selecione as requisições para as quais deseja enviar o comunicado ao usuário responsável pelo seu cadastro e clique em //**Inserir**//. Os registros escolhidos serão listados na seção //Requisições Selecionadas para Envio de Comunicado//, conforme mostra a imagem a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:requisicao_material_servico_contratado:print554.png |Figura 2: Requisições para Envio de Comunicado}}

Caso deseje remover uma requisição anteriormente selecionada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:requisicao_material_servico_contratado:excluir.png|}} e confirme esta ação na caixa de diálogo apresentada pelo sistema:

{{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:requisicao_material_servico_contratado:print556.png |Figura 3: Remover Requisição}}

Clique em //**OK**// para confirmar a remoção. A requisição deixará de ser listada na relação de itens mostrada acima.

Após definir as requisições que serão notificadas, clique em //**Continuar**// para dar continuidade ao procedimento. A seguinte tela será fornecida ao usuário:

{{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:requisicao_material_servico_contratado:print557.png |Figura 4: Comunicado}}

Se desejar retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//.

Na tela acima, insira o //Conteúdo do E-mail//, o qual será o comunicado que os usuários cadastradores das requisições selecionadas receberão. Feito isso, finalize a operação clicando em //**Confirmar**//. A mensagem de sucesso abaixo será então visualizada:

{{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:requisicao_material_servico_contratado:print558.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}}

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

  * [[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:requisicao_material_servico_contratado:requisicoes_que_comprometem_saldo_do_contrato|Requisições que Comprometem Saldo do Contrato]] 

[[suporte:manuais:sipac:contratos:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]
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