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Analisar Solicitações de Cadastro de Material

Sistema SIPAC
Módulo Cadastro
Usuários Gestores de Sistemas
Perfil Administrador SIPAC
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário analise as solicitações de cadastro de um novo material (produto ou serviço) previamente cadastradas no sistema da Instituição. Para isso, acesse o SIPAC → MUDAR DE SISTEMA → Cadastro → Material → Solicitações de Cad.

Vale ressaltar que o menu MUDAR DE SISTEMA está localizado na parte superior direita da tela inicial do sistema, ao lado da opção SAIR.

O sistema exibirá a seguinte página, contendo os Critérios da Busca por solicitações de cadastro de material:

Figura 1: Critérios da Busca

Para realizar a busca, selecione a opção Buscar Todos se desejar visualizar todas as solicitações previamente cadastradas ou informe o Período de cadastro da solicitação que deseja analisar. Além disso, é possível buscar por solicitações de material de um determinado Grupo do Material e, se desejar, visualizar o resultado da busca em Formato de Impressão.

Exemplificaremos com a opção Buscar Todos selecionada.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em Buscar. A lista de Solicitações à Espera de Atendimento será exibida pelo sistema:

Figura 2: Solicitações à Espera de Atendimento

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Clique no ícone para analisar uma solicitação à espera de atendimento. Exemplificaremos com a solicitação 5/2011 - PAPEL SULFITE A4 COPIMAX - 3016 - MATERIAL DE EXPEDIENTE - Resma - 8,50. A seguinte tela será exibida:

Figura 3: Dados da solicitação; Dados do Material/Serviço

Nesta tela, é possível alterar os seguintes dados do material que consta na solicitação:

  • Denominação;
  • Valor Estimado;
  • Especificação, se desejar;
  • Sites de Busca do material na internet. Este campo não é obrigatório;
  • Aplicação, ou o uso do material na Instituição. Este campo não é obrigatório;
  • Código e/ou denominação do Grupo de Material;
  • Unidade de Medida;
  • Código CATMAT, ou o código do material no sistema, se desejar;
  • Arquivo da Foto do material, se desejar. Para isso, clique no ícone Selecionar arquivo e escolha um arquivo de seu computador.

Note que alteramos o Valor Estimado para 9,50.

Para confirmar o cadastro do material, clique em Cadastrar. Os Dados da Solicitação serão exibidos no seguinte formato:

Figura 4: Dados da Solicitação

De volta à página contendo os Dados da Solicitação e os Dados do Material/Serviço, clique em Negar para negar a solicitação do cadastro do material. O sistema exibirá a seguinte janela:

Figura 5: Dados da Solicitação; Justificativa

Informe a Justificativa da negação da solicitação de cadastro e clique em Confirmar. Exemplificaremos com a Justificativa: Já existe material semelhante cadastrado no sistema.

A seguinte tela de confirmação da negação será exibida:

Figura 6: Dados da Solicitação

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Cadastro, clique em .

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/cadastro/material/solicitacoes_de_cad.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)