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Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de almoxarifado com a finalidade de verificar os detalhes dos empenhos registrados no sistema. O empenho é o primeiro estágio da despesa e pode ser conceituado como sendo o ato emanado de autoridade competente que cria para o Estado a obrigação de pagamento, pendente ou não, de implemento de condição.

Para consultar empenhos, acesse o SIPAC → Módulos → Almoxarifado → Estoque → Consultas → Consulta de Empenhos.

Será exibida a página onde o usuário poderá efetuar a Consulta de Empenhos:

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Clique em para voltar à página inicial do módulo. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Os resultados que serão obtidos na busca poderão ser refinados através dos seguintes campos:

• Empenho (Número/Ano-Gestora): Informe o número e ano do empenho, além da unidade gestora registrada no sistema, que poderá ser encontrada clicando no link ;
• Ano: Informe o ano em que o empenho foi cadastrado;
• Gestora: Selecione a unidade que detém o empenho. Para auxiliar na busca da unidade Gestora, será disponibilizado o ícone ;
• Credor: Informe o credor do empenho, que pode ser uma pessoa física ou jurídica, a partir de uma lista fornecida pelo sistema ao digitar as letras iniciais correspondentes ao nome. Clique na opção que desejar para escolhê-lo;
• Natureza de Despesa: O usuário poderá selecionar um dos tipos disponíveis na lista ao lado, fornecida pelo sistema;
• Empenhos Não Recebidos: Marque esta opção para consultar apenas os empenhos que não foram recebidos;
• Empenhos Notificados: Marque esta opção para consultar os empenhos que possuam notificações cadastradas;
• Formato de Relatório: O sistema exibirá o resultado da consulta na forma de relatório caso esta opção seja selecionada.

Exemplificaremos com o Ano de 2011, e a Natureza de Despesa PASSAGENS. Clique em Consultar para que o resultado da busca pelo empenho seja exibido da seguinte forma:

Clique no ícone para visualizar os dados do empenho. A seguinte página será exibida:

Os números dos empenhos, que são exibidos pelo sistema em forma de link na tela da Lista de Empenhos, abrirão essa mesma tela de Consulta de Empenho quando clicados.

Para fechar a tela, clique em . Este procedimento será o mesmo para as demais telas que mostrem esta função.

De volta à lista de empenhos, clique no ícone para Visualizar Dados Orçamentários. Uma nova janela será exibida com a seguinte tela:

Clique no ícone e posicione o cursor do mouse sobre ele que será disponibilizado o seguinte quadro de informações quanto ao usuário que registrou o empenho:

Retornando ao quadro de consulta, se o usuário selecionar a opção referente à visualização em Formato de Relatório, a tela abaixo é exibida pelo sistema:

Para retornar à tela com os campos para consulta de empenho, clique em Voltar.

Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em localizado no topo da tela.

A impressão do documento será realizada ao clicar no ícone .

Clicando no link referente ao número e ano do empenho, a seguinte tela será gerada pelo sistema:

Clique no ícone para visualizar dados das Requisições Associadas ao Empenho. Uma nova janela será exibida, como mostrado abaixo:

Clique nos links referentes aos números dos empenhos associados à requisição para visualizar dados relacionados a eles. A tela que será visualizada é semelhante à de Dados do Empenho, anteriormente exemplificada neste manual.

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Bom Trabalho!

• Consulta de Notas Fiscais

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