Os almoxarifados são unidades administrativas responsáveis pelo controle e pela movimentação dos materiais de consumo adquiridos previamente pela instituição, com a finalidade de atender às necessidades dos setores da instituição.
O processo de atendimento de requisições em um almoxarifado mudou. Este processo de atendimento em um almoxarifado é iniciado com a criação, por uma unidade, de uma requisição de material. Essa requisição será encaminhada para o almoxarifado, onde será analisada e, se houver estoque suficiente, atendida. Anteriormente, eram necessárias três cópias impressas que deviam ser enviadas para o almoxarifado.
Com o advento do Almoxarifado Eletrônico, este processo agora é totalmente online. Ao autorizar o atendimento da requisição, esta será impressa automaticamente no Almoxarifado Central para atendimento.
Os passos necessários neste processo são:
O usuário do departamento irá realizar o cadastro de uma requisição de material através do caminho: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Material → Cadastrar Requisição.
Esta operação poderá ser acompanhada através do manual Cadastrar Requisição (Almoxarifado Eletrônico).
O chefe do departamento analisará as requisições pendentes de autorização através do caminho: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Autorizações → Requisição de Material.
A partir deste caminho, poderá autorizar o atendimento da requisição e, em seguida, passá-la pelo vínculo orçamentário. Após passar pelo vínculo orçamentário, a requisição será impressa automaticamente no Almoxarifado Central e estará pronta para atendimento.
Esta operação será descrita no manual Requisição de Material.
Após autorização da requisição, o sistema exibirá uma tela informando a opção da UFRN em reduzir o gasto de papel, informatizando alguns dos seus processos administrativos. Veja a seguir:
O almoxarife terá acesso a todas as requisições de material Autorizadas e Atendidas. Através do programa, poderá Visualizar as requisições, Re-Imprimir a requisição ou o atendimento e Atender Requisição.
Na tela abaixo, serão listadas as requisições Atendidas, se houver. Através do programa, o usuário poderá Visualizar as requisições, Re-Imprimir a Requisição ou Atender Requisição.
A seguir, exemplificamos com as requisições Atendidas. Nesta tela, será possível Visualizar as requisições ou Re-Imprimir o Atendimento.
Após o atendimento, um comprovante será impresso em duas vias: uma se destinará ao almoxarifado e a outra ao departamento que realizou a solicitação, assim como mostrado abaixo. Ao fim do comprovante, há um campo destinado à assinatura do usuário.
Bom Trabalho!