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Almoxarifado Eletrônico

Os almoxarifados são unidades administrativas responsáveis pelo controle e pela movimentação dos materiais de consumo adquiridos previamente pela instituição, com a finalidade de atender às necessidades dos setores da instituição.

O processo de atendimento de requisições em um almoxarifado mudou. Este processo de atendimento em um almoxarifado é iniciado com a criação, por uma unidade, de uma requisição de material. Essa requisição será encaminhada para o almoxarifado, onde será analisada e, se houver estoque suficiente, atendida. Anteriormente, eram necessárias três cópias impressas que deviam ser enviadas para o almoxarifado.

Com o advento do Almoxarifado Eletrônico, este processo agora é totalmente online. Ao autorizar o atendimento da requisição, esta será impressa automaticamente no Almoxarifado Central para atendimento.

Os passos necessários neste processo são:

Cadastrar Requisição

O usuário do departamento irá realizar o cadastro de uma requisição de material através do caminho: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Material → Cadastrar Requisição.

Esta operação poderá ser acompanhada através do manual Cadastrar Requisição (Almoxarifado Eletrônico).

Autorizar Requisição de Material

O chefe do departamento analisará as requisições pendentes de autorização através do caminho: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Autorizações → Requisição de Material.

A partir deste caminho, poderá autorizar o atendimento da requisição e, em seguida, passá-la pelo vínculo orçamentário. Após passar pelo vínculo orçamentário, a requisição será impressa automaticamente no Almoxarifado Central e estará pronta para atendimento.

Esta operação será descrita no manual Requisição de Material.

Após autorização da requisição, o sistema exibirá uma tela informando a opção da UFRN em reduzir o gasto de papel, informatizando alguns dos seus processos administrativos. Veja a seguir:

Dados da Requisição

Atendimento da Requisição

O almoxarife terá acesso a todas as requisições de material Autorizadas e Atendidas. Através do programa, poderá Visualizar as requisições, Re-Imprimir a requisição ou o atendimento e Atender Requisição.

Impressão da Requisição

Na tela abaixo, serão listadas as requisições Atendidas, se houver. Através do programa, o usuário poderá Visualizar as requisições, Re-Imprimir a Requisição ou Atender Requisição.

Requisições Autorizadas

A seguir, exemplificamos com as requisições Atendidas. Nesta tela, será possível Visualizar as requisições ou Re-Imprimir o Atendimento.

Requisições Atendidas

Após o atendimento, um comprovante será impresso em duas vias: uma se destinará ao almoxarifado e a outra ao departamento que realizou a solicitação, assim como mostrado abaixo. Ao fim do comprovante, há um campo destinado à assinatura do usuário.

Comprovante de Atendimento

Bom Trabalho!

suporte/manuais/sipac/almoxarifado/almoxarifado_eletronico.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)