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Esta funcionalidade permitirá aos servidores da Instituição gerenciar as inscrições On-line em cursos e eventos de extensão, que têm como objetivo principal permitir que membros da comunidade externa possam participar das ações de extensão desenvolvidas pela UFRN. O coordenador de extensão deve informar quais cursos e eventos terão inscrições abertas, além de gerenciar as inscrições existentes para a ação de extensão.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Inscrições on-line → Gerenciar Inscrições on-line.

O sistema exibirá a tela abaixo:

Clique em Voltar para retornar à pagina anterior no sistema. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Na tela acima, são apresentadas as ações de extensão ativas em execução, nas quais o usuário é coordenador e cujas inscrições podem ser criadas. Para cada uma das ações, o usuário poderá definir o Número de Vagas dedicadas a cada evento. Insira a quantidade desejada e clique no ícone para Alterar Número de Vagas da Ação, as quais serão automaticamente atualizadas.

Para Gerenciar Inscrições de determinada ação de extensão, clique no ícone . A tela abaixo será então apresentada, para aquelas ações que não possuem inscrições cadastradas:

Clique em para efetuar o cadastro de uma inscrição para a ação selecionada. A seguinte tela será carregada:

Os seguintes dados deverão ser informados:

• Quantidade de Vagas: Informe a quantidade de vagas ofertadas;
• Período de Inscrição: Defina o período de inscrição da ação selecionando as datas através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone , ou digitando-as nos campos determinados;
• Observações: Descreva as observações a serem lidas pelos candidatos às vagas;
• Instruções para Inscrição: Caso haja instruções a serem seguidas para efetuar a inscrição, descreva-as no campo em branco;
• Envio de Arquivo Obrigatório: Selecione Sim ou Não para definir a obrigatoriedade do envio de arquivo no ato da inscrição.

Após informar os dados desejados, conforme a exemplificação utilizada na figura anterior, clique em Cadastrar para efetuar o cadastro da inscrição. A mensagem de sucesso abaixo será fornecida:

Para as ações de extensão que já possuem inscrições cadastradas, a seguinte tela será mostrada após clicar no ícone de Gerenciar Inscrições, na tela inicial do manual:

O ícone indica que a ação cadastrada encontra-se com inscrições abertas.

Cada uma das funções disponibilizadas a partir desta etapa será descrita abaixo, em tópicos.

Esta ação permite que o coordenador da ação de extensão consulte o relatório com a lista de candidatos inscritos na ação. Para isso, clique no ícone , e o seguinte documento será gerado:

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Efetue a impressão do documento clicando no ícone .

Retorne à página inicial do módulo clicando no link .

Estas ações serão válidas para todas as demais telas de relatório exemplificadas posteriormente neste manual.

Por meio desta função, o coordenador poderá gerenciar as inscrições feitas para a ação de extensão selecionada. Para isso, clique no ícone . A Lista de Inscritos na Ordem de Inscrição será mostrada conforme a figura abaixo:

Para ações que exigem uma cobrança de taxa de matrícula, o coordenador poderá confirmar o pagamento manualmente.

Se desejar consultar o documento enviado pelo participante, clique no ícone para Visualizar arquivo. Dependendo do modo como o anexo foi enviado, o sistema poderá solicitar a transferência de dados através do download do arquivo, ou ainda abrir o arquivo em uma nova janela do navegador.

Clique no ícone para Visualizar inscrição de determinado candidato. O relatório a seguir será mostrado:

Efetue a impressão do documento, retorne à tela anterior ou à página inicial do módulo conforme as orientações dadas anteriormente neste mesmo manual.

Selecione os inscritos que terão suas candidaturas gerenciadas e escolha a opções Aceitar Inscrições para confirmá-las. A mensagem de sucesso abaixo será mostrada:

De volta à tela anterior, caso o coordenador decida negar a inscrição de determinado candidato, selecione-o e clique em Recusar Inscrições para negá-las. Será necessário informar o motivo da negação na seguinte tela:

Descreva o Motivo da recusa e clique em Enviar. A mesma mensagem de sucesso exibida na ação anterior será gerada nesta etapa.

Clique no ícone para Listar Inscrições Pendentes. A tela abaixo será visualizada:

O sistema categoriza os inscritos de acordo com a situação de cada inscrição, seguindo as características descritas abaixo:

• Aceitas: Indica que a inscrição foi aceita pela coordenação da ação de extensão e assegura a participação da pessoa no curso/evento.
• Confirmadas: Indica que o participante confirmou a participação respondendo ao e-mail que recebeu do sistema. Sua inscrição poderá ser aceita ou recusada pela coordenação do curso/evento.
• Pendentes: Indica que o participante ainda não respondeu ao e-mail que recebeu do sistema.
• Recusadas: Indica que a coordenação do curso/evento negou a inscrição da pessoa.
• Canceladas: Indica que o participante se inscreveu, mas desistiu do evento e cancelou a inscrição através do portal público.

Para Visualizar Inscrição de determinado candidato, clique no ícone . Esta ação já foi exemplificada anteriormente.

Para cada inscrição pendente, o coordenador poderá Reenviar Senha de Acesso ao candidato. A senha de acesso é enviada por e-mail ao usuário que se inscreve na ação de extensão logo após a confirmação de sua participação por meio do cadastro no portal público. Para isso, clique no ícone e confirme a ação na seguinte caixa de diálogo:

Clique em OK para confirmar o reenvio da senha. A mensagem de sucesso abaixo será visualizada:

Para confirmar a inscrição do candidato, clique em Confirmar Inscrição. A mensagem de sucesso a seguir será gerada no topo da tela:

Clicando no ícone , o coordenador poderá visualizar a lista de inscrições na ação de extensão, conforme exemplificado abaixo:

A visualização dos dados da inscrição de determinado candidato poderá ser consultada a partir do ícone , conforme informado anteriormente.

Para Alterar Dados da Inscrição, clique no ícone . A seguinte tela será fornecida:

Nesta etapa, o coordenador, caso julgue necessário, poderá alterar as informações referentes aos Dados Pessoais, Endereço e Contato de determinado inscrito, conforme visualizado na figura anterior. Após modificar as entradas desejadas, clique em Alterar Dados da Inscrição para efetuar as alterações. O sistema exibirá a mensagem de sucesso abaixo no topo da tela:

A opção de Reenviar Senha de Acesso já foi anteriormente descrita no manual, e comportar-se-á da mesma forma nesta etapa.

Se desejar consultar o documento enviado pelo participante, clique no ícone para Visualizar arquivo. Dependendo do modo como o anexo foi enviado, o sistema poderá solicitar a transferência de dados através do download do arquivo, ou ainda abrir o arquivo em uma nova janela do navegador.

Possibilita que o coordenador modifique os parâmetros definidos anteriormente, que regem as inscrições de determinada ação de extensão. Para isso, clique no ícone . A tela com os Dados do Período de Inscrição será mostrada conforme ilustra a imagem abaixo:

Este processo assemelha-se à ação de cadastrar nova inscrição, descrita e exemplificada no início do manual. Utilize as orientações dadas anteriormente para prosseguir com esta ação.

Após modificar os dados que julgar necessários, clique em Alterar para efetivar as mudanças. A mensagem de sucesso abaixo será visualizada:

Esta operação deverá ser utilizada pelo coordenador da ação de extensão quando se desejar suspender novas inscrições na ação. Para isso, clique no ícone e aguarde o carregamento da seguinte tela:

Para as ações que possuam candidatos inscritos, será necessário descrever o Motivo da suspensão, o qual será enviado para cada inscrito. Após isso, clique em Suspender Inscrição para concluir. A mensagem abaixo será gerada no topo da página:

Suspensas as inscrições da ação de extensão, a mesma passará a ser listada pelo sistema com uma nova opção disponibilizada, conforme mostrado abaixo:

A partir de agora, a inscrição poderá ser removida do sistema ao clicar no ícone . Esta ação deverá ser confirmada na seguinte caixa de diálogo do sistema:

Confirme a remoção da inscrição clicando em OK. Será gerada então a mensagem de sucesso abaixo:

Bom Trabalho!

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