Solicitar Compra de Livros para a Biblioteca

Sistema	SIGAA
Módulo	Portal do Docente
Usuários	Docentes
Perfil	DOCENTE
Última Atualização	ver('', false);

Nesta funcionalidade, o docente poderá solicitar a compra de livros para a Biblioteca. A requisição de material informacional pode conter livros, periódicos ou materiais especiais (CD, DVD, etc.). O departamento interessado é responsável por analisar esta requisição e autorizá-la a ser atendida pela Biblioteca.

Para solicitar compra de material informacional, acesse: SIGAA → Portal do Docente → Ensino → Solicitar Compra de Livros para a Biblioteca.

O sistema abrirá uma página contendo as requisições que já foram cadastradas pelo usuário e as opções de Requisição de Material Informacional.

Cadastrar Nova Requisição

Clique em para cadastrar uma nova requisição de compra de material.

A seguinte tela será exibida:

Informe a Fonte Orçamentária do pedido. No caso, usamos como exemplo a fonte REUNI.

Informe também se o material informacional será nacional ou internacional. Usaremos como exemplo o Material Informacional Nacional.

Após informar os critérios do pedido, clique em Continuar. O sistema lhe fornecerá as seguintes opções de requisição:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Para desistir da ação, clique em Cancelar.

Para prosseguir, selecione uma das opções exibidas. Neste manual, exemplificaremos todas elas.

Adicionar Livro

Após clicar em , o sistema irá abrir a tela de busca a seguir. Para adicionar um livro, é necessário ter em mãos o Título, Autor, Editora e Ano do mesmo.

Realize sua busca a partir do ISBN, Título ou Autor.

Usaremos como exemplo a busca pelo Título A VIDA COMO ELA É.

Em seguida, clique em Buscar.

Caso a busca não retorne nenhum resultado, o livro poderá ser cadastrado a partir da opção Cadastrar Livro.

Clique em Cadastrar Livro e o sistema abrirá a seguinte tela:

Preencha os campos:

Título;
1º Autor;
Editora;
Ano;
ISBN: Clique em (Consulte aqui) para consultar em uma nova aba a página de busca da livraria;
Quantidade sugerida para Compra;
Preço Estimado: Clique em (Consulte aqui) para consultar em uma nova aba a página de busca da livraria.

Se desejar inserir dados complementares do livro, selecione a caixa da opção Dados Complementares do Livro.

Selecionando esta opção, o sistema lhe fornecerá novos campos de preenchimento não-obrigatórios, como mostra a imagem a seguir:

Após fornecer as informações necessárias, clique em Inserir.

A seguinte mensagem aparecerá:

Além disso, será exibida a lista de Itens Inseridos. Nesta lista, é possível alterar os dados do livro inserido ou remover o livro.

Clique no ícone para alterar o Preço Estimado e a Quantidade de unidades do livro. Neste campo também será possível atribuir o livro às disciplinas que o docente ministra, selecionando a caixa da disciplina desejada.

Clique em Atualizar para salvar as mudanças feitas. O sistema retornará automaticamente para a lista de Itens Inseridos.

Clique no ícone para remover o livro.

Clique em Continuar para ter acesso às Informações Gerais da Requisição, como mostra a imagem a seguir.

Se tiver alguma observação a fazer quanto à requisição, digite no campo Observações.

Clique em Gravar se desejar apenas gravar a requisição, podendo posteriormente editá-la. A seguinte tela será exibida:

Para imprimir um comprovante da requisição, clique em .

Clique na opção Gravar e Enviar caso deseje enviar a requisição ao departamento interessado. O departamento interessado é responsável por analisar esta requisição e autorizá-la a ser atendida pela Biblioteca.

O sistema retornará automaticamente para o Portal do SIPAC.

Adicionar Periódico

Clique no ícone .

Para adicionar um novo periódico são necessários o Título, a Editora e a Periodicidade do mesmo. Uma caixa de busca será exibida. Para inserir o periódico na requisição, realize a sua busca a partir do ISSN ou Título.

Usaremos como exemplo a busca pelo Título Veja. Clique em Buscar e o sistema lhe fornecerá a Lista dos Periódicos Encontrados.

Clique no ícone para Inserir o Periódico na Requisição. O sistema irá carregar os dados do periódico a ser inserido.

Informe:

Título;
Editora;
Periodicidade;
ISSN;
Preço Estimado.

Se alguma informação do periódico estiver errada, basta alterá-la. Feito isso, clique em Inserir.

A seguinte página será aberta:

Se desejar remover o periódico inserido, clique no ícone .

Caso deseje alterar o Valor Estimado do periódico, clique no ícone . A seguinte caixa surgirá:

Feitas as mudanças, clique em Atualizar. O sistema retornará para a tela de Itens Inseridos.

Após inserir todos os itens da requisição, clique em Continuar.

A tela com as Informações Gerais da Requisição será exibida. Confira os dados e adicione Observações se achar necessário.

Clique em Gravar se desejar apenas gravar a requisição, podendo posteriormente editá-la. A seguinte tela surgirá:

Para imprimir o comprovante da requisição, clique em .

Clique em Gravar e Enviar caso deseje enviar a requisição ao departamento interessado.O departamento interessado é responsável por analisar esta requisição e autorizá-la a ser atendida pela Biblioteca.

O sistema retornará automaticamente para o Portal do SIPAC.

Adicionar Material Especial

Após clicar em , o seguinte campo de preenchimento surgirá:

O material especial pode ser um CD, DVD etc. Para inseri-lo na requisição, informe os seguintes critérios:

Título;
1º Autor;
Editora;
Tipo;
Ano;
Quantidade sugerida para Compra;
Preço Estimado.

Na mesma página, o requisitante pode inserir os Dados Complementares do Material Especial. Esses dados não são de preenchimento obrigatório, fica a critério do requisitante a relevância de tais informações.

Usaremos como exemplo:

Título: O Povo Brasileiro;
1º Autor: Darcy Ribeiro;
Editora: Cultura;
Tipo: DVD;
Ano: 2000;
Quantidade sugerida para Compra: 02;
Preço Estimado: 58,00;

Após preencher os campos necessários, clique em Inserir.

A seguinte tela surgirá:

Clique no ícone para alterar os dados do material especial. A seguinte tela surgirá:

Feitas as alterações, clique em Atualizar Material Especial. O sistema retornará à página de Itens Inseridos.

Clique no ícone para Remover o Item Inserido. Escolhendo essa opção, todos os dados da requisição serão perdidos. O sistema exibirá a mensagem de confirmação:

Na página de Itens Inseridos, clique em Continuar para dar continuidade a sua requisição. A seguinte tela surgirá:

Adicione Observações caso ache necessário.

Clique em Gravar se desejar apenas gravar a requisição, podendo posteriormente editá-la. A seguinte página de confirmação será carregada:

Se desejar imprimir o comprovante, clique em .

Clique na opção Gravar e Enviar, caso deseje enviar a requisição ao departamento interessado. Após clicar nesta opção o sistema lhe direcionará diretamente para o portal do SIPAC.

Clique em Cancelar para cancelar a operação.

Clique em Voltar para retornar à lista de Itens Inseridos.

Clique em para retornar ao Portal Inicial do SIPAC.

Alterar Requisições

Voltando à primeira tela do manual, serão exibidas as requisições que já foram cadastradas pelo usuário e as opções de Requisição de Material Informacional.

Clique no ícone para Alterar Requisição.

Usaremos como exemplo a requisição 1206/2009.

A seguinte tela surgirá:

Para desistir da operação, clique em Cancelar.

Explicaremos o processo ocorrido na opção Voltar. A outra opção apresentada, Continuar, será explicada em Adicionar Material Especial, mais abaixo nesta página.

Clique em Voltar e a seguinte tela, com as requisições já cadastradas pelo usuário, será exibida: