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O Processo Seletivo é o meio pelo qual os coordenadores stricto sensu utilizam para definir quais os alunos que farão parte dos cursos de mestrado e doutorado do programa de pós-graduação. Por meio desta funcionalidade, o usuário poderá realizar o acompanhamento dos processos seletivos de stricto-sensu, inclusão, alteração, exclusão, e também o acompanhamento dos inscritos.

Para Gerenciar Processos Seletivos, acesse o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Stricto Sensu → Cadastros → Processos Seletivos → Gerenciar Processos Seletivos.

A Lista de Processos Seletivos será exibida:

A tela lista todos os processos seletivos relacionados à coordenação do programa em que o coordenador(a) ou secretário(a) estejam vinculados, ordenando-os da data de cadastro mais recente para a mais antiga. Os dados listados são: Curso, Nível e Período de Inscrições.

São exibidos ícones na tela que permitem ao usuário realizar algumas ações, que serão explicadas a seguir.

Clique no ícone para Cadastrar Processo Seletivo,

Informar os seguintes dados para prosseguir com o cadastro:

• Título do Edital: Insira o título do edital;
• Período de Inscrições: Digite a data ou clique no ícone para selecioná-la;
• Edital;
• Manual do Candidato;
• Descrição do Processo Seletivo;
• Orientações aos Inscritos.

Clicando no ícone , o usuário retornará à Lista de Processos Seletivos.

Caso desista do cadastramento, clique em Cancelar. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Clique em OK para confirmar a desistência ou clique em Cancelar para continuar a operação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para prosseguir, informe os dados necessários e clique em Próximo Passo.

Na tela seguinte, o usuário deverá selecionar o Curso para o qual o processo seletivo será destinado, se será aplicado um Questionário Específico e o Nº de Vagas do processo seletivo.

Exemplificaremos com o Curso PÓS-GRADUAÇÃO EM SISTEMAS E COMPUTAÇÃO - MESTRADO e com o Nº de Vagas 05.

Após informar os dados necessários, clique em Adicionar à lista. A página será recarregada, apresentando o curso inserido na Lista de Cursos. Repita o procedimento para adicionar outros cursos à lista.

Clique no ícone caso deseje remover o curso. A seguinte janela de confirmação será apresentada:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou clique em Ok para confirmá-la.

Para retornar à tela anterior, clique em Dados do Processo Seletivo.

Para confirmar, clique em Salvar, o edital ficará com o status de CADASTRADO.

O sistema retornará para a página com a Lista de Processos Seletivos, com a seguinte mensagem de sucesso no topo:

Clique em Salvar e Submeter para salvar o edital e submetê-lo, o edital ficará com o status de PENDENTE DE APROVAÇÃO.

O sistema retornará para a página com a Lista de Processos Seletivos, com a seguinte mensagem de sucesso no topo:

Ao clicar no ícone , o usuário será novamente encaminhado para a tela com os Dados do Processo Seletivo.

Para retornar à listagem dos processos seletivos, clique em Voltar.

Para retornar ao menu inicial, clique em .

Ao clicar no ícone , a tela com os Dados do Processo Seletivo e a Lista de Inscritos será exibida.

Para ir para a listagem dos processos seletivos, clique em Voltar.

Nesta tela, serão disponibilizados mais alguns ícones para o usuário.

Clique em para enviar uma mensagem para todos os inscritos. A seguinte página será carregada:

Na tela acima, o usuário deverá informar o Status da Inscrição, Assunto e a Mensagem. O campo Destinatários será preenchido automaticamente.

Após informar os dados necessários, clique em Enviar Notificação. A seguinte janela de confirmação será apresentada:

Clique em Cancelar caso desista da operação ou em OK para confirmar o envio. O sistema retornará para a página anterior, com a seguinte mensagem no topo:

Para registrar a aprovação de inscritos no processo seletivo, clique no ícone .

Observe, na tela abaixo, que a cor do ícone passará de cinza para verde, mudando também o Status do aluno de SUBMETIDO para APROVADO:

Ao registrar uma aprovação não significa que o candidato será cadastrado. Para cadastrá-lo, deverá cadastrar o referido discente.

Clique no ícone para visualizar as informações sobre os candidatos, que foram fornecidas por ele durante a inscrição:

Para retornar à tela com os Dados do Processo Seletivo, clique em Voltar.

Caso deseje imprimir o formulário, clique no ícone .

Ao clicar no ícone , o usuário será encaminhado para a tela com todos os dados do discente.

Para desistir da operação, clique em Cancelar.

Para continuar o cadastramento do discente, clique em Próximo Passo.

Será exibida a tela com os Dados do Discente:

Os campos de preenchimento obrigatório são:

• Mês de Entrada: Informe o mês em que a pós-graduação iniciará;
• Origem do Discente: Selecione a origem do discente entre as opções disponíveis, que são:
  • IFES Fora do Estado;
  • IFES no Estado;
  • IFES no Exterior;
  • Instituição Privada de Ensino;
  • Própria IFES;
  • Universidade Estadual.
• Tipo: Selecione o tipo do discente, se é
  • REGULAR;
  • ESPECIAL.
• Forma de Ingresso: As opções variam de acordo com a escolha do Tipo;
• Nível: Informe se o nível é
  • DOUTORADO;
  • MESTRADO.

Ao cadastrar o discente, será gerado também o número de matrícula para ele.

Para concluir o cadastro, clique em Confirmar.

A mensagem de sucesso será exibida:

Clicando no ícone , o usuário poderá alterar dados da inscrição do aluno.

Caso desista das alterações, clique em Cancelar.

Para prosseguir, altere os dados que desejar e clique em Confirmar Inscrição.

Uma caixa de diálogo será exibida, para confirmação da ação. Para desistir, clique em Cancelar e, para prosseguir com a inscrição, clique em OK.

A mensagem de sucesso será exibida:

Clique no ícone para cancelar a inscrição do candidato.

O sistema exibirá uma caixa de diálogo, para que o usuário informe se Deseja realmente cancelar esta inscrição?. Se sim, clique em OK.

Será mostrada, em seguida, a mensagem de sucesso:

Ao clicar no ícone , presente na tela com a Lista dos Processos Seletivos, será aberta uma caixa de diálogo.

O usuário deverá informar se deseja salvar ou apenas abrir o arquivo. Em seguida, clique em OK.

Será aberto um arquivo no formato .PDF, assim como exibido abaixo:

O ícone o direcionará para uma página semelhante à do cadastro do processo seletivo.

Os seguintes Dados do Processo Seletivo poderão ser alterados:

• Título do Edital;
• Período de Inscrição;
• Edital;
• Manual do Candidato;
• Descrição do Processo Seletivo;
• Orientações aos Inscritos.

Caso desista da ação, clique em Cancelar.

Faça as alterações que desejar e clique em Próximo Passo. A seguinte página será carregada:

Na tela acima o usuário poderá adicionar outros cursos ao processo seletivo, bem como remover os adicionados anteriormente.

Para retornar à tela anterior, clique em Dados do Processo Seletivo.

Após realizar as alterações desejadas, clique em Salvar para apenas salvar as informações.

Clique em Salvar e Submeter para salvar as informações e enviar para a avaliação da PPG. Esta opção desabilita a possibilidade de alteração pelo Programa.

Para ambas as opções, o sistema retornará para a Lista de Processos Seletivos, com a seguinte mensagem de sucesso no topo:

Clicando no ícone , o sistema exibirá uma caixa de diálogo, para que o usuário indique se Confirma a remoção desta informação?. Se sim, clique em OK.

A seguinte mensagem de sucesso será apresentada, no topo da tela que apresenta a Lista de Processos Seletivos:

Se desejar retornar ao menu, clique no link .

Bom Trabalho!

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