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~~ODT~~

Buscar Requisições

Sistema SIPAC
Módulo Portal Administrativo
Usuários Servidores da Instituição
Perfil Não é necessário permissão
Última Atualização
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Essa funcionalidade permitirá ao usuário acompanhar as requisições de materiais feitas para um almoxarifado, cadastradas por ele ou pela sua unidade.

Uma requisição é o registro de uma solicitação para a concretização de uma despesa desejada. Pode ser de diversos tipos: material (com destino ao almoxarifado, compra, etc), diárias, passagens, hospedagens, auxílio financeiro a estudantes, prestação de serviços, entre outras. A requisição pode ser cadastrada por qualquer unidade da instituição.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Buscar Requisições.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 1: Opções de Busca

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a operação na janela que será exibida pelo sistema. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Caso deseje retornar para o menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link .

O usuário poderá informar pelo menos um dos critérios listados abaixo para realizar a busca de requisições:

Dependendo de quais Tipos da Requisição o usuário selecionar, o sistema subtrairá alguns critérios para a busca. Veja abaixo como exemplificaremos a operação selecionando Tipos da Requisição REQUISIÇÃO DE MATERIAL e o Período 01/01/2012 a 31/12/2012.

Figura 2: Acompanhamento de Requisições

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Na tela exibida acima, o usuário poderá Visualizar Requisição, visualizar o Comprovante da Requisição e Visualizar Compras feitas para a requisição. Essas operações serão explicadas nos próximos tópicos.

O ícone será apresentado apenas quando o comprovante da requisição não estiver disponível e o ícone será exibido quando a requisição não tiver necessidade de impressão do comprovante.

Visualizar Requisição

O usuário poderá visualizar os dados da requisição onde são descritas informações sobre o processo da requisição. Para isso, clique no ícone .

O sistema carregará a seguinte tela:

Figura 3: Dados da Requisição

Na imagem acima, clique nos ícones da parte superior da tela para ser direcionado para cada informação específica de cada ícone. O usuário poderá clicar no link para voltar para o topo da tela.

Clique no ícone para visualizar detalhes dos itens da requisição.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 4: Detalhes do Item

Para fechar esta tela, clique em Fechar. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Caso deseje visualizar o empenho da requisição, o usuário deverá clicar no link referente ao tópico Detalhes da Aquisição dos Itens. Veja como exemplificaremos a operação clicando no link .

O sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 5: Consulta de Empenho

Para visualizar detalhes das ocorrências associadas ao empenho, clique no ícone .

O sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 6: Informações da Ocorrência

Caso deseje visualizar o empenho da requisição, o usuário deverá clicar no link . O sistema exibirá uma tela semelhante a tela de Consulta de Empenho deste tópico.

Comprovante da Requisição

O usuário poderá visualizar o comprovante da requisição clicando no ícone .

O sistema irá gerar a seguinte tela:

Figura 7: Requisição de Materiais

Clique em Voltar, para voltar para a tela anterior.

Caso deseje retornar para o menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no ícone .

Caso deseje imprimir o documento acima, clique no ícone .

Visualizar Compras

O usuário poderá visualizar detalhes das compras feitas pela requisição. Para realizar esta operação, clique no ícone .

O sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 8: Dados da Requisição

Clique em Voltar, para voltar para a tela anterior.

Bom Trabalho!

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