Consulta de Processo Detalhado

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Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta por um determinado processo previamente cadastrado no sistema da Instituição, bem como visualize seus detalhes, sua capa e sua guia de movimentação.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Processo Detalhado.

A tela Consulta de Processo será exibida pelo sistema:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na caixa de diálogo que será exibida posteriormente. Esta ação será válida para todas as telas que a apresentar.

Na caixa de aviso exibida logo acima da tela, clique no link, em azul, localizado na frase Clique aqui para acessar o(a) Manual, para emitir o manual relacionado Consultar Processo Detalhado.

Para realizar a busca por um determinado processo, informe um ou mais dos seguintes dados:

• Processo: O usuário deverá informar o número e o ano do processo;
• Código de Barras: Poderá buscar através do código de barras do processo;
• Origem do Processo: Poderá informar se o processo é de origem Interna ou Externa;
• Número Original;
• Ano: Deverá selecionar o ano do processo;
• Tipo do Processo: Neste campo, selecione o tipo do processo que deseja buscar;
• Assunto do Processo;
• Assunto Detalhado: Deverá informar o assunto detalhado do processo;
• Natureza do Processo: Poderá optar por OSTENSIVO ou SIGILOSO;
• Grau de Sigilo: As opções de sigilo são, CONFIDENCIAL, RESERVADO, SECRETO e ULTRA-SECRETO;
• Unidade Origem e Órgão de Origem: O usuário deverá informar a unidade de origem do processo e o seu órgão de origem, respectivamente. Em ambos, digitando as três primeiras letras, o sistema apresentará uma lista com os resultados correspondentes;
• Período de Autuação: Corresponde ao período inicial de um processo;
• Período de Cadastro: Diz respeito ao período em que ocorreu o cadastro do processo;
• Situação: Neste item, deverá selecionar, dentre as opções apresentadas no sistema, a situação do processo na Instituição;
• Localização Física: Informe os dados da localização física a ser lançada para os processos;

No item Interessados no Processo, o usuário poderá informar os seguintes dados para o filtro:

• Interessado: Corresponde ao nome do interessado no processo. Digitando as três primeiras letras, o sistema apresentará uma lista para a seleção;
• Tipo do Interessado: Deverá informar se o interessado é um Servidor, Aluno, Credor, Unidade ou Outros;
• Nome do Interessado: Neste campo, informe o nome do interessado;

Em Dados da Movimentação, informe:

• Movimentação: Poderá escolher se exibirá Todas as movimentações ou apenas as Última Movimentação, optando por esta última, será exibido o campo Recebido pelo Destino, na qual poderá selecionar Sim ou Não;
• Unidade Origem e Unidade de Destino: Corresponde à unidade de origem e destino do processo, respectivamente. Para isso, informe os três primeiros dígitos e o sistema apresentará os resultados correspondentes para a seleção;
• Órgão de Destino: Corresponde ao órgão para qual será encaminhado o processo;
• Tramitado entre: Deverá informar o período de tramitação do processo;

No campo Dados do Documento, deverá ser informado os seguintes critérios:

• Número: Neste campo, deverá ser informado o número do documento anexado ao processo;
• Ano do Documento: Poderá selecionar o ano do documento anexado ao processo;
• Período de Cadastro: Requer a informação do período de cadastro do processo;
• Tipo do documento: O usuário deverá selecionar, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema, o tipo do documento a ser anexado ao processo;
• Observações: Corresponde à observações sobre o documento, se houver;

Para Opções de Visualização, poderá selecionar a exibição em Formato de Impressão.

No campo Unidade Origem, clique no ícone para realizar uma busca pela unidade desejada.

Já nos campos Período de Autuação, Período de Cadastro e Tramitado entre é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone .

Utilizaremos como exemplo a Origem: Interna; Ano 2011; e Tipo do Processo RETIFICAÇÃO DE FREQUÊNCIA.

Para prosseguir, clique em Buscar. O sistema exibirá a lista de Processos Encontrados que atendem aos critérios informados, conforme apresentado na figura abaixo:

A visualização dos detalhes do processo é realizada clicando no link, em azul, do número do processo, ou através do ícone ao lado do processo desejado.

Exemplificaremos com o processo 23077.000031/2011-33. O sistema exibirá os Dados Gerais do Processo em uma nova página, conforme mostrado na figura a seguir:

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Clicando no link do login do usuário, em azul, serão exibidos os dados do mesmo.

Se desejar visualizar os detalhes de um documento anexado ao processo, clique no ícone . O Documento será apresentado em uma nova página, conforme exibido abaixo:

Para encerrar a exibição da página, clique em Fechar.

Clicando no número do Processo Associado, o sistema exibirá uma tela contendo os Dados Gerais do Processo, semelhante à tela exibida anteriormente.

Caso deseje imprimir o comprovante de cadastro do documento, clique em . O comprovante será, então, disponibilizado pelo sistema.

Para cancelar a exibição da tela, clique em Fechar.

Se desejar imprimir o comprovante, clique no ícone .

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , no topo do comprovante.

Retornando à página que contém os Dados Gerais do Processo, clique em para imprimir a capa do processo, que será exibida no seguinte formato:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Se desejar imprimir a capa, clique no ícone .

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , no topo da página.

A impressão da guia de movimentação do processo é realizada clicando no ícone . O sistema apresentará a seguinte tela:

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Para imprimir a guia, clique em Imprimir.

Bom Trabalho!

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