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Termo de Responsabilidade
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Portal Administrativo |
| Usuários | Responsável da unidade |
| Perfil | GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL, GESTOR_PATRIMONIO_FUNDACAO e GESTOR_PATRIMONIO_LOCAL |
| Última Atualização | ver('', false); |
Essa funcionalidade permite que o usuário realize a consulta de termos de responsabilidade cadastrados no SIPAC. O Termo de Responsabilidade é emitido quando existir uma compra ou transferência de bens. Deve ser assinado, datado ou carimbado pela chefia responsável pela localização do bem, que deverá conferir o termo com o número de patrimônio existente no equipamento.
Para consultar um termo de responsabilidade, entre no SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Patrimônio → Documentos → Termo de Responsabilidade.
O sistema exibirá uma tela solicitando que o usuário informe os Critérios de Busca do Termo:
Clique no link 
caso deseje retornar para a página inicial do Portal Administrativo.
É necessário que o usuário informe um ou mais dos seguintes dados:
- Termo de Responsabilidade: Número e ano do termo de responsabilidade que deseja visualizar;
- Período de abertura do termo;
- Elemento de Despesa Detalhado: Grupo de material em que o bem se inclui;
- Bem: Item do patrimônio da instituição;
- Unidade: Unidade em que se encontra o bem;
- Responsável da Unidade: Servidor responsável pela unidade.
- Número da Nota Fiscal;
- Empenho (Número/Ano - Gestora);
- Número da Guia de Movimentação.
Exemplificaremos com Elemento de Despesa Detalhado: Coleções e Materiais Bibliográficos.
Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela solicitando a confirmação da desistência. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
No campo Período, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar em 
.
Para realizar a busca, clique em Buscar Termo. Caso os critérios de busca sejam pouco descritivos, o sistema apresentará vários termos de acordo com o buscado, da seguinte forma:
Clique no ícone 
para selecionar o termo desejado. Exemplificaremos com o termo 2568/2008. O termo de responsabilidade será exibido pelo sistema no seguinte formato:
Caso deseje imprimir o termo, clique em 
no final da página. O sistema exibirá, então, o termo de responsabilidade em formato de impressão, conforme figura abaixo:
Clique em Voltar para retornar à página anterior.
Para imprimir o termo, clique em 
.
Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .
Bom Trabalho!