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Efetivação de Bens de Terceiros

Sistema	SIPAC
Módulo	Patrimônio
Usuários	Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio
Perfil	GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL
Última Atualização	ver('', false);

A operação de efetivação destina-se a efetuar a incorporação de bens pertencentes a terceiros (CNPq, Funpec, Convênios, entre outros) ao patrimônio da Universidade. Esta efetivação ocorre, geralmente, ao final do período de vigência do projeto no qual o bem está inserido.

Para acessar, entre no SIPAC → Módulos → Patrimônio → Bens → Bens de Terceiros → Efetivação.

O sistema exibirá a tela Informações da Efetivação.

O usuário deverá preencher os campos Documento, Ano e, obrigatoriamente, os campos Unidade Responsável e Fornecedor/Doador.

Usaremos como exemplo a Unidade Responsável: 1135 SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35) e Fornecedor/Doador: COSERN.

Caso deseje buscar Unidade, clique no ícone .

Se desistir da operação, clique em Cancelar. Essa mesma ação se repetirá em todas as demais telas.

Para prosseguir com a ação, clique em Continuar.

A tela com as Informações da Efetivação será exibida:

Nessa tela, o usuário poderá definir os parâmetros para consulta dos bens a serem efetivados.

Preencha um dos campos abaixo listados:

Período: Digite o período em que o bem foi cadastrado no sistema ou utilize o ícone para informar a data;
Documento: Digite o número do documento que vincula o bem ao projeto;
Tombamento: Informe o número de tombamento do bem;
Número Antigo: Informe o número patrimonial que o bem possuía anteriormente, se for o caso;
Responsável: O usuário deverá informar o nome do servidor responsável pelo bem. Ao digitar as primeiras letras do nome, o sistema exibe uma lista com o nome de servidores contidos no sistema, de acordo com as letras informadas. Clique sobre o nome desejado;
Marca: Informe a marca do bem. Ao digitar as primeiras letras da marca, o sistema exibe uma lista com as marcas cadastradas, de acordo com as letras informadas. Clique sobre o nome desejado;
Material: O usuário deverá informar o nome do material. Ao digitar as primeiras letras do nome do material, o sistema exibe uma lista com os materiais cadastrados no sistema, de acordo com as letras informadas. Clique sobre o nome desejado;
Projeto: Informe o código do projeto em que o bem está incluído ou procure pelo projeto desejado nas opções disponíveis;
Origem: Informe a origem do bem, que pode ser CNPQ, FUNDAÇÃO ou OUTROS;
Unidade: O usuário poderá clicar no ícone para buscar pela unidade em que o bem se encontra.