Associar a um Convênio
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Convênios |
| Usuários | Funcionários do Setor de Projetos e Convênios da Pró-Reitoria de Planejamento |
| Perfil | O perfil GESTOR DE CONVÊNIOS concede ao usário permissão para manipular convênios da instituição. |
| Última Atualização | ver('', false); |
A proposta de um projeto previamente cadastrado será avaliada pelo Setor de Projetos e Convênios. Esse, por sua vez, deverá decidir se essa proposta será associada a um convênio ou a um contrato. Este manual visa demonstrar a associação a um convênio. Para tanto, o usuário deverá: Acessar o SIPAC → Módulos → Convênios → Projetos → Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) → Associar a um Convênio
O sistema exibirá página referente ao refinamento da busca por meio de Opções para Consulta da Proposta do Projeto, como exemplificado na imagem posterior.
O usuário deverá preencher os campos relativos à filtragem da pesquisa. Não é necessário o preenchimento de todos os espaços. Porém, quanto mais informações forem fornecidas, mais refinado será o resultado da busca.
Dentre os campos vigentes atualmente no sistema estão:
- Número/Ano da Proposta: Deverão ser informados o número e o ano da proposta em questão;
- Título do Projeto: Digite o nome que compõe o título do projeto;
- Vigência entre: Selecione, no calendário ao lado, as datas inicial e final da vigência do projeto;
- Tipo do Projeto: Clique no modelo de projeto em que se insere o projeto que deseja buscar.
- Proponente: Informe quem está propondo o convênio;
- Concedente: Informe quem concederá os recursos;
Neste manual, exemplificaremos com o preenchimento dos campos Número/Ano da Proposta com: 27/2009.
Após a informação dos dados, clique em Consultar Proposta para ativar a busca.
Em seguida, será exibido, na parte inferior da tela, o resultado da busca, como exemplificado na figura abaixo:
Para selecionar a proposta, clique no ícone 
. Logo após, serão exibidas as informações gerais da proposta de projeto em questão, como é possível visualizar na ilustração subsequente:
No ícone 
você poderá visualizar a proposta do projeto.
Para buscar o convênio, preencha os campos obrigatórios, Ano e Número, referentes ao convênio desejado e selecione se há Número de Registro ou Número de Cadastro.
Em seguida, clique em Buscar.
Serão apresentados, ainda na mesma tela, os Dados Gerais do Convênio, como exemplificado na imagem a seguir.
Confira, abaixo, as informações que fazem parte dos Dados:
- Número de Convênio;
- Número de Cadastro;
- Código SIAFI;
- Origem Recursos;
- Tipo;
- Classificação;
- Data de assinatura;
- Prazo de Vigência;
- Valor;
- Status;
- Descrição;
- Objetivos;
Após conferir as informações, clique em Associar Este Convênio para dar prosseguimento às atividades.
A tela posterior indicará que a associação foi cadastrada com sucesso.
Caso deseje desassociar-se do convênio, clique em Desassociar Este Convênio, como mostrado na ilustração seguinte:
Bom Trabalho!
Manuais Relacionados
- Acompanhar Tramitação On-line: O sistema disponibiliza para visualização pelo coordenador os detalhes do convênio associado.
- Gerar Convênio a Partir da Proposta: O sistema permite que o usuário gere um convênio a partir da própria proposta do projeto.