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Cadastrar Contrato de Despesa

Sistema SIPAC
Módulo Contrato
Usuários Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição
Perfil Gestor de Contratos e Gestor de Contratos Global
Última Atualização
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Esta operação é responsável pelo cadastro de contrato do tipo Despesa/Ordinário. O Contrato de Despesa/Ordinário possui unidades beneficiadas inseridas com valores que totalizam o valor total do contrato. Normalmente, o saldo é o mesmo valor do contrato, sendo atualizado, à medida que, for dado entrada com a Nota Fiscal, como também o valor do saldo da unidade associada com a Nota Fiscal.

Para cadastrar contrato de despesa, entre no SIPAC → Módulos → Contratos → Geral → Contrato → Cadastrar Contrato → Despesa.

A tela exibida pelo sistema será a dos Dados Gerais do Contrato e da Licitação.

Figura 1 - Dados Gerais do Contrato

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Nesta tela, deverão ser preenchidos alguns dados:

Caso o fornecedor já esteja cadastrado no sistema, o usuário poderá digitar as primeiras letras e o sistema indicará o restante. Caso o fornecedor não esteja cadastrado, o usuário deverá clicar no ícone . O sistema abrirá uma nova tela para preenchimento dos dados do Fornecedor, assim como exibido abaixo:

Figura 2 - Dados da Pessoa Física/Jurídica

Se desejar fechar a tela, clique em . Essa operação é válida para todas as telas que a apresentarem.

Os campos de preenchimento obrigatório para este cadastro são: Razão Social do contratado, CPF/CNPJ, Endereço, Bairro e Cidade.

Após preencher os campos, clique em Cadastrar. O sistema apresentará a seguinte mensagem de sucesso da operação:

Figura 3 - Fornecedor Cadastrado com Sucesso

Voltando para a página dos Dados Gerais do Contrato e da Licitação, ao terminar de fornecer todos os dados, clique em Continuar, para seguir com o cadastro do contrato.

A página exibida a seguir será a da Licitação e Empenhos do Contrato.

Figura 4 - Licitação e Empenhos do Contrato

O usuário poderá buscar a unidade, clicando no ícone . Uma janela será aberta para que o usuário realize uma busca pela Unidade:

Figura 5 - Janela de busca por Unidade

Digite o nome da Unidade e em seguida clique em Buscar. O resultado será visualizado da seguinte forma:

Figura 6 - Resultado da Busca

Para selecionar a Unidade, clique no ícone . A janela será fechada automaticamente e o campo Unidade será preenchido com o nome da Unidade selecionada.

O usuário deverá informar o Número/Ano do empenho e a Unidade Gestora do empenho (Unidade beneficiada no convênio). Após informar os dados necessários, clique em Inserir.

Exemplificamos com o empenho de Número/Ano: 3/2010 e Unidade Gestora: (11.00) UFRN. Conforme mostrado abaixo:

Figura 7 - Licitação e Empenhos do Contrato

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta operação é válida para todas as janelas que a apresentarem.

A inclusão de um Empenho ao contrato não é obrigatória.

Na mesma tela, será exibida a lista de Empenhos do Contrato inseridos. Se desejar, o usuário poderá adicionar mais empenhos ou Remover os inseridos. Caso deseje remover o empenho, clique no ícone . A seguinte janela será apresentada:

Figura 8 - Caixa de questionamento

Para dar continuidade ao processo, clique em OK. A página será apresentada sem o empenho.

Ao terminar de adicionar todos os empenhos desejados, clique em Continuar.

A página exibida a seguir será a dos Dados do Contrato.

Figura 9 - Dados do Contrato

A página exibida a seguir será a dos Dados do Contrato, na qual o usuário deverá informar Data de Início, Data de Término e Data da Publicação do contrato. Também deverá ser informado o Sub-Tipo do contrato, que pode ser:

Deverá ser informado o Valor Original (R$) do contrato, o Objeto do Contrato e o Email do Contratado.

Após ceder as informações, clique em Continuar. A próxima página informará todos os dados do contrato de acordo com o que foi preenchido pelo usuário, como exibido a seguir: Figura 10 - Confirmação dos Dados do Contrato

Nesta página, o sistema disponibiliza a opção para Inserir as Unidades Beneficiadas. As Unidades devem ser apresentadas conforme o modelo abaixo:

Figura 11 - Inserir Unidades Beneficiadas ao Contrato

Para inserir a Unidade Beneficiada, deverão ser informados os seguintes dados:

Exemplificaremos com Unidade: (11.00) UFRN e Valor Total (R$): 800,00.

Após informar os dados necessários, clique em Inserir. O sistema retornará à página anterior, com as novas informações cadastradas. Veja abaixo o exemplo:

Figura 12 - Unidades Beneficiadas

O usuário poderá alterar os dados da unidade beneficiada clicando no ícone . O processo de remoção da unidade é semelhante ao mostrado anteriormente.

Clique em Continuar para prosseguir com o cadastramento do contrato. A seguinte página será carregada:

Figura 13 - Confirmar Contrato

O número do empenho é um link, clique nele e o sistema abrirá uma janela com as informações do empenho. Veja abaixo um exemplo desta página:

Figura 14 - Consulta de Empenho

Para confirmar os dados do cadastro do contrato, clique Confirmar. A seguinte página será carregada:

Figura 15 - Contrato Cadastrado com Sucesso!

Se desejar retornar ao menu de contratos, clique no link .

Bom Trabalho!

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