Gerenciar Participantes

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Esta operação permite que o usuário realize o gerenciamento dos participantes de uma ação de extensão. Será possível registrar os dados de todos os participantes da execução da ação incluindo a lista de alunos, servidores e público externo que participaram do curso. Neste caso, o docente poderá cadastrar, atualizar e excluir participantes de uma ação, como também emitir declaração de participação e certificados.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Participantes.

O sistema exibirá a Lista de Ações Ativas Coordenadas pelo Usuário Atual.

O usuário poderá visualizar todas as ações de extensão cadastradas no sistema. Além disso, poderá Cadastrar Participante, Gerenciar Participantes/Emitir Certificados e Declarações, Listar Participantes, Exibir Lista de Presença, Enviar Mensagem para Participantes, Listar Informações de contato dos Participantes e Exportar Informações de contato dos Participantes. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.

Caso queira inserir um participante em uma ação de extensão, clique no ícone . Em seguida, será exibida a tela que permite ao usuário Cadastrar Participante conforme os critérios disponibilizados para o fornecimento de dados.

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Para realizar o cadastro, o usuário deverá informar os seguintes critérios:

• Tipo de Participante: Selecione o tipo de participante que será cadastrado, optando entre Discente (UFRN), Servidor(a) (UFRN), Público Externo (Outros) ou Vários (Discente);
• Categoria: Informe a categoria do participante, selecionando entre Aluno(a), Autor(a), Orientador(a), Ouvinte ou Palestrante;
• Frequência: Forneça a frequência do participante em porcentagem %;
• Autorizar Certificado?: Informe se o certificado do participante deverá ser gerado, optando entre Sim ou Não;
• Autorizar Declaração?: Se desejar, indique se a declaração de participação será gerada, selecionando entre Sim ou Não;
• Discente ou Servidor: A descrição deste campo poderá variar de acordo com o Tipo de Participante informado. Neste item, o usuário deverá informar o nome do discente ou servidor. Esse item não estará disponível caso o usuário opte pelo Tipo de Participante Público Externo (Outros) ou Discentes (Vários);
• CPF: Caso o usuário informe o Tipo de Participante Público Externo (Outros), o usuário deverá informar o número do CPF do participante externo;
• Nome: Informe o nome do participante externo, se for o caso;
• Matrículas: Se o usuário informar o Tipo de Participante Discentes (Vários), será necessário fornecer as matrículas dos respectivos discentes separadas por vírgula, espaço ou quebra de linha.

Ao colocar o cursor sobre o ícone , o sistema exibirá informações sobre o respectivo parâmetro associado. É importante ressaltar que as informações somente poderão ser visualizadas enquanto o cursor estiver sobre este ícone.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar os seguintes dados:

• Tipo de Participante: Público Externo (Outros);
• Categoria: Orientador(a);
• Frequência: 100%;
• Autorizar Certificado?: Sim;
• Autorizar Declaração?: Sim;
• CPF: 000.000.000-00;
• Nome: Nome do Participante Externo.

Para prosseguir, clique em Cadastrar e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Bom Trabalho!

• Gerenciar Equipes Organizadoras

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