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Autorizar Requisições de Reserva
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Transportes |
| Usuários | Gestor Transportes Global |
| Perfil | Gestor Transportes Reserva Deslocamento, Gestor Transportes Global, Gestor Transportes Unidades |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta operação permite ao usuário avaliar e atender as reservas solicitadas pelos usuários dos veículos da frota.
Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Transportes → Deslocamento → Reserva de Veículo para Deslocamento → Autorizar Requisições de Reserva.
A tela abaixo será apresentada:
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link 
. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
Na tela acima, o sistema irá listar todas as requisições pendentes de atendimento. Contudo, o usuário poderá efetuar uma busca detalhada para localizar um registro específico desejado. Para isso, informe um ou mais dos critérios listados abaixo:
- Número/Ano: Deverá informar o número e o ano da requisição;
- Beneficiado: Corresponde ao nome do beneficiado. Para isso, informe as três primeiras letras e o sistema apresentará uma lista com os resultados correspondentes;
- Unidade Requisitante: Unidade que está requisitando a reserva ou saída do veículo. Selecione a unidade na lista apresentada, ou digite o nome ou código desta para facilitar a busca;
- Incluir a hierarquia da Unidade Requisitante: Habilite esta opção para incluir na busca as demais unidades vinculadas à unidade requisitante escolhida;
- Unidade Requisitada: Unidade que está sendo requisitada para reserva ou saída do veículo. Informe o nome da unidade ou digite o código ao lado para selecioná-la;
- Período da Reserva: Diz respeito ao período que inicia e encerra a reserva do veículo;
- Tipo de uso do veículo: Poderá selecionar, dentre as opções apresentadas no sistema, o tipo de uso do veículo;
- Tipo de Reserva: Selecione o tipo de reserva entre as opções apresentadas;
- Ocultar Requisições Vencidas: Selecione esta opção caso deseje ocultar as requisições que se encontram vencidas;
- Todas Requisições Pendentes: Esta opção permite exibir todas as requisições pendentes de autorização.
Após definir os parâmetros de busca desejados, clique em Buscar para prosseguir. As requisições de reservas encontradas que atendem aos critérios informados serão listadas conforme mostrado na tela anterior.
O usuário poderá Visualizar Requisição de Reserva clicando no ícone 
. Utilizaremos como exemplo a requisição 187/2012. A tela a seguir será apresentada:
Clique em Voltar para retornar à tela anterior. Esta ação será válida para todas as telas que a apresentar.
De volta à tela inicial, utilize o ícone 
para Selecionar Requisição. Utilizaremos novamente o exemplo anterior. A tela a seguir será emitida:
Nesta etapa, o usuário poderá definir o Motorista responsável selecionando-o a partir da listagem fornecida ao inserir as letras iniciais referentes ao seu nome. Após localizar o motorista, clique em Adicionar. Motoristas previamente inseridos poderão ser removidos da lista clicando no ícone 
e confirmando a ação através da seguinte caixa de diálogo:
Clique em OK para confirmar a remoção do motorista, o qual deixará de ser listado pelo sistema após a confirmação.
Na tela anterior, clique em Autorizar para atender a requisição selecionada. A mensagem de sucesso abaixo será gerada no topo da seguinte tela:
Clique em Imprimir para visualizar a Reserva de Veículo em formato de relatório para impressão. O documento abaixo será fornecido:
Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.
Efetue a impressão da página clicando no ícone 
.
Retorne à página inicial do módulo clicando no link 
.
De volta à tela de atendimento da requisição, clique em Negar caso o usuário não deseje negar o atendimento da requisição. A tela a seguir será emitida:
Descreva a Justificativa da negação e clique em Negar Requisição. A confirmação desta ação deverá ser feita na figura abaixo:
Clique em OK para confirmar. A mensagem de sucesso abaixo será fornecida:
Bom Trabalho!