Modificar Requisição de Viagem

Sistema	SIPAC
Módulo	Portal Administrativo
Usuários	Requisitores de Viagens
Perfil	Requisitor Viagens; Requisitor
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de viagem da Instituição, permitindo que os usuários modifiquem o registro das requisições anteriormente cadastradas no banco de dados do sistema. Com esta função será possível ainda enviar a requisição para uma unidade de custo e também removê-la do sistema.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Viagem → Modificar Requisição.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá realizar uma busca para localizar a requisição de viagem que será alterada. Os seguintes critérios deverão ser informados:

Requisição: Informe o número e ano da requisição desejada;
Proposto: Selecione o usuário proposto a partir das opções disponibilizadas ao inserir as letras iniciais referentes ao nome do usuário;
Proponente: Selecione o proponente da requisição conforme orientação dada no campo anterior;
Período de Cadastro: Defina o período em que a requisição foi cadastrada selecionando as datas a partir do calendário virtual disponibilizado pelo sistema ao clicar no ícone .

Exemplificaremos a busca pela Requisição de número 41/2012. Após definir os critérios desejados, clique em Consultar para prosseguir. Os resultados serão mostrados conforme exibido na tela abaixo:

Na seção Requisições de Viagem Encontradas, posicione o cursor do mouse sobre o login do usuário responsável para visualizar o nome do mesmo, assim como exemplificado acima. A partir desta tela, o sistema disponibiliza as funções de Modificar Requisição, Enviar Requisição, Remover Requisição e Exibir Roteiros da Viagem. Cada uma destas funcionalidades serão descritas abaixo.

Modificar Requisição

Esta funcionalidade permite que as requisições cadastradas no sistema sejam alteradas conforme a necessidade do usuário. Para Modificar Requisição, clique no ícone . A seguinte página será disponibilizada:

A partir da tela acima o usuário poderá modificar as informações fornecidas durante o cadastro inicial da requisição de viagem selecionada. O fluxo desta operação segue conforme descrito no manual Cadastrar Requisição de Viagem, listado em Manuais Relacionados, no final da página. Concluídas as alterações necessárias, o sistema fornecerá a seguinte mensagem de sucesso na tela a seguir:

Se desejar alterar uma nova requisição, clique em Alterar outra Requisição de Viagem. O sistema redirecionará o usuário à tela de busca de requisições, descrita no início deste manual. Esta função será a mesma sempre que for disponibilizada pelo sistema.

Enviar Requisição

Após o cadastro de uma requisição, é necessário enviá-la para determinada unidade que assumirá os custos descritos na requisição. Clique no ícone para enviar a requisição para a unidade de custo. A tela a seguir será fornecida:

Verifique os dados da requisição de viagem selecionada e clique em Enviar caso realmente esteja certo em encaminhá-la para uma unidade de custo. Será visualizada a página a seguir:

Nesta etapa do procedimento, o usuário deverá vincular a requisição ao orçamento da unidade de custo dentre as opções disponíveis acima. As opções orçamentárias encontram-se descritas no manual relacionado citado no tópico anterior.

Remover Requisição

Permite que a requisição seja excluída do banco de dados do sistema permanentemente. Para efetuar esta ação, clique no ícone . A seguinte tela será mostrada:

Para confirmar a remoção da requisição, clique em Remover. A mensagem de sucesso que confirmará tal ação será gerada na seguinte página:

O link , referente ao valor da requisição; e o link fornecerão, respectivamente, a tela com o Quadro de Totalizações da requisição, e o relatório referente ao comprovante da requisição removida, conforme exemplificado no manual Cadastrar Requisição de Viagem, listado em Manuais Relacionados, no final da página.