Cadastrar Requisição de Veículo/Transporte

Sistema	SIPAC
Módulo	Portal Administrativo
Usuários	Requisitores de Reserva de Veículos e Solicitantes de Abastecimento de Veículos da Unidade
Perfil	Gestor Transporte Global; Requisitor Reserva Veículo; Gestor Transporte Reserva Deslocamento
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade é utilizada pelos requisitores de reserva de veículos, pelos gestores de transportes e gestores responsáveis pelo gerenciamento dos deslocamentos dos veículos, com a finalidade de cadastrarem requisições e agendamento de utilização de algum veículo da Instituição ou de abastecimento de veículos da unidade.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Veículo/Transporte → Cadastrar Requisição.

O sistema apresentará a seguinte página:

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, três opções são disponibilizadas ao usuário, o qual deverá optar por cadastrar requisição de reserva de Veículo para um período, Veículo para uma saída ou ainda efetuar uma Solicitação de Abastecimento de Veículo da Unidade. Exemplificaremos abaixo a descrição de cada uma destas operações.

Veículo para um período

Esta opção permite que o usuário efetue o cadastro de uma requisição de reserva de veículo para um determinado período. Para isso, clique em . A seguinte página será visualizada:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Os seguintes dados são solicitados pelo sistema e deverão ser preenchidos pelo usuário antes de prosseguir com o cadastro da reserva. São eles:

Beneficiado: Selecione o usuário que será beneficiado com o cadastro da requisição em questão a partir das opções listadas ao inserir as letras iniciais referentes ao nome do servidor;
Unidade Requisitante: Informe o código ou denominação da Unidade Requisitante, ou selecione-a através da listagem disponibilizada;
Tipo de Uso: Selecione o tipo de uso do veículo dentre as opções listadas pelo sistema;
Data/Hora Inicial: Defina data e hora do início da vigência da requisição. Selecione a data desejada utilizando o calendário virtual fornecido ao clicar no ícone , ou digite-a no campo específico;
Data/Hora Final: Defina a data e hora do término da vigência da requisição conforme orientações dadas no critério anterior;
Unidade Responsável pelo Veículo: Selecione a unidade responsável pelo veículo;
Destino: Se desejar, informe o destino da requisição de cadastro de reserva de veículo;
Finalidade: Descreva a finalidade da reserva do veículo, caso necessário;
Quantidade de pessoas a serem transportadas: Especifique a quantidade de pessoas que serão transportadas no veículo;
Quantidade de carga que será transportada: Em casos de veículos de carga, especifique a carga, em quilos, que será transportada;
Observação: Se desejar, informe alguma observação que achar pertinente para o cadastro de requisições.

Exemplificaremos o preenchimento dos dados descritos acima com as seguintes informações:

Beneficiado: NOME DO BENEFICIADO;
Unidade Requisitante: SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35);
Tipo de Uso: Normal;
Data/Hora Inicial: 05/07/2012 - 08:00;
Data/Hora Final: 05/07/2012 - 09:00;
Unidade Responsável pelo Veículo: SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35).

Após definir os parâmetros desejados, clique em Cadastrar para concluir o procedimento. Em seguida, o sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para imprimir o comprovante da requisição em formato de relatório, clique em Imprimir. O seguinte documento será exibido:

Efetue a impressão do documento clicando em .

Retorne à página principal do módulo clicando no link .

Veículo para uma saída

Esta operação permite o cadastro de requisição de reserva de veículo para uma saída apenas. Clique em para iniciar o cadastro. A tela gerada em seguida, bem como o procedimento a ser tomado nesta função, será semelhante à página descrita no tópico acima. Porém, como o veículo será reservado apenas para uma única saída, o usuário deverá definir apenas uma Data/Hora.

Ao final da operação, a mensagem de sucesso e o comprovante de reserva visualizados no tópico acima serão igualmente disponibilizados.

Solicitação de Abastecimento de Veículo da Unidade

Esta operação permite cadastrar uma solicitação de abastecimento de veículo unidade do usuário. Para isso, clique em . A página a seguir será gerada:

Na tela acima, deverão ser fornecidos os seguintes campos:

Unidade Requisitante: Informe o código ou denominação da Unidade Requisitante, ou selecione-a através da listagem disponibilizada;
Tipo de Uso: Selecione o tipo de uso do veículo dentre as opções listadas pelo sistema;
Data/Hora: Defina data e hora da vigência da requisição de abastecimento de veículo;
Veículo para Abastecimento: Digite a marca, modelo, placa ou unidade do veículo e aguarde a lista de veículos aparecer. Então, selecione o veículo desejado;
Quantidade de Litros: Informe a quantidade de litros que o veículo será abastecido;
Observação: Se desejar, informe alguma observação que achar pertinente para o cadastro de requisições.