Submeter Pré-Projeto

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Esta funcionalidade permite que os usuários com acesso ao sistema efetuem o cadastro de um pré-projeto. O pré-projeto é submetido aos órgãos financiadores para obtenção de recursos de um projeto, que posteriormente poderá se tornar um convênio ou contrato.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Projetos → Pré-Projeto → Submeter Pré-Projeto.

O sistema apresentará a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá selecionar um dos tipos de órgãos financiadores listados e uma das Instituições na qual o projeto será executado. Exemplificaremos com o órgão financiador Orçamento da UFRN, a ser executado pela Instituição UFRN. Definidos tais critérios, clique em Continuar para avançar. A página que solicita as Informações sobre o Projeto será gerada:

Clique em Voltar para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

Nesta etapa, as seguintes informações deverão ser preenchidas antes de prosseguir com o cadastro do pré projeto. São elas:

• Título: Descreva o título do projeto;
• Coordenador: Selecione o coordenador do projeto a partir da listagem exibida ao inserir as letras iniciais do servidor;
• Previsão de Início da Execução: Defina a data prevista para o início da execução do projeto ou selecione-a através do calendário virtual disponibilizado ao clicar no ícone ;
• Previsão de Fim da Execução: Informe a data prevista para o fim da execução do projeto conforme as orientações dadas no campo anterior;
• Valor Estimado do Pré-projeto (R$): Informe em reais o valor estimado do pré-projeto.

Exemplificaremos o preenchimento dos campos acima com as seguintes informações:

• Título: Simulações Positivas da Negação;
• Coordenador: NOME DO USUÁRIO (123456);
• Previsão de Início da Execução: 01/05/2012;
• Previsão de Fim da Execução: 29/12/2012;
• Valor Estimado do Pré-projeto (R$): 53.000,00.

Ainda nesta etapa, será necessário descrever o Objetivo e a Justificativa do projeto a ser cadastrado. Para isso, utilize o espaço em branco disponibilizado pelo sistema em cada uma das respectivas abas.

Após o preenchimento de todos os campos solicitados, clique em Gravar e Continuar para avançar. A mensagem de sucesso que confirma a adição do participante do projeto será exibida no topo da seguinte tela:

Na tela visualizada acima, na seção Órgão/Entidade Contratado, o usuário deverá fornecer informações do órgão ou entidade contratado, como o número do CNPJ e a razão social do Contratado, dentre outros dados adicionais. Na seção Órgão/Entidade Contratante, forneça também o CNPJ do órgão/entidade contratante, bem como a razão social do Contratante. A adição de outros dados complementares fica a critério do usuário.

Na seção Partícipe, selecione o Nome de um partícipe envolvido com o projeto a partir da lista disponibilizada pelo sistema ao inserir as letras iniciais correspondentes à sua denominação, selecionando também o Tipo do Partícipe e seu CNPJ.

Exemplificaremos o preenchimento dos critérios apresentados na figura anterior da seguinte maneira:

• CNPJ no: 24.365.710/0001-83;
• Contratado: UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE;
• CNPJ no: 08.469.280/0001-93;
• Contratante: FUNDAÇÃO NORTE-RIO-GRANDENSE DE PESQUISA E CULTURA - FUNPEC;
• Nome: Nome;
• Tipo do Partícipe: CONCEDENTE;
• CNPJ no.: 11.982.113/0005-80.

Após o preenchimento dos dados, clique em Adicionar para adicionar o partícipe informado, o qual passará a ser exibido na lista dos Partícipes Inseridos mediante a exibição mensagem de sucesso a seguir:

Clique no ícone se desejar remover o partícipe previamente inserido. Esta ação deverá ser confirmada através da seguinte caixa de diálogo exibida pelo sistema:

Clique em OK para confirmar. A mensagem de sucesso abaixo será exibida:

De volta à tela das Informações Contratado/Contratante, clique em Gravar e Continuar para prosseguir. A tela com as Informações do Projeto será gerada:

Para efetivar o cadastro, clique em Cadastrar Pré-projeto. A mensagem de sucesso abaixo será exibida em seguida:

Clique no ícone para visualizar o comprovante do cadastro do pré-projeto em formato de imrpessão. O seguinte documento será fornecido:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para efetuar a impressão do documento, clique em .

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Bom Trabalho!

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