Consultar Material

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Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma busca por materiais e os solicite conforme necessário. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material → Catálogo - > Consultar Material.

A página Consulta de Materiais será exibida:

Para realizar a busca, informe um ou mais dos seguintes dados:

• Período de Cadastro do material;
• Código do material que deseja consultar;
• Denominação do material;
• Especificação do material;
• Grupo de Material. Após informar o grupo material, o sistema apresentará os Descritores do Grupo de Material Encontrados. Selecione e informe o valor dos descritores desejados;
• Selecione a opção Listar apenas materiais em estoque, se desejar;
• Selecione a opção Apenas materiais em Sistemas Registro de Preço (Pregões Abertos), se desejar;
• Selecione a opção Apenas materiais em Processos de Compras em Andamento, se desejar.

Exemplificamos com Grupo de Material 3022 - Material de Limpeza e Produtos de Higienização e a opção Listar apenas materiais em estoque selecionada.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as páginas em que estiver presente.

Após informar os dados necessários, clique em Buscar. O sistema carregará a lista de Materiais Encontrados embaixo do campo de Consulta de Materiais, conforme exibido a seguir:

Nessa página, ao lado dos materiais listados, serão exibidos ícones que indicarão a situação do material na Instituição, como exibido abaixo:

• O ícone indica que o material está Presente em um Almoxarifado;
• O ícone indica que o material está Presente em um Processo de Compra Ativo;
• O ícone indica que o material está Presente em um Processo de Compra Bloqueado;
• O ícone indica que o material está Presente em um Processo de Compra Cancelado.

A partir desta página, será possível Visualizar o Material, Demandar para Nova Compra, Solicitar ao Almoxarifado e/ou Solicitar empenho(Registro de Preços) do material. Estas ações serão detalhadas abaixo.

Caso não encontre o material que procura, clique em para solicitar o cadastro do mesmo.

Para Visualizar o Material, clique no ícone . Exemplificaremos com o material 302200001549 - ACIDO MURIATICO A 16% COM 1000ML - Litro - 3022 - MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZACAO. A página Dados do Material será exibida:

Se desejar fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em . Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.

Se desejar Demandar para Nova Compra, clique no ícone . Exemplificaremos com o material 302200001530 ÁGUA SANITÁRIA COM TEOR MINIMO DE 2,5% DE CLORO ATIVO - BOMB. - 3022 - MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZACAO. A seguinte página será carregada:

Para inserir o material no carrinho, é necessário informar a Quantidade a ser demandada. É necessário ressaltar que o chefe da unidade deverá autorizar a demanda solicitada.

Exemplificaremos com Quantidade a ser demandada: 15.

Na sessão Demandas de Compras Não Finalizadas ou Pendentes de Autorização, clique no ícone para visualizar os Dados da Requisição, que serão exibidos no seguinte formato:

Para visualizar os detalhes da requisição, clique nos ícones presentes no topo da página. O sistema o direcionará a sessão correspondente, na própria página.

Para Visualizar Detalhes de um item da requisição, clique no ícone . Uma nova janela será exibida:

De volta à página contendo as Informações do Material, clique em Voltar caso deseje retornar à página anterior. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.

Após ter informado a Quantidade a ser demandada, clique em Demandar para prosseguir com a operação. O sistema carregará a seguinte página:

Ao clicar no ícone , o sistema carregará a página Dados da Requisição, que foi mostrada anteriormente nesse manual.

Caso queira retornar à página Consulta de Materiais e realizar uma nova consulta, clique em . Essa funcionalidade será mesma em todas as páginas em que estiver presente.

Para concluir a demanda para compra, clique em . O sistema exibirá a página Dados do Carrinho, como mostrado a seguir:

Se estiver certo dos dados inseridos previamente, clique em Finalizar. Uma mensagem de sucesso da ação será exibida na seguinte página:

Clique no ícone para Solicitar ao Almoxarifado. Esta operação só poderá ser realizada se o material puder se encontrado em estoque na Instituição. Exemplificaremos com o material 302200001530 ÁGUA SANITÁRIA COM TEOR MINIMO DE 2,5% DE CLORO ATIVO - BOMB. - 3022 - MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZACAO. A página Situação do Material será exibida pelo sistema:

Selecione o almoxarifado para o qual será feito o pedido do material e informe a Quantidade de itens que serão solicitados. Exemplificaremos com a Quantidade: 15.

Ao clicar no ícone , o sistema exibirá a Ata do Processo, como mostrado a seguir:

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , no topo da página.

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar.

Para imprimir a ata, clique em .

De volta à página Situação do Material, após informar a Quantidade desejada do material, clique em Solicitar Material para concluir a solicitação. O sistema exibirá a seguinte página:

Caso a unidade esteja sem saldo, como é o caso da unidade em questão, clique em para realizar uma solicitação para que outra unidade arque com a despesa. Após clicar no ícone a seguinte página será exibida:

Caso queira retornar às Opções Orçamentárias, clique no ícone correspondente.

Para prosseguir, informe a Unidade para Autorização e clique em Solicitar Autorização. Uma mensagem de sucesso será exibida na seguinte página:

Para Solicitar empenho(Registro de Preços) do material, clique no ícone . É importante ressaltar que esta operação só estará disponível quando o material estiver presente em um registro de preços vigente, podendo ser solicitado.

Exemplificaremos com o material 302200001530 ÁGUA SANITÁRIA COM TEOR MINIMO DE 2,5% DE CLORO ATIVO - BOMB. - 3022 - MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZACAO. A página Informações Sobre a Solicitação de Registro de Preço será carregada:

A partir desta tela, será criada uma requisição de solicitação de registro de preço para o material escolhido. Para isso, informe a Quantidade do material a ser solicitado e, se desejar, insira Observações. Exemplificaremos com a Quantidade: 15.

Ao clicar no número do Processo de Compra ou da Licitação, serão as seguintes informações sobre os fornecedores e os produtos:

Caso deseje realizar uma nova consulta, clique em ou em .

Clicando no ícone , o sistema o direcionará para uma tela onde será possível Visualizar Quantidades Empenhadas.

Para fechar esta tela, clique em Fechar.

De volta à página Informações Sobre a Solicitação de Registro de Preço, após ter informado a Quantidade do material, clique em Incluir. A seguinte página será carregada:

Nessa página poderá ser inserido um novo material, clicando em Inserir Novo Material. O sistema exibirá a página a seguir:

Para realizar a busca, selecione se deseja informar o Código, o Nome ou buscar por Todos os materiais cadastrados no sistema. Após informar os dados necessários, clique em Buscar.

Para inserir o material, clique no ícone . O sistema exibirá, novamente, a página Informações Sobre a Solicitação de Registro de Preço atualizada, como mostrado abaixo:

Para confirmar, clique novamente em Incluir. Se desejar remover o material, clique no ícone , na página Informações Sobre a Solicitação de Registro de Preço. O sistema exibirá a seguinte janela:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o material será removido da lista de Dados do Pedido de Materiais.

Após realizar as alterações desejadas, clique em Gravar caso deseje apenas gravar a solicitação, deixando-a disponível para possíveis alterações posteriores ou em Enviar para gravá-la e enviar para atendimento.

Optando por Enviar, a página a seguir será exibida:

Novamente, clique em Solicitar Autorização. A seguinte página será exibida:

Se desejar cadastrar uma nova solicitação com o mesmo registro de preço, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Bom Trabalho!

• Consultar Disponibilidade em Estoque

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