Buscar Requisições de Hospedagem

Sistema	SIPAC
Módulo	Portal Administrativo
Usuário	Servidores responsáveis pela gestão de hospedagens nas unidades da Instituição
Perfil	Gestor Hospedagem
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma busca por uma determinada requisição de hospedagem de servidores de sua unidade de lotação ou de unidades subordinadas a ela, que tenha sido previamente cadastrada no sistema da Instituição.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Atendimento → Hospedagem → Atendimento → Buscar Requisições.

O sistema exibirá a tela com as Opções de Busca para a consulta das requisições.

Nesta tela, o usuário poderá buscar as requisições informando um ou mais dos seguintes critérios:

Tipo da Requisição: O usuário deverá selecionar, dentre as opções apresentadas no sistema, o tipo da requisição que deseja buscar;
Número/Ano: Neste campo, deverá ser informado o número e o ano da requisição;
Status da Requisição: O sistema apresentará uma lista com os status das requisições, selecione o desejado;
Proponente (Matrícula): Deverá ser informada a matrícula do proponente. Caso não saiba, utilize o ícone e realize a busca;
Proposto (CPF): O usuário deverá informar o CPF do proposto;
Unidade Requisitante: Selecionando este campo, o usuário poderá informar o código ou o nome da unidade requisitante. Caso não saiba o código da unidade, utilize o ícone para buscar unidades;
Buscar nas unidades subordinadas: Este item apenas estará disponível, se o usuário informar a Unidade Requisitante. Ao selecioná-lo, as unidades subordinadas serão incluídas no resultado da busca;
Período: Neste item, informe o período em que deseja buscar por requisições. Digite a data ou utilize o calendário virtual, ao clicar em .

Caso opte por informar o Número/Ano da requisição, só será necessário informar o próprio Número/Ano e o Tipo da Requisição. Todos os outros dados serão dispensados.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos com o Tipo da Requisição Requisição de Hospedagem, Unidade Requisitante PROAD - Departamento de Contabilidade e Finanças (11.02.02) e o Período 01/01/2012 a 31/12/2012.

Após informar os dados necessários, clique em Buscar.

A tela com a Lista de Requisições será exibida conforme os parâmetros informados.

Nesta tela, o usuário poderá visualizar detalhadamente as requisições encontradas assim como consultar a capa do processo e o comprovante de requisição de serviço. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.

Visualizar Capa do Processo da Requisição

O usuário poderá Visualizar Capa do Processo de Requisição, ao clicar no ícone . Deste modo, será possível consultar a capa do processo com as informações gerais da solicitação e as suas movimentações realizadas. Para mais informações sobre esta função, consulte o manual Consultar Requisições de Hospedagem Atendidas listado nos Manuais Relacionados presentes ao final deste.

Visualizar Requisição

Se desejar Visualizar Requisição de forma detalhada, clique no ícone . Assim, será exibido o Resumo da Requisição com as Informações Gerais da Requisição/, as informações de Hospedagem e as Movimentações da Requisição.

Para retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique no link .

Comprovante da Requisição

O sistema possibilitará que o usuário emita o comprovante da requisição consultada, ao clicar no ícone . No comprovante constarão as informações orçamentárias relacionadas à requisição de hospedagem e a descrição dos dados orçamentários. Esse documento será exibido em formato de relatório para impressão, conforme a figura a seguir: