Consulta de Fluxo de Processos

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Esta operação permite ao usuário consultar, alterar e remover os fluxos de tramitações padrões dos processos buscando pelos tipos de processos.

Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Fluxo de Processos.

A tela abaixo será emitida:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na caixa de diálogo exibida posteriormente. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente.

Na caixa de aviso exibida logo acima da tela, clique no link, em azul, localizado na frase Clique aqui para acessar o(a) Manual, para emitir o manual relacionado Consultar o Fluxo do Processo.

O usuário poderá buscar os processos selecionando, dentre as opções apresentadas pelo sistema, o Tipo do Processo ou informando o Assunto do Processo. Exemplificaremos com o Tipo do Processo: ABONO DE FALTAS. Em seguida, clique em Buscar. Os resultados encontrados serão listados logo abaixo:

Caso o usuário possua o papel de Gestor Fluxo de Processo, a tela com o resultado da consulta será exibida como mostrado abaixo, possibilitando a edição de dados do fluxo:

Esta tela permite a edição do fluxo do processo, clicando em Editar Fluxo. A seguinte tela será emitida:

Clicando em , o sistema retornará para a tela de Dados do Processo, mostrada anteriormente.

Para realizar o cadastro de um fluxo, o usuário deverá informar os seguintes dados:

• Unidade: Corresponde a unidade de uma das sequências nas quais o processo passará durante a execução do fluxo. Para isso, informe o código ou os três primeiros dígitos da unidade e o sistema apresentará uma lista para seleção;
• Tempo Médio: O usuário deverá informar o tempo médio, em dias, que o processo informado ficará na unidade informada;
• Prazo Máximo: Neste campo, informe o prazo máximo, em dias, que o processo informado ficará na unidade informada;
• Atividades: Poderá informar as atividades que serão feitas com o processo na unidade;
• Produto Final: Diz respeito ao produto final do processo depois de todos os procedimentos.

Exemplificaremos com a Unidade: SUPERINTENDENCIA DE INFRA-ESTRUTURA (11.08); o Tempo Médio: 10; Prazo Máximo: 15; e as Atividades: Serviço médico. Em seguida, clique em Cadastrar. A mensagem de sucesso será carregada:

O usuário poderá alterar a sequência dos processos utilizando o ícone para Subir Sequência e o ícone para Descer Sequência.

Também é possível a alteração dos dados do fluxo, clicando em . Exemplificaremos com o fluxo do processo de Atividades: Atividade escolar. A página abaixo será emitida:

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Todos os campos apresentados acima poderão ser alterados. Feitas as alterações desejadas, clique em Alterar. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:

Caso deseje Remover Sequência, utilize o ícone . Utilizaremos como exemplo o fluxo do processo da Unidade: SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35). Uma caixa de diálogo será emitida para a confirmação da remoção:

Clique em OK para confirmar a operação. A mensagem de sucesso será exibida:

Bom Trabalho!

• Cadastrar o Fluxo do Processo
• Consultar o Fluxo do Processo

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