Relatório Geral de Bens

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O relatório geral de bens do módulo de patrimônio é usado pelos gestores de patrimônio com o intuito de obter um relatório geral de bens por grupo de material, de acordo com os filtros desejados.

Para gerar relatório geral de bens, entre no SIPAC → Módulos → Patrimônio → Relatórios → Bens → Relatório Geral.

Será exibida a página para a busca por Critérios, como mostraremos a seguir:

Se desejar cancelar a geração do relatório, clique em Cancelar e confirme a desistência na caixa de diálogo exibida posteriormente. Essa opção é válida em todas as telas que a contenha.

Para retornar à página principal do módulo Patrimônio, clique em .

A busca poderá ser realizada utilizando um ou mais dos vários campos disponibilizados:

• Informações Relativas ao Bem:
  • Tombamento: Informe o número do tombamento;
  • Faixa de Tombamento: Se desejar, a busca poderá ser feita por uma faixa de tombamentos;
  • Período de Tombamento: Período em que foi realizado;
  • Estado do Bem: Poderá ser selecionado na lista disponibilizada pelo sistema;
  • Status do Bem: O status poderá ser selecionado na lista do sistema;
  • Grupo de Material: Grupo em que os bens estão inseridos;
  • Denominação: Informe qual a denominação do bem;
  • Marca: Forneça a marca do bem:
  • Fim Garantia: Forneça as datas do fim da garantia nos campos determinados;
  • /Bens Sem Garantia: Selecione esse campo se desejar que os bens sem garantia apareçam no seu relatório;
• Informações Relativas à Localização do Bem:
  • Unidade Responsável: Unidade da Instituição em que os bens estejam presentes para a visualização pelo relatório;
  • Incluir Unidades/Centros de Custos Vinculados: Marque esta opção, se desejar, para filtrar mais a pesquisa;
  • Responsável pela Unidade: Informe o usuário responsável pela unidade;
• Informações Relativas a Documentos:
  • Termo de Responsabilidade: Informe o número do termo;
  • Período Transferência: Informe o período de transferência;
  • Guia de Movimentação/Recolhimento: Caso queira, informe o número da guia;
• Informações Relativas à Aquisição:
  • Empenho(Número/Ano - Gestora): Informe o número, ano e a unidade gestora do empenho;
  • Período de Emissão do Empenho: Selecione o intervalo de datas em que ocorreu a emissão do empenho;
  • UG de Compra: Informe a unidade gestora de compra;
  • Centro de Custo: Selecione o centro de custo desejado;
  • Nota Fiscal/Série: Preencha com o número da nota fiscal;
  • Número/Ano Processo de Compra: Forneça o número e o ano do processo de compra do bem;
  • Tipo de Entrada: Informe o tipo de entrada clicando no campo determinado e escolhendo um dos itens informados pelo sistema;
  • Data de Entrada: Forneça a data de entrada da aquisição do bem;
  • Fornecedor: Preencha o campo com o nome do Fornecedor da aquisição;
  • Valor do Bem: Informe o valor do bem adquirido;
  • Documento: Selecione, dentre as opções fornecidas pelo sistema, o tipo de documento;
• Informações Relativas à Alienação:
  • Termo de Alienação/Baixa: Informe o número do termo;
  • Período da Alienação/Baixa: Forneça as datas do período nos campos determinados;
  • Tipo da Alienação: Selecione o tipo desejado;
  • Processo de Alienação: Indique o código do processo, seguindo a ordem radical.número/ano-dv;
• Informações Relativas ao Acautelamento:
  • Detentor: Informe o detentor do acautelamento;
  • Número do Termo: Forneça o número do termo do acautelamento;
  • Período de Cautela: Forneça as datas do período nos campos determinados;
  • Data Prevista para Fechamento: Informe a data de acordo com o ícone da opção anterior ou manualmente;
  • Data de Fechamento: Se desejar, faça a mesma operação do item anterior para selecionar o fechamento;
• Outras Informações :
  • Somente Bens de Terceiros: Se este for o caso, selecione essa opção;
  • Considerar Bens Anulados: Selecione este campo se desejar considerar no relatório os bens anulados;
  • Imprimir Especificação: Se desejar imprimir especificação, selecione essa opção;
  • Ordenar por: Se desejar, ordene as informações no relatório por Denominação ou Nº Tombamento;
  • Agrupar Dados por: Para agrupar dados, selecione as opções Grupo de Material ou Unidade Responsável.

Nos campos para escolha de data e período, o usuário poderá selecionar o ícone para buscar a data determinada ou fazê-la manualmente. Nos campos relativos à unidades, uma busca poderá ser realizada pelo ícone .

O usuário poderá Expandir Informações, através do ícone , ou Ocultar Informações, clicando em . O usuário pode utilizar essa opção para visualizar apenas as informações desejadas.

Após preencher os campos desejados, clique em Consultar.

Exemplificaremos com o Período de Tombamento compreendido entre 22/10/2009 e 31/10/2009, Status do Bem: EFETIVADO e selecionaremos o item Incluir Unidades Vinculadas à Unidade Responsável.

Prosseguindo com a ação, o usuário deverá realizar o download do relatório.

Clique em OK para prosseguir com a transferência do arquivo. Com isso, o relatório poderá ser visualizado por meio do documento visualizado abaixo:

Bom Trabalho!

• Inventário
• RMB Analítico
• RMB Sintético

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