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~~ODT~~
Acompanhamento dos Termos de Acautelamento
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Patrimônio |
| Usuários | Gestores de Patrimônio |
| Perfil | GESTOR_PATRIMÔNIO_GLOBAL; GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que o usuário, gestor de patrimônio, acompanhe os processos de acautelamento de bens e, se desejado, emita guias de materiais não retornados e informe os servidores caso os mesmos estejam em atraso. A guia de materiais não retornados é um documento em formato de relatório que lista os bens que estão em atraso.
Para realizar o Acompanhamento dos Termos de Acautelamento, entre no SIPAC → Módulos → Patrimônio → Consultas → Movimentações → Acompanhamento dos Termos de Acautelamento.
O sistema exibirá a tela Termos de Acautelamento - Dados para Filtragem dos Dados para a busca do termo de acautelamento desejado:
Os usuário deverá informar um ou mais dos seguintes dados do termo de acautelamento:
- Unidade Gestora;
- Cadastrador;
- Detentor;
- Bem: a busca pode ser efetuada pela denominação ou pelo número de tombamento do bem;
- Termo;
- Apenas Termos com Bens Devolvidos: selecionar caso deseje visualizar no resultado da busca apenas os termos que contenham bens devolvidos;
- Apenas Termos com Algum Bem não Devolvido: selecionar caso deseje visualizar no resultado da busca apenas os termos que ao menos um de seus bens não tenha sido devolvido;
Exemplificaremos com Termo 7/2010.
Nos campos Cadastrador e Detentor, ao digitar as primeiras letras do nome do servidor, o sistema disponibilizará uma listagem com os nomes contidos no banco de dados do sistema.
Clique em Cancelar caso deseje suspender a operação. Uma janela será exibida para a confirmação da ação. Esta ação é válida para todas as telas em que se apresente.
Após informar os dados desejados, clique em Buscar. Quanto mais dados forem fornecidos, mais refinada será a busca.
O sistema exibirá a lista dos Termos de Acautelamento encontrados embaixo do campo da busca:
Caso deseje retornar à página inicial do Menu Patrimônio, clique em 
.
Para cada uma destes termos de acautelamento, serão fornecidas as seguintes ações:
- Visualizar, para todos os termos;
- Emitir Guia de Materiais não Retornados, apenas para os termos que tenham pelo menos um item em atraso;
- Notificar Detentor do Atraso, apenas para os termos que tenham pelo menos um item em atraso.
Visualizar Termo de Acautelamento
Clique em 
para visualizar o termo de acautelamento. A seguinte tela será exibida:
Os bens com fundo amarelo indicam que estão em atraso, ou seja, que não retornaram e cujo prazo previsto de retorno já expirou.
Emitir Guia de Materiais não Retornados
Para emitir o guia de materiais não retornados, clique no ícone 
.
Dessa forma, a Guia de Materiais não Retornados será exibida:
Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.
Para imprimir a guia, clique em 
.
Para retornar à página inicial do Menu Patrimônio, clique em 
, no topo da tela.
Notificar Detentor do Atraso
Caso deseje notificar o detentor do bem sobre o atraso, clique no ícone 
. O sistema exibirá uma tela contendo os Dados do Detentor:
Para prosseguir com a notificação, clique em Confirmar. A seguinte mensagem de confirmação da operação será exibida no topo da tela Termos de Acautelamento - Dados para Filtragem dos Dados:
Bom Trabalho!