Incorporar Bens de Terceiros

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Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio, permitindo que bens de terceiros que estejam em uso na Instituição possam ser incorporados ao acervo patrimonial da mesma.

Para realizar essa operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Bens → Tombamento → Tombar Bens → Incorporar Bens de Terceiros.

A seguinte tela será exibida:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais dos critérios descritos abaixo para realizar a busca por determinado bem específico. São eles:

• Período de Tombamento: Defina o período em que o bem foi tombado selecionando as datas a partir do calendário virtual que o sistema disponibiliza ao clicar no ícone . Utilize este mesmo ícone para realizar a seleção de datas em outros campos semelhantes;
• Tombamento: Informe o número do tombamento;
• Faixa de Tombamento: Caso desconheça o número do tombamento, informe uma faixa de tombamento;
• Estado do Bem: Selecione o estado do bem dentre as opções listadas pelo sistema;
• Grupo do Material: Informe o código ou selecione o grupo do material desejado;
• Denominação: Informe a denominação do bem que deseja localizar;
• Material: Selecione o material através da lista exibida pelo sistema ao digitar as letras iniciais correspondentes ao item desejado;
• Unidade Responsável: Informe o código ou selecione a unidade responsável através da listagem fornecida pelo sistema. Utilize o ícone para localizar a unidade;
• Incluir Unidades Vinculadas: Selecione esta opção caso queira incluir unidades vinculadas à unidade informada anteriormente;
• Responsável pela Unidade: Selecione o usuário responsável pela unidade a partir da lista exibida ao informar as letras iniciais do usuário;
• Termo de Responsabilidade: Informe o número do termo de responsabilidade associado ao bem desejado;
• Guia de Movimentação/Recolhimento: Informe o número da guia de movimentação/recolhimento;
• Nota Fiscal: Especifique os números da nota fiscal correspondente ao bem que deseja localizar;
• Data de Entrada: Defina o período em que a aquisição registrou entrada na Instituição;
• Imprimir Especificação: Selecione essa opção caso queira imprimir as especificações do bem;
• Ordenar por: O usuário poderá ordenar os resultados por Denominação ou Nº de Tombamento.

Exemplificaremos a busca por bens tombados no período de 01/10/2011 a 31/12/2011. Após especificar as informações desejadas, clique em Consultar para prosseguir. Os resultados serão fornecidos da seguinte forma:

Clique no link , referente ao número de cadastro do termo de compromisso, para visualizá-lo. A seguinte tela será exibida:

Para imprimir as etiquetas de patrimônio referentes ao bem selecionado, clique em . O sistema solicitará a confirmação do download de um arquivo no formato .PDF, conforme visualizado abaixo:

Clique em OK para confirmar e prosseguir com o download do arquivo.

Retornando à tela do termo de responsabilidade, clique em para visualizar o termo em formato de relatório e realizar a impressão. O seguinte documento será gerado:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para efetuar a impressão do relatório, clique no ícone .

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link .

De volta à tela onde são listados os bens encontrados após a busca feita inicialmente, clique no link , correspondente ao número de tombamento do bem, para visualizar seu histórico. A página abaixo será fornecida pelo sistema:

Os links presentes na tela anterior redirecionarão o usuário à tela onde constam as informações referentes ao termo de responsabilidade do bem, anteriormente descritas neste manual.

De volta à tela dos resultados da busca, selecione o bem o qual deseja incorporar e clique em Adicionar Bens. Exemplificaremos com o item MESA PARA COMPUTADOR. A página será recarregada e passará a ser apresentada na seguinte configuração:

Para visualizar o histórico do patrimônio selecionado, clique no ícone . A tela exibida em seguida será semelhante à página das Informações Gerais, descrita anteriormente no manual.

Clique no ícone para remover o item adicionado da lista. Será solicitada a confirmação desta ação através da janela abaixo:

Clique em OK para confirmar e efetuar a remoção do item. O mesmo deixará de ser listado na seção dos Bens Adicionados.

Retornando à tela anterior, clique em Continuar para prosseguir com a operação. Será apresentada a tela a seguir:

Na tela acima, o usuário deverá informar os seguintes dados antes de prosseguir com a operação. São eles:

• Valor: Informe o valor referente ao bem selecionado;
• Tipo de Entrada: Selecione o tipo de entrada do bem na Instituição;
• Depreciável: Selecione Sim ou Não para especificar se o bem sofre depreciação;
• Valor Residual(%): Informe a porcentagem do valor residual reservado ao bem;
• Vida Útil Restante(Em anos): Defina o tempo de vida útil do bem.

Exemplificaremos o preenchimento destes campos com os seguintes dados:

• Valor: 150,00;
• Tipo de Entrada: AVALIAÇÃO;
• Depreciável: Sim;
• Valor Residual(%): 10;
• Vida Útil Restante(Em anos): 10.

Após a conclusão desta etapa, clique em Confirmar para dar continuidade à funcionalidade. A tela a seguir exibe a mensagem de sucesso fornecida pelo sistema, confirmando a conclusão da operação:

Clique no link referente ao número de tombamento do bem para consultar seu histórico, cuja tela já foi anteriormente demonstrada neste manual. Se preferir, clique em para repetir esta operação e efetivar outros bens de terceiros.

Bom Trabalho!

• Anular Tombamento
• Reativar Tombo Anulado

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