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Cadastrar Processo de Pagamento
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Faturas |
| Usuários | Servidores responsáveis pela gestão de faturas da Instituição |
| Perfil | Gestor Faturas |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um novo processo de pagamento ao fornecedor no sistema da Instituição. O cadastro do processo de pagamento no sistema é imprescindível para a realização da solicitação de pagamentos relativos a um contrato.
Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Faturas → Operações → Contratos → Processos de Pagamento → Cadastrar Processo de Pagamento.
O sistema exibirá uma página contendo o campo de Consulta de Notas Fiscais:
Para realizar a busca pela nota fiscal que será inserida no processo de pagamento, informe um ou mais dos seguintes dados:
- Número do Empenho associado à nota fiscal;
- Ano do empenho associado à nota fiscal;
- Período de Emissão da nota;
- Número da nota;
- Série da nota fiscal;
- Número, ano e tipo do Contrato cujo pagamento será objeto do processo que será cadastrado;
- Razão social do Fornecedor ao qual a nota fiscal está associada;
- Material que consta na nota fiscal;
- Grupo de Material dos materiais que constam na nota fiscal;
- Se desejar, selecione a opção Apenas notas fiscais cadastradas pelo seu setor;
- Se desejar, selecione a opção Apenas notas fiscais não pagas.
Utilizaremos como exemplo o Número: 26101 e a Série: U.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente.
Para prosseguir, clique em Consultar. A Lista de Notas Fiscais Encontradas que atendem aos critérios informados será apresentada embaixo do campo de busca:
Para visualizar os detalhes de uma das notas fiscais listadas antes de inseri-la ao cadastro do processo de pagamento, clique em 
.
Como exemplo, utilizaremos a nota 26101 - U - NOME DO FORNECEDOR - 26/10/2011 - R$ 320,00.
A Nota Fiscal será exibida no seguinte formato:
Clique em Voltar para retornar à página anterior.
Se desejar imprimir a nota fiscal, clique em 
. A nota fiscal será disponibilizada em formato para impressão, conforme figura a seguir:
Para retornar à página anterior, clique em Voltar.
Clique em 
para realizar a impressão da nota.
Caso deseje retornar à página inicial do Menu Faturas, clique em 
.
Retornando à página que contém a Lista de Notas Fiscais Encontradas, clique no ícone 
ao lado da nota desejada para selecioná-la e inseri-la no processo que está sendo cadastrado.
Para exemplificar, utilizaremos novamente a nota 26101 - U - NOME DO FORNECEDOR - 26/10/2011 - R$ 320,00.
A página será prontamente atualizada e passará a ser exibida com a nota fiscal selecionada em destaque, conforme exibido abaixo:
Caso desista de inserir a nota fiscal selecionada no processo que está sendo cadastrado, clique no ícone 
. O destaque da nota fiscal será automaticamente removido e a página voltará a ter a configuração inicial.
Se desejar visualizar as notas fiscais já selecionadas para serem associadas ao processo de pagamento, clique em 
, no topo da página.
A lista de Notas do Fornecedor será disponibilizada em uma nova tela:
Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em 
.
Após inserir todas as notas fiscais desejadas ao processo de pagamento, clique em Continuar. O sistema o direcionará para a página a seguir:
Nesta página, o sistema preencherá automaticamente os campos destinados ao Assunto Detalhado e Observação do processo. No entanto, eles poderão ser alterados conforme desejado.
Além disso, é necessário informar a Unidade de Destino do processo, digitando seu código de identificação ou denominação ou selecionando-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema.
Como exemplo, utilizaremos a Unidade de Destino: 11.35 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35).
Para retornar à página anterior, clique em Voltar.
Após informar os dados necessários, caso esteja certo do cadastro, clique em Confirmar para prosseguir com a operação. A seguinte página será exibida confirmando que o cadastro foi realizado com sucesso:
Caso deseje retornar à página inicial do Menu Faturas, clique em 
.
Para imprimir a capa do processo recém-cadastrado, clique em 
. A capa será apresentada no seguinte formato:
Clique em Voltar para retornar à página anterior.
Para imprimir o processo, clique em .
Caso deseje retornar à página inicial do Menu Faturas, clique em , no topo da capa.
Bom Trabalho!