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É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN e tem por objetivo permitir a gestão das faturas emitidas em razão de contratos com fornecedores e/ou prestadores de serviços.
A fatura consiste na descrição de uma dívida, com a indicação dos itens/serviços contratados e o que se deve pagar, permitindo verificar se essas informações são exatas e de acordo com o estabelecido nos contratos.
O Módulo Faturas reúne as informações referentes aos gastos com hotéis, passagens, contas de telefone, água e energia elétrica, permitindo o cadastro das faturas, serviços e notas fiscais emitidas, incluíndo os processos de pagamentos e o gerenciamento do montante faturado nesses serviços.
Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.
Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.
Para acessar o módulo faturas siga o caminho indicado abaixo:
iniciarIndice();
Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
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imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Fatura | Cadastrar faturas no sistema | Faturas → Faturas→ Cadastrar Fatura | |
imprimirIndiceAtual(); | Listagem de Faturas | Listar faturas cadastradas | Faturas → Faturas→ Listagem de Faturas | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Serviço | Cadastrar um serviço realizado a partir de uma fatura cadastrada | Faturas → Serviços→ Cadastrar Serviço | |
imprimirIndiceAtual(); | Detalhar Serviço | Permite especificar os serviços realizados | Faturas → Serviços→ Detalhar Serviço | |
imprimirIndiceAtual(); | Listagem de Serviços | Lista os serviços cadastrados | Faturas → Serviços→ Listagem de Serviços | |
imprimirIndiceAtual(); | Registrar Pagamento | Busca por um serviço para que seja registrado o seu pagamento | Faturas → Serviços→ Registrar Pagamento | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Empresas | Cadastrar as empresas que serão utilizadas no cadastro das faturas e serviços | Cadastros → Empresas→ cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar Empresas | Lista as empresas cadastradas | Cadastros → Empresas→ Listar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Localidades | Permite cadastrar as localidades que serão utilizadas no cadastro de faturas | Cadastros → Localidades→ cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar Localidades | Lista as localidades cadastradas no sistema | Cadastros → Localidades→ Listar | |
imprimirIndiceAtual(); | Carregar Arquivo de Faturas de Contratação de Energia Elétrica | Permite fazer o processamento de faturas de contratação de energia elétrica através de importações de arquivos | Faturas de Contratação de Energia Elétrica→ carregar arquivo de faturas de contratação de energia elétrica | |
imprimirIndiceAtual(); | Adicionar Nota Fiscal | Adiciona Notas fiscais a um contrato | Contratos → Notas Fiscais→ adicionar nota fiscal | |
imprimirIndiceAtual(); | Estornar Nota Fiscal | Realiza o cancelamento de uma nota fiscal cadastrada no sistema | Contratos → Notas Fiscais→ estornar nota fiscal | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar Processo de Pagamento | Altera as notas fiscais associadas a processos de pagamentos inseridos no sistema | Contratos → Processos de Pagamento→ alterar processo de pagamento | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Processo de Pagamento | Cadastra os processos de pagamentos para os contratos cadastrados | Contratos → Processos de Pagamento→ cadastrar processo de pagamento | |
imprimirIndiceAtual(); | Despacho para Pagamento | Exibe o despacho de pagamento a partir de processo | Contratos → Processos de Pagamento→ despacho para pagamento |
Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
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imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Telefones | Permite o cadastro de linhas telefônicas para atualização do catálogo e geração de faturas telefônicas individuais | Telefones → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Telefones | Permite listar e/ou alterar as linhas telefônicas cadastradas | Telefones → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Catálogo de Telefones | Realiza uma pesquisa nas linhas telefônicas cadastradas | Telefones → Consultar Catálogo | |
imprimirIndiceAtual(); | Carregar Arquivo de Contas Telefônicas | Carrega os arquivos, contendo as faturas emitidas, enviados pelas empresas prestadoras de serviço | Contas Telefônicas → Carregar Arquivo de Contas Telefônicas | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Gastos Mensais por Unidade Gestora | Permite visualizar os gastos mensais com telefonia agrupados por Unidades Gestoras | Contas Telefônicas → Relatórios → Gastos Mensais por Unidade Gestora | |
imprimirIndiceAtual(); | Planilha de Gastos Telefônicos por Unidade | Exibe os gastos de telefonia por Unidade | Contas Telefônicas → Relatórios → Planilha de Gastos Telefônicos por Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Visualizar Fatura de Telefone | Permite visualizar o detalhamento de uma fatura de telefone | Contas Telefônicas → Relatórios → visualizar fatura de telefone | |
imprimirIndiceAtual(); | Pagamento Mensal Automático de Gastos com Telefonia | Realiza as transferências orçamentárias dos gastos com telefonia das unidades para uma unidade de destino | Pagamentos → pagamento mensal automático de gastos com telefonia | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Analítico de Débito Orçamentário | Lista os valores das faturas telefônicas pagas por mês e por Unidade, exibindo um detalhamento mínimo para o conhecimento dos débitos orçamentários | Relatórios → Débitos Orçamentários → Relatório Analítico | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Sintético de Débito Orçamentário | Apresenta os valores das faturas telefônicas, com pagamento efetuado, por ano, de cada Unidade da instituição | Relatórios → Débitos Orçamentários → Relatório Sintético | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Consumo por Modalidade de Ligação | Permite visualizar o consumo por modalidade de ligação, sendo possível observar o valor e o tempo das ligações | Relatórios → Consumo por Modalidade de ligação | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Custos de Telefonia por Dia da Semana | Permite visualizar os custos por dia de uma unidade selecionada | Relatórios → Custos de Telefonia por Dia da Semana | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Gastos por Unidade com Detalhamento de Cada Número | Permite visualizar o valor da conta de uma unidade agrupado por números de telefones | Relatórios → Gastos por Unidade com detalhamento de cada numero | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Gastos Mensais com Telefonia | Exibe o gasto mensal com telefonia móvel e fixa no decorrer de um ano | Relatórios → Gastos Mensais com Telefonia | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Linhas Ausentes no Catálogo | Exibe as linhas telefônicas ausentes no catálogo | Relatórios → linhas ausentes no catalogo | |
imprimirIndiceAtual(); | Planilha de Gastos Telefônicos por Unidade | Exibe os gastos de telefonia por Unidade | Relatórios → Planilha de Gastos Telefônicos por Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Totalização de Gastos Telefônicos por período e por unidade | Exibe a totalização dos gastos por período e por Unidade | Relatórios → totalização de gastos telefônicos por período e por unidade |
Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
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imprimirIndiceAtual(); | Relatório do Total Faturado por Período | Exibe o valor total gasto no ano selecionado | Faturas de Energia Elétrica → Total Faturado no Ano | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Faturas de Contratação de Energia Elétrica | Lista os gastos com faturas decorrentes do consumo de energia elétrica | Faturas de Energia Elétrica → Faturas de Contratação de Energia Elétrica | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Sintético por Empresa | Lista as faturas emitidas por empresa, sendo possível filtrar por Unidade, mês e ano. | Relatórios → Sintético por Empresa | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Sintético por Unidade | Lista as faturas por unidade num determinado período selecionado | Relatórios → Sintético por Unidade |
Algumas funcionalidades do Módulo de Faturas estão associadas aos Módulos de Protocolo, Contratos e Orçamento.
O Portal Administrativo é a interface padrão de todos os usuários no SIPAC. É a partir dele que o servidor com as permissões necessárias tem acesso as operações como: consultar faturas, gastos por unidade e gastos mensais. O Portal fornece funções de vários módulos, caso deseje mais informações recorra a página do módulo em específico.
Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Vídeo aula | |
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imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Linha Telefônica | Permite o cadastro das linhas telefônicas da instituição | Telefonia→ cadastrar linha telefonica | |
imprimirIndiceAtual(); | Atualizar Catálogo da Unidade | Permite atualizar o catálogo da Unidade | Telefonia→ atualizar catalogo da unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Catalogo | Permite consultar linhas telefônicas cadastradas | Telefonia→ consultar catalogo | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Fatura Telefonica | Permite consultar faturas de telefone cadastradas | Telefonia → Telefones da Unidade→ consultar fatura telefonica | |
imprimirIndiceAtual(); | Gastos Da Unidade | Permite visualizar os gastos telefônicos da Unidade | Telefonia → Telefones da Unidade→ gastos da unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Gastos Mensais Com Telefonia | Exibe os gastos mensais com telefonia | Telefonia → Telefones da Unidade→ gastos mensais com telefonia |