Cadastrar Resultado de DDO de Contratos

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Esta operação permite que o usuário ajuste o valor da cota orçamentária, já que nem sempre o valor solicitado na declaração de disponibilidade orçamentária (DDO) é o valor final do contrato, e deverá ser realizada após a etapa de licitação e firmação do contrato. Vale ressaltar que para cadastrar o resultado, é necessário que uma DDO tenha sido previamente cadastrada e autorizada no sistema.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → DDO → Operações → DDO → Cadastrar Resultado DDO Contratos.

A seguinte tela será exibida pelo sistema:

Aqui, é necessário selecionar o tipo de modalidade cujo resultado deseja cadastrar, dentre as opções Nova Contratação, Aditivo, Prorrogação ou Apostilamento. Cada uma dessas opções será explicada abaixo, neste mesmo manual.

Caso deseje cadastrar o resultado de uma DDO de nova contratação, clique em . O sistema exibirá a seguinte tela:

Para cadastrar o resultado, é necessário escolher um contrato e associá-lo à declaração cujo resultado será cadastrado. Para isso, informe um ou mais dos seguintes dados:

• Ano do Contrato;
• Número do Contrato;
• Tipo Contrato, dentre as opções Auto Incremento, Despesa, Receita e Acadêmico;
• Subtipo Contrato;
• Nome do Contratado;
• Unidade Gestora do contrato.

Vale ressaltar que nos campos Contratado e Gestora, ao digitar as primeiras letras do dado desejado, o sistema disponibilizará uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Exemplificaremos com Ano do Contrato: 2011 e Número do Contrato: 31.

Clique em Voltar para retornar à tela anterior. Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Ambas as ações são válidas em todas as telas em que estiverem presentes.

Para prosseguir, clique em Consultar. O sistema exibirá a lista de Contratos que atendem aos critérios informados embaixo do campo de busca, conforme exibido a seguir:

Se desejar visualizar os Dados do Contrato selecionado, clique no ícone . Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

O sistema o direcionará para a seguinte tela:

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Para imprimir a tela, clique em .

De volta à tela contendo a lista de Contratos encontrados, clique no ícone para selecionar o contrato cujo resultado deseja cadastrar. O sistema o direcionará para a seguinte tela:

Informe o número e o ano da DDO desejada e clique em Buscar. Para exemplificar, utilizaremos a DDO: 5/2011. A tela será atualizada e passará a exibir os dados da declaração no seguinte formato:

Para visualizar o resumo da Declaração de Disponibilidade Orçamentária, clique no ícone ao lado do campo DDO. Esta ação também será válida em todas as telas em que estiver disponível.

A declaração será apresentada pelo sistema em uma nova tela:

Para fechar esta tela e retornar à tela anterior, clique em . Esta opção será válida para todas as telas em que estiver presente.

De volta à tela Dados do Resultado, insira Observações sobre o cadastro do resultado, se desejar, e clique em Cadastrar para concluir a operação. Uma mensagem de sucesso da operação será exibida no topo da tela contendo a Declaração de Disponibilidade Orçamentária atualizada.

Caso deseje cadastrar um novo resultado para uma declaração de nova contratação, clique em e repita esta operação.

Se desejar cadastrar o resultado de uma declaração de disponibilidade orçamentária de aditivo, clique em . A seguinte tela será exibida:

Nesta tela, informe o número da DDO de aditivo que deseja utilizar e clique em Buscar. Como exemplificação, buscaremos pela DDO de número 37/2011.

O sistema atualizará a tela, que passará a ser exibida conforme figura abaixo:

Se desejar visualizar o percentual do aditivo acumulado, clique no ícone . Esta ação será válida sempre que for disponibilizada pelo sistema.

Os Aditivos Associadas ao Contrato serão, então, exibidos:

Clicando no número da declaração de disponibilidade orçamentária de aditivo, clique em seu número. O sistema disponibilizará os detalhes da Declaração de Disponibilidade Orçamentária em uma nova tela que foi explicada previamente neste mesmo manual.

De volta à tela anterior, preencha o campo valor do Resultado com o valor desejado, que deverá ser inferior ao Valor do Aditivo(R$). Para exemplificar, utilizaremos o Resultado: 3.500,00. Além disso, insira Observações, se desejar.

Para finalizar o cadastro, clique em Cadastrar. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso da operação no topo da seguinte tela:

Caso deseje cadastrar outro resultado para uma DDO de aditivo, clique em .

Para ampliar o prazo fixado na celebração do contrato, clique em . A seguinte tela será exibida:

Aqui, é necessário informar o número e o ano da DDO do tipo prorrogação e clicar em Buscar. Exemplificaremos com a DDO de número 40/2011. A tela será atualizada e passará a ser exibida na seguinte configuração:

Insira as Observações sobre o resultado da declaração de aditivo, se houver, e clique em Cadastrar para finalizar o cadastro do resultado. O sistema exibirá uma mensagem confirmando a realização da operação no topo da tela contendo a Declaração de Disponibilidade Orçamentária atualizada.

Clique em se desejar cadastrar um novo resultado de DDO de prorrogação.

Clique em para cadastrar o resultado para uma DDO de apostilamento. A tela Dados do Resultado será novamente apresentada:

Informe o número e o ano da DDO para a qual deseja cadastrar o resultado e clique em Buscar. Utilizaremos como exemplo a DDO: 39/2011.

A tela será atualizada pelo sistema e passará a ser apresentada no seguinte formato:

Insira Observações, se desejar, e em seguida clique em Cadastrar. Uma nova tela será exibida, com os dados da Declaração de Disponibilidade Orçamentária e a mensagem de sucesso da operação:

Para cadastrar outro resultado de apostilamento, clique em .

Caso deseje retornar à tela inicial do Módulo DDO, clique em .

Bom Trabalho!

• Editar Resultado de DDO

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