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Cadastrar Contrato de Auto Incremento

Sistema SIPAC
Módulo Contrato
Usuários Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na Instituição
Perfil Gestor de Contratos, Gestor de Contratos Global, Gestor de Contratos Fundação
Última Atualização
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Esta operação é responsável pelo cadastro de contrato do tipo Auto Incremento. O contrato de Despesa Auto Incremento aumentará o valor do contrato de acordo com a adição de notas fiscais ao mesmo.

No cadastramento deste tipo de contrato, não há possibilidade de inserir as unidades beneficiadas previamente podendo apenas realizar a inserção de notas fiscais.

Para realizar esse cadastro, acesso o SIPAC → Módulos → Contratos → Geral → Contrato → Cadastrar/Editar Contrato → Auto Incremento.

Será exibida a tela para inserção dos Dados Gerais do Contrato.

Figura 1: Dados Gerais do Contrato

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Nesta tela, deverão ser preenchidos alguns dados:

Caso o fornecedor já esteja cadastrado no sistema, o usuário poderá digitar as primeiras letras e o sistema indicará o restante. Caso o fornecedor não esteja cadastrado, o usuário deverá clicar no ícone . O sistema abrirá uma nova tela para preenchimento dos dados do Fornecedor, assim como exibido abaixo:

Figura 2: Dados da Pessoa Física/Jurídica

Se desejar fechar a tela, clique em . Essa operação é válida para todas as telas que a apresentarem.

Os campos de preenchimento obrigatório para este cadastro são: Razão Social do contratado, CPF/CNPJ, Endereço, Bairro e Cidade.

Após preencher os campos, clique em Cadastrar. O sistema apresentará a seguinte mensagem de sucesso da operação:

Figura 3: Fornecedor Cadastrado com Sucesso

Voltando para a página dos Dados Gerais do Contrato e da Licitação, ao terminar de fornecer todos os dados, clique em Continuar, para seguir com o cadastro do contrato.

Como exemplificação, utilizaremos um contrato já existente Número/Ano: 1/2011; Licitação: CC - 1/2011 e o Contratado: Miranda Computação.

Figura 4: Licitação e Empenhos do Contrato

Nesta tela o usuário deverá informar os Empenhos do Contrato. Para isso, será necessário informar o Número/Ano do empenho e a Unidade Gestora do empenho (Unidade beneficiada no convênio). O sistema possibilita a busca da unidade ao clicar no ícone . Posteriormente, o usuário digitará o Nome da unidade e clicará em Buscar para visualizar o resultado da busca.

Figura 5: Busca da Unidade

Para selecionar a Unidade, clique no ícone . A janela será fechada automaticamente e o campo Unidade será preenchido com o nome da Unidade selecionada.

Após informar os dados necessários, clique em Inserir.

Exemplificamos com o empenho de Número/Ano: 1/2011 e Unidade Gestora: (11.00) UFRN. Conforme mostrado abaixo:

Figura 6: Empenhos do Contrato

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta operação é válida para todas as janelas que a apresentarem.

Na mesma tela, será exibida a lista de Empenhos do Contrato inseridos. Se desejar, o usuário poderá adicionar mais empenhos ou Remover os inseridos. Caso deseje remover o empenho, clique no ícone . A seguinte janela será apresentada:

Figura 7: Caixa de Diálogo

Para dar continuidade ao processo, clique em OK. A página será apresentada sem o empenho.

Ao terminar de adicionar todos os empenhos desejados, clique em Continuar.

A página exibida a seguir será a dos Dados do Contrato.

Figura 8: Dados do Contrato

A página exibida a seguir será a dos Dados do Contrato, na qual o usuário deverá informar Data de Início, Data de Término e Data da Publicação do contrato. Para preencher esses campos o usuário poderá digitar as datas ou inseri-las por meio do calendário que será gerado ao clicar no ícone . Também deverá ser informado o Sub-Tipo do contrato, que pode ser:

Deverá ser informado se Necessita Atesto, se é Continuado, se Permite inserção de notas fiscais pela gestora, o Valor Original (R$) do contrato e a Descrição do objeto do Contrato. Existem outros campos que o usuário poderá preencher, mas não são obrigatórios.

Após ceder as informações, clique em Continuar. A próxima página informará todos os dados do contrato de acordo com o que foi preenchido pelo usuário, como exibido a seguir:

Figura 9: Resumo dos Dados do Contrato

Se todas as informações estiverem de acordo, clique em Continuar para prosseguir com o cadastro.

Figura 10: Confirmação

A partir desta tela será possível visualizar informações à respeito do Empenho. Para isso, clique no link referente ao número/ano do mesmo, tal como . A seguinte tela será exibida:

Figura 11: Consulta de Empenho

Retornando a tela anterior, para confirmar os dados do contrato e finalizar o cadastro, clique em Confirmar. Por fim, será gerada a mensagem de sucesso.

Figura 12: Mensagem de Sucesso

Para retornar ao menu Contratos, clique no link .

Bom Trabalho!

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