~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Biblioteca |
Usuários | Gestores de Biblioteca |
Perfil | Gestor Biblioteca |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de bibliotecas da Instituição, permitindo que os usuários efetuem o cadastro da requisição de materiais informacionais, onde poderão ser solicitados livros, periódicos e materiais especiais.
Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Biblioteca → Requisições → Solicitação de Material Informacional → Cadastrar Requisição.
O sistema apresentará a seguinte tela:
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
Nesta tela, informe a Fonte Orçamentária da compra do material informacional e se o pedido será de livros nacionais ou internacionais. Exemplificaremos com as opções Acervo Bibliográfico e Material Informacional Nacional selecionadas.
Para prosseguir, clique em Continuar. A seguinte página será exibida:
Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.
A requisição de material informacional pode conter livros, periódicos ou materiais especiais (CD, DVD, etc.). Nesta página, informe o tipo do material que deseja adicionar. Para exemplificar, selecionaremos a opção Adicionar Livro, clicando em . O sistema exibirá uma página onde pode ser realizada a Busca do Livro desejado.
Para realizar a busca por um determinado livro que deseja solicitar, informe seu ISBN, seu Título, seu Autor ou uma Palavra Chave que o identifique. Exemplificaremos com o Título Java.
Após informar os dados necessários, clique em Buscar. O sistema exibirá a Lista dos Livros Encontrados embaixo do campo de Busca do Livro:
Se desejar cadastrar um livro que não consta na Lista dos Livros Encontrados, clique em .
Clique no ícone para visualizar as informações do livro solicitado no acervo bibliográfico. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Exemplificaremos com o livro ADVANCED JAVA NETWORKING - PRENTICE HALL BRASIL. O Detalhamento do Título será exibido, então, pelo sistema:
Se desejar visualizar as informações de outro título, clique em Voltar à Tela de Busca.
De volta à Lista dos Livros Encontrados, clique em para selecionar o livro desejado. Exemplificaremos com o livro ADVANCED JAVA NETWORKING - SRIDHARAN PRASHANT. O sistema exibirá, então, uma nova página contendo os Dados do Livro a ser Inserido na Requisição.
Os dados do livro serão automaticamente preenchidos pelo sistema, mas poderão ser alterados conforme desejado. Além disso, é possível informar dados complementares do livro, como segundo e terceiro autor, cidade de publicação, entre outros, selecionando a opção Dados Complementares do Livro.
Nesta página, informe a Quantidade Sugerida Para Compra e o Preço Estimado do livro. Caso não saiba o Preço Estimado, clique em Consulte aqui os preços pela internet. Em seguida, ocorrerá um redirecionamento para página da Livraria Cultura, onde o usuário poderá pesquisar o valor.
Exemplificaremos com a Quantidade Sugerida Para Compra: 1 e o Preço Estimado: 150,00.
Após informar os dados necessários, clique em Inserir. A seguinte tela será exibida, com a mensagem de confirmação da inserção no topo e a lista de Itens Inseridos em baixo.
Para inserir um novo material informacional na requisição, repita a operação. Na lista de Itens Inseridos, é possível alterar e/ou remover o(s) item(s) cadastrados na requisição.
Para alterar os dados do item, clique em . A página Dados do Livro será exibida:
Nesta página, é possível alterar o Preço Estimado do livro e a Quantidade que será requisitada. Note que alteramos o Preço Estimado para 180,00.
Clique em Atualizar para confirmar as alterações realizadas. O sistema reexibirá a página que contém a lista de Itens Inseridos e, nela, constarão os novos dados.
Para remover um item inserido na requisição, clique no ícone . A seguinte janela será exibida:
Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o item será automaticamente removido da lista.
De volta à lista de Itens Inseridos, após realizar as alterações e remoções desejadas, clique em Continuar para prosseguir. A página Informações Gerais da Requisição será, então, exibida:
Aqui, insira Observações sobre a requisição. Exemplificaremos com as Observações O livro em questão é imprescindível para os cursos de Engenharia e de Ciência da Computação. Entretanto, o acervo bibliográfico da Instituição não conta com nenhum exemplar.
Para salvar a requisição sem enviá-la para atendimento, clique em Gravar. Se desejar salvá-la e enviá-la automaticamente, clique em Gravar e Enviar.
Optaremos por salvá-la e enviá-la. A seguinte mensagem será exibida no topo da página contendo os Dados da Requisição:
Se desejar imprimir o comprovante do cadastro da requisição, clique em . O comprovante será exibido no seguinte formato:
Clique em Voltar para retornar à página anterior.
Para imprimir o comprovante, clique em .
Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link , no topo do comprovante.
Bom Trabalho!