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~~ODT~~
Modificar Comissão do Processo
| Sistema | SIGRH |
| Módulo | Comissões |
| Usuários | Servidores |
| Perfil | Gestor Comissões Global e Gestor Comissões Local |
| Última Atualização | ver('', false); |
Nesta funcionalidade, o usuário poderá consultar e/ou alterar as comissões de determinados processos. A comissão que está associada a um processo pode ser alterada a qualquer momento depois da sua designação. No entanto, é preciso que se tenha uma justificativa e o reitor aprove através de portaria.
Para consultar ou alterar as comissões dos processos, acesse o SIGRH → Comissões → Comissões → Comissão → Modificar Comissão do Processo.
O sistema exibirá a tela que permite a Busca por Comissão.
Para realizar a busca por comissões, será necessário informar os seguintes dados:
- Portaria (Número/Ano): Informe o número e ano da portaria associada à comissão;
- Nome da Comissão: Se desejar, forneça o nome da comissão que deseja consultar;
- Período de Vigência: Forneça o período de vigência da comissão;
- Período de Cadastro: Caso queira, forneça o período de cadastro da comissão;
- Tipo da Comissão: Informe o tipo de comissão, optando entre Comissão Permanente ou Comissão Temporária;
- Membro da Comissão: Se desejar, o usuário poderá realizar a busca por meio de um membro da comissão. Para isso, será necessário fornecer seu nome ou número de matrícula SIAPE e, em seguida, selecioná-lo na lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras;
- Apenas as Comissões Vigentes: Selecione este item, caso queira buscar apenas as comissões vigentes.
Nos campos Período de Vigência e Período de Cadastro, o usuário poderá informar as datas ou selecioná-las no calendário virtual, ao clicar no ícone 
.
Caso desista de realizar a busca, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.
Exemplificaremos ao informar o Período de Vigência 01/03/2011 a 11/06/2012.
Deste modo, serão exibidas as Comissões Encontradas conforme os parâmetros inseridos.
Nesta tela, o usuário poderá visualizar as comissões encontradas. Para modificar seu processo, clique no ícone 
. Então, serão exibidos os dados da Comissão Selecionada seguida pelos Processos Referentes a Comissão Selecionada.
Nesta tela, o usuário poderá alterar as informações referentes à Comissão Selecionada bem como remover seus dados do sistema. Além disso, será possível visualizar detalhadamente os dados dos Processos Referentes a Comissão Selecionada. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.
Visualizar Detalhes
Se desejar visualizar as informações referentes ao Processos Referentes a Comissão Selecionada, clique no ícone 
. Assim, serão exibidos os Detalhes da Comissão incluindo seus dados gerais.
Para encerrar a visualização, clique em Fechar.
Alterar Comissão
Para modificar os dados do processo, clique em Alterar Comissão na tela com a Comissão Selecionada. Em seguida, será exibida a tela que permite a Alteração de Comissão, onde o usuário poderá gerenciar os membros participantes do processo.
Os seguintes dados poderão ser alterados pelo usuário:
- Portaria Nº/Ano: Forneça o número e o ano da portaria associada à comissão;
- Assunto da Portaria: Informe o assunto tratado pela portaria;
- Nome da Comissão: Altere o nome da comissão consultada, se desejar;
- Data de Início da Vigência: Modifique a data de início em que a comissão ficou vigente;
- Data do Final da Vigência: Caso queira, modifique a data em que a comissão não estará mais vigente;
- Tipo de Comissão: Selecione o tipo de comissão, optando entre Comissão Permanente ou Comissão Temporária.
Nos campos Data de Início da Vigência e Data Final da Vigência, o usuário poderá informar as datas ou selecioná-las no calendário virtual, ao clicar no ícone .
Exemplificaremos ao informar os seguintes dados:
- Portaria Nº/Ano: 1498/2011;
- Nome da Comissão: Art. 1º Designar os membros abaixo nominados para, sob a coordenação do primeiro, comporem comissão com a finalidade de elaborar proposta de atendimento a estudantes com transtornos emocionais. BS 239/2011;
- Data de Início da Vigência: 21/03/2012;
- Data do Final da Vigência: 23/03/2012;
- Tipo de Comissão: Comissão Temporária.
Se desejar o usuário poderá realizar modificar a Portaria Nª/Ano, ao clicar no ícone . Assim, será exibida a tela que permite Buscar Portaria, conforme a figura a seguir:
Para realizar a busca por portaria, será preciso informar o Número da Portaria. Caso queira, o usuário poderá ainda fornecer o Ano e o código ou nome da Unidade relacionada ao documento. Ao informar a Unidade, o usuário deverá selecioná-la na lista de resultados gerados a partir da inserção das primeiras letras.
Exemplificaremos ao informar o Número da Portaria 1498.
Clique em Buscar, para prosseguir.
O sistema exibirá as Portarias Encontradas conforme os parâmetros informados.
Para selecionar a portaria que deseja inserir na comissão consultada, clique no ícone . Deste modo, o usuário poderá visualizá-la nos dados disponíveis para a alteração da comissão.
De volta à tela que permite a Alteração da Comissão, caso queira Adicionar Membro a Comissão, o usuário deverá informar o número de matrícula SIAPE ou o Nome do Servidor e, em seguida, selecioná-lo na lista gerada após a inserção das primeiras letras. Será necessário também fornecer o Cargo na Comissão a qual deseja designar ao servidor.
Exemplificaremos ao informar o Nome do Servidor e o Cargo na Comissão Presidente.
Em seguida, clique em Inserir Membro.
Desta forma, o novo membro estará presente no cadastro da comissão consultada.
O sistema possibilitará que o usuário remova um membro inserido no cadastro, ao clicar no ícone 
. Ao optar por remover, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação da operação.
Clique em OK, para confirmar e o membro não estará mais presente no cadastro da comissão.
O usuário poderá Inativar os membros participantes da comissão, selecionando-os individualmente nos Membros da Comissão Ativos. Caso queira Ativar os membros inativados anteriormente, selecione-os na lista com os Membros da Comissão Inativos.
Após modificar os dados necessários, clique em Alterar Comissão e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:
Remover Comissão
Se desejar remover uma comissão do sistema, clique em Remover Comissão.
Bom Trabalho!